12.4 Verwenden von POP3- und IMAP4-Konten

Mit POP3- und IMAP4-Konten können Sie auf Ihre Email zugreifen, die auf anderen Email-Systemen gespeichert wird, die POP3 und IMAP4 unterstützen. Die meisten E-Mail-Systeme unterstützen diese Art der Verbindung zu ihrem System für das Herunterladen und Anzeigen Ihrer E-Mail.

12.4.1 Verwendung von POP3- und IMAP4-Konten im Online-Modus

Wenn das Menü "Konten" in Ihrer Online-Mailbox nicht angezeigt wird, hat der Systemverwalter festgelegt, dass POP3- und IMAP4-Konten nicht im Online-Modus verwendet werden können.

12.4.2 Verwendung von POP3- und IMAP4-Konten im Remote- oder Caching-Modus

Wenn Sie im Remote-Modus arbeiten, können Sie Ihre Internet-Mail-Konten prüfen, ohne eine Verbindung zu GroupWise herzustellen.

Im Remote-Modus ist das Menü "Konten" stets verfügbar.

Wenn Sie GroupWise im Remote- oder Caching-Modus verwenden, können Sie wählen, dass POP3- oder IMAP4-Konten nicht in ihre Online-Mailbox geladen werden. Um sicherzustellen, dass keine Konten heraufgeladen werden, klicken Sie auf Konten > Kontooptionen, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Deaktivieren Sie anschließend die Option Dieses Konto in die Online-Mailbox von GroupWise laden.

12.4.3 Ändern der Zeitspanne für POP3- und IMAP4-Server-Zeitüberschreitungen

  1. Klicken Sie auf Konten > Kontooptionen.

  2. Klicken Sie auf den Kontonamen.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  4. Klicken Sie auf das Register Spezielle Optionen.

  5. Geben Sie die Anzahl der Minuten in das Feld Wartezeit für Serverantwort (in Minuten) ein.

  6. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

12.4.4 Herstellen einer Verbindung zu einem POP3- oder IMAP4-Server mithilfe von SSL

Sie können mithilfe von SSL eine Verbindung zu Ihrem POP3- oder IMAP4-Server herstellen. SSL ist ein Internet-Sicherheitsprotokoll, das die vertraulichen Daten Ihrer Nachrichten schützt. Damit Sie diese Option verwenden können, muss Ihr Mail-Server SSL unterstützen.

  1. Klicken Sie auf Konten > Kontooptionen.

  2. Klicken Sie auf das Konto und anschließend auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf das Register Spezielle Optionen.

  4. Wählen Sie SSL verwenden sowohl für den Ausgangs- als auch für den Eingangsserver aus, und geben Sie anschließend das digitale Zertifikat an, das verwendet werden soll.

    Mit diesem Zertifikat kann GroupWise SSL für die Beglaubigung auf dem Mail-Server, den Sie gewählt haben, verwenden. (Falls keine Zertifikate in der Dropdown-Liste aufgeführt werden, müssen Sie mithilfe Ihres Web-Browsers ein Zertifikat von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle einholen. Weitere Informationen finden Sie unter Beziehen von Sicherheitszertifikaten von einer Zertifizierungsstelle.)

  5. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

12.4.5 Herunterladen von Nachrichten von POP3- oder IMAP4-Konten

Manuelles Herunterladen von Nachrichten

  1. Klicken Sie zum Herunterladen von Nachrichten von einem Konto auf Konten > Senden/Abrufen und anschließend auf den Kontonamen.

    oder

    Klicken Sie zum Herunterladen von Nachrichten von allen Konten, in deren Konto-Eigenschaften Dieses Konto beim Senden/Abrufen sämtlicher markierten Konten einbeziehen aktiviert ist, auf Konten > Senden/Abrufen > Sämtliche markierten Konten.

    Wenn im Remote-Modus in den Remote-Eigenschaften die Option Dieses Konto beim Senden&;Abrufen sämtlicher markierter Konten einbeziehen ausgewählt ist, können Sie gleichzeitig Nachrichten aus Ihrer Online-Mailbox und Ihre Internet-Mail-Konten herunterladen.

Automatisches Herunterladen von Nachrichten

  1. Klicken Sie auf Konten > Kontooptionen.

  2. Klicken Sie auf Allgemeine Optionen.

  3. Um Nachrichten in regelmäßigen Abständen herunterzuladen, wählen Sie die Option "Sämtliche markierten Konten alle __ Minute(n) senden/abrufen" aus. Legen Sie fest, wie häufig neue Nachrichten gesendet und abgerufen werden sollen.

  4. Um Nachrichten bei jedem Start von GroupWise herunterzuladen, wählen Sie die Option Sämtliche markierten Konten bei Programmstart senden/abrufen aus.

Diese Einstellungen betreffen alle Konten, in deren Konto-Eigenschaften die Option Dieses Konto beim Senden/Abrufen sämtlicher markierten Konten einbeziehen ausgewählt ist.

Wenn Sie neue Nachrichten für diese Konten erstellt und noch nicht gesendet haben, werden sie zu dem Zeitpunkt gesendet, an dem neue Nachrichten heruntergeladen werden.

Zum schnellen·Ein- und Ausschalten dieser Option klicken Sie auf Konten > Automatisches Senden/Abrufen. Sie ist aktiviert, wenn ein Häkchen angezeigt wird.

12.4.6 Senden von POP3- und IMAP4-Mail von GroupWise

  1. Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie senden möchten, auf Aktionen > Senden über und anschließend auf das gewünschte Konto.

    oder

    Klicken Sie auf und anschließend auf das Konto.

    Der zu diesem Konto gehörige Name wird im Feld "Von" dieser Nachricht angezeigt.

Zum Einstellen des Standardkontos, über das Nachrichten gesendet werden, klicken Sie auf Konten > Kontooptionen, klicken Sie auf ein Konto und anschließend auf Standard.

12.4.7 Entfernen einer Nachricht aus einem POP3- oder IMAP4-Konto

  1. Zum Löschen von Nachrichten von einem IMAP4- oder POP3-Konto klicken Sie auf die Nachricht und betätigen Sie anschließend die Entf-Taste.

Weitere Informationen finden Sie auch unter Abschnitt 12.5.2, Löschen von Nachrichten von einem POP3-Mail-Server und Abschnitt 12.6.5, Löschen von Nachrichten vom IMAP4-Mail-Server.