6.3 Durchführen erweiterter Suchvorgänge

Wenn Sie mehrere Kriterien für die Suche nach Benutzern oder Gruppen angeben müssen, können Sie die erweiterte Suche verwenden. Beispiel:

Last Name equals Smith AND Title contains Rep

Wenn Sie mehrere Kriteriengruppen angeben (um die Reihenfolge der Auswertung der Kriterien zu steuern), wenden Sie dieselben logischen Operatoren an, um sie miteinander zu verbinden. Führen Sie beispielsweise eine erweiterte Suche mit den folgenden Kriterien durch (zwei durch „oder“ verbundene Kriteriengruppen):

(Last Name equals Smith AND Title contains Rep) OR (First Name starts with k AND Department equals Sales)

Geben Sie hierzu Folgendes an, siehe Abbildung 6-6:

Abbildung 6-6 Angabe einer erweiterten Suche auf der Seite „Suchliste“

Eine erweiterte Suche auf der Seite „Suchliste“

Das Suchergebnis wird in Abbildung 6-7 dargestellt.

Abbildung 6-7 Ergebnis einer erweiterten Suche

Ergebnis einer erweiterten Suche

So führen Sie eine erweiterte Suche durch:

  1. Rufen Sie die Seite „Verzeichnissuche“ auf und klicken Sie auf Neue Suche. Die Seite „Einfache Suche“ wird standardmäßig angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Erweiterte Suche. Die Seite „Erweiterte Suche“ wird angezeigt:

    Erweiterte Suche

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Suchen nach die Art der gesuchten Informationen durch Auswahl einer der folgenden Optionen aus:

    • Gruppe

    • Benutzer

    Sie können nun den Abschnitt Mit diesen Kriterien ausfüllen.

  4. Geben Sie ein Kriterium für eine Kriteriengruppe an:

    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Elementkategorie ein Suchattribut aus. Beispiel:

      Last Name

      Welche Attribute in der Liste verfügbar sind, hängt vom gewählten Suchkriterium (Benutzer oder Gruppe) ab.

    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausdruck einen Operator aus, der auf die Suche nach dem von Ihnen ausgewählten Attribut angewandt werden soll. Beispiel:

      equals

      Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6.3.1, Auswahl eines Ausdrucks.

    3. Geben Sie im Eingabefeld Suchbegriff den Wert ein, nach dem unter Berücksichtigung der vorher festgelegten Attribute gesucht werden soll. Beispiel:

      Smith

      Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6.3.2, Angabe eines Werts für Ihren Vergleich.

  5. So geben Sie ein weiteres Kriterium einer Kriteriengruppe ein:

    1. Klicken Sie auf der rechten Seite der Kriteriengruppe auf Kriterien hinzufügen:

      Schaltfläche „Kriterien hinzufügen“

    2. Verwenden Sie auf der linken Seite des neuen Kriteriums die Dropdown-Liste Logischer Operator des Kriteriums, um dieses Kriterium mit dem vorhergehenden zu verbinden. Wählen Sie entweder und oder oder. Sie können innerhalb einer Kriteriengruppe nur einen der beiden logischen Operatoren verwenden.

    3. Wiederholen Sie diese Schritte und beginnen Sie mit Schritt 4.

      Klicken Sie zum Löschen eines Kriteriums rechts davon auf Kriterien entfernen: Schaltfläche „Entfernen“

  6. So geben Sie eine weitere Kriteriengruppe an:

    1. Klicken Sie auf Kriteriengruppe hinzufügen:

      Schaltfläche „Kriteriengruppe hinzufügen“

    2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Logischer Operator der Kriteriengruppe oberhalb der Kriteriengruppe, um diese mit der vorherigen zu verbinden. Wählen Sie entweder und oder oder.

    3. Wiederholen Sie diese Schritte und beginnen Sie mit Schritt 4.

      Klicken Sie zum Löschen einer Kriteriengruppe direkt darüber auf Kriteriengruppe entfernen: Schaltfläche „Kriteriengruppe entfernen“

  7. Klicken Sie auf Suchen.

    Die Suchergebnisse werden angezeigt.

    Informationen über die nächsten auszuführenden Schritte finden Sie in Abschnitt 6.4, Arbeiten mit Suchergebnissen.

6.3.1 Auswahl eines Ausdrucks

Klicken Sie auf Ausdruck, um ein Vergleichskriterium für Ihre Suche auszuwählen. Die Liste der für ein Kriterium verfügbaren (relationalen) Vergleichsoperatoren hängt von dem in diesem Kriterium festgelegten Attributtyp ab:

Tabelle 6-1 Vergleichsoperatoren für die Suche

Attributtyp

Verfügbare Vergleichsoperatoren

Zeichenkette (Text)

  • beginnt mit

  • enthält

  • gleich

  • endet mit

  • ist vorhanden

  • beginnt nicht mit

  • enthält nicht

  • nicht gleich

  • endet nicht mit

  • ist nicht vorhanden

Zeichenkette (Text) mit einer vordefinierten Auswahlliste

Benutzer oder Gruppe (oder anderes von DN identifiziertes Objekt)

Boolescher Wert (wahr oder falsch)

  • gleich

  • ist vorhanden

  • nicht gleich

  • ist nicht vorhanden

Benutzer (Elementkategorie: Manager, Gruppe oder Direkt unterstellt)

  • gleich

  • ist vorhanden

  • nicht gleich

  • ist nicht vorhanden

Gruppe (Elementkategorie: Mitglieder)

  • gleich

  • ist vorhanden

  • nicht gleich

  • ist nicht vorhanden

Uhrzeit (im Datum-Zeit- oder Nur-Datum-Format)

Nummer (Ganzzahl)

  • gleich

  • größer als

  • größer gleich

  • kleiner als

  • kleiner oder gleich

  • ist vorhanden

  • nicht gleich

  • nicht größer als

  • nicht größer oder gleich

  • nicht kleiner als

  • nicht kleiner oder gleich

  • ist nicht vorhanden

6.3.2 Angabe eines Werts für Ihren Vergleich

Die Art des in einem Kriterium angegebenen Attributs legt auch fest, wie Sie den Vergleichswert für dieses Kriterium angeben müssen:

Tabelle 6-2 Eingabemethode für Vergleichswerte

Attributtyp

Wert wie folgt angeben

Zeichenkette (Text)

Geben Sie den Text in das Textfeld ein, das auf der rechten Seite angezeigt wird.

Zeichenkette (Text) mit einer vordefinierten Auswahlliste

Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste aus, die auf der rechten Seite angezeigt wird.

Benutzer oder Gruppe (oder anderes von DN identifiziertes Objekt)

Verwenden Sie die Schaltflächen Nachschlagen, Verlauf und Zurücksetzen, die auf der rechten Seite angezeigt werden.

Uhrzeit (im Datum-Zeit- oder Nur-Datum-Format)

Verwenden Sie die Schaltflächen Kalender und Zurücksetzen, die auf der rechten Seite angezeigt werden.

Nummer (Ganzzahl)

Geben Sie die Nummer in das Textfeld ein, das auf der rechten Seite angezeigt wird.

Boolescher Wert (wahr oder falsch)

Geben Sie wahr oder falsch in das Textfeld ein, das auf der rechten Seite angezeigt wird.

Geben Sie bei folgenden Vergleichsvorgängen keinen Wert an:

  • ist vorhanden

  • ist nicht vorhanden

Groß-/Kleinschreibung

Bei Textsuchvorgängen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie erhalten unabhängig von der Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung) des Suchbegriffs immer dieselben Ergebnisse. Folgende Begriffe liefern beispielsweise dieselben Ergebnisse:

McDonald

mcdonald

MCDONALD

Platzhalter

Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht. Beispiel:

Mc*

*Donald

*Don*

McD*d

Verwenden der Schaltflächen „Nachschlagen“, „Verlauf“ und „Zurücksetzen“

Bei einigen Suchkriterien werden die Schaltflächen „Nachschlagen“, „Verlauf“ und „Zurücksetzen“ angezeigt. In diesem Abschnitt wird die Verwendung dieser Schaltflächen beschrieben:

Tabelle 6-3 Schaltflächen „Nachschlagen“, „Verlauf“ und „Zurücksetzen“ in Suchkriterien

Schaltfläche

Funktion

Sucht einen für einen Vergleich zu verwendenden Wert

Zeigt eine Verlaufsliste mit für einen Vergleich verwendeten Werten an

Setzt den Wert für einen Vergleich zurück

So suchen Sie einen Benutzer:

  1. Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag (für den Sie einen Benutzer suchen möchten):

    Schaltfläche „Nachschlagen“

    Die Suchseite wird angezeigt:

    Suchseite

  2. Geben Sie Suchkriterien für den gewünschten Benutzer ein:

    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll.

    2. Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown-Liste den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens ein.

      Es werden alle Namen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.

      Beispielsweise wird mit allen folgenden Suchkriterien der Vorname Chip gefunden:

      Chip
chip
c
c*
*p
*h*

  3. Klicken Sie auf Suchen.

    Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:

    Auf der Suchseite werden Suchergebnisse angezeigt

    Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

    Sie können die Suchergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.

  4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Liste aus.

    Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird als zu verwendender Vergleichswert im entsprechenden Eintrag eingetragen.

So suchen Sie eine Gruppe:

  1. Fügen Sie Gruppe als Suchkriterium hinzu und klicken Sie auf Nachschlagen Schaltfläche „Nachschlagen“ rechts neben dem Feld Suchbegriff:

    Erweiterte Suchkriterien auf der Seite „Suchliste“ angeben

    Auf der Suchseite werden Suchergebnisse angezeigt:

    Auf der Suchseite werden Suchergebnisse angezeigt

  2. Geben Sie Suchkriterien für die gewünschte Gruppe ein:

    1. In der Dropdown-Liste können Sie für die Suche nur Beschreibung auswählen.

    2. Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown-Liste die vollständige Beschreibung oder einen Teil der Beschreibung ein.

      Es werden alle Beschreibungen gefunden, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können in Ihrem Text auch das Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, das für null bzw. mehrere beliebige Zeichen steht.

      Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Beschreibung „Marketing“ gefunden:

      Marketing
marketing
m
m*
*g
*k*

  3. Klicken Sie auf Suchen.

    Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt:

    Suchergebnisse

    Wenn die angezeigte Liste mit Gruppen die gesuchte Gruppe enthält, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

    Sie können die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

  4. Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Liste aus.

    Die Suchseite wird geschlossen und die Beschreibung dieser Gruppe wird als zu verwendender Vergleichswert in den entsprechenden Eintrag eingetragen.

So verwenden Sie die Liste Verlauf:

  1. Klicken Sie auf Verlauf Schaltfläche „Verlauf“ rechts neben einem Eintrag (dessen vorherige Werte Sie anzeigen möchten):

    Die Liste Verlauf zeigt zuvor verwendete Werte für dieses Kriterium in alphabetischer Reihenfolge an:

    Bildschirmabbildung

  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    Um Folgendes zu erzielen

    Führen Sie diese Schritte aus

    In der Liste Verlauf auswählen

    Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.

    Die Liste Verlauf wird geschlossen und dieser Wert wird als zu verwendender Vergleichswert im entsprechenden Eintrag eingetragen.

    Liste Verlauf löschen

    Klicken Sie auf Verlauf löschen.

    Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte für diesen Eintrag werden gelöscht. Der aktuelle Wert des Eintrags im Vergleichsvorgang wird durch das Löschen der Liste Verlauf nicht gelöscht.