6.4 Arbeiten mit Suchergebnissen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie mit Suchergebnissen arbeiten:

6.4.1 Allgemeines zu Suchergebnissen

Der Inhalt der Suchergebnisse hängt von der Art der durchgeführten Suche ab:

Auf jeder Seite mit Suchergebnissen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Meine Suchvorgänge

  • Suche speichern

  • Suche revidieren

  • Ergebnisse exportieren

  • Neue Suche

Benutzersuche

Bei einer Benutzersuche enthält die Suchergebnisliste drei Registerkarten mit Informationen:

  • Identität (Kontaktdaten)

  • Standort (geografische Informationen)

  • Organisation (Informationen zur Organisation)

Abbildung 6-8 Ergebnisse einer Benutzersuche

Die Seite „Suchliste“ zeigt die Ergebnisse der Benutzersuche auf drei Registerkarten an

Gruppensuche

Bei einer Gruppensuche enthält die Suchergebnisliste nur die Informationen zur Organisation:

Abbildung 6-9 Ergebnisse einer Gruppensuche

Die Seite „Suchliste“ zeigt die Ergebnisse einer Gruppensuche nur auf einer Registerkarte an

6.4.2 Verwenden der Suchliste

Sie können Folgendes mit der Liste der Suchergebnisse tun:

Zu einer anderen Ansicht wechseln

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten.

Zeilen sortieren

  1. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

    Die anfängliche Sortierung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge.

  2. Sie können zwischen auf- und absteigender Reihenfolge wechseln, indem Sie erneut auf die Spaltenüberschrift klicken (beliebig oft).

Details zu einem Benutzer oder einer Gruppe anzeigen

  1. Klicken Sie auf die Zeile des Benutzers oder der Gruppe, zu dem bzw. der Sie Details anzeigen möchten (klicken Sie nicht direkt auf das Email-Symbol, es sei denn, Sie möchten eine Nachricht senden).

    Die Seite „Profil“ wird angezeigt. Sie enthält detaillierte Informationen zum ausgewählten Benutzer bzw. zur Gruppe:

    Detailseite des Benutzerprofils

    Diese Seite entspricht der Seite „Mein Profil“ auf der Registerkarte Identitätsselbstbedienung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie beim Anzeigen von Details eines anderen Benutzers oder einer anderen Gruppe (anders als bei Ihren eigenen Daten) möglicherweise nicht zur Ansicht aller Daten oder zur Durchführung bestimmter Aktionen auf der Seite berechtigt sind. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Hilfe benötigen.

    Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie in Abschnitt 5.0, Verwenden von „Mein Profil“.

  2. Wenn Sie mit der Profilseite fertig sind, können Sie das Fenster schließen.

Email an einen Benutzer in der Suchliste senden

  1. Suchen Sie die Zeile des Benutzers, dem Sie eine Email senden möchten.

  2. Klicken Sie auf Email senden Schaltfläche „Email senden“ in der Zeile des gewünschten Benutzers:

    Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard-Email-Client erstellt. Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An, in dem bereits der von Ihnen ausgewählte Benutzer als Empfänger angegeben ist.

  3. Geben Sie den Nachrichtentext ein.

  4. Senden Sie die Nachricht.

6.4.3 Weitere Aktionen, die Sie durchführen können

Bei der Anzeige von Suchergebnissen haben Sie folgende weitere Möglichkeiten:

Suche speichern

So speichern Sie den aktuellen Satz an Suchkriterien zur künftigen Wiederverwendung:

  1. Klicken Sie auf Suche speichern (unten auf der Seite).

  2. Geben Sie bei Aufforderung einen Namen für diese Suche ein.

    Wenn Sie die Ergebnisse einer gespeicherten Suche anzeigen, wird standardmäßig dieser Suchname angezeigt. So können Sie eine gespeicherte Suche aktualisieren, wenn Sie Änderungen an den Suchkriterien vorgenommen haben.

    Falls Sie einen Namen eingeben, der bereits für eine gespeicherte Suche vergeben ist, wird automatisch eine Versionsnummer an den Namen angehängt, wenn Sie die neue Suche speichern.

  3. Klicken Sie auf OK, um die Suche zu speichern.

    Auf der Seite „Suchliste“ wird die Liste „Meine Suchvorgänge“ angezeigt.

    Weitere Informationen zum Arbeiten mit gespeicherten Suchvorgängen finden Sie in Abschnitt 6.5, Verwenden gespeicherter Suchvorgänge.

Suchergebnisse exportieren

So exportieren Sie Suchergebnisse in eine Textdatei:

  1. Klicken Sie auf Ergebnisse exportieren (unten auf der Seite).

    Die Seite „Exportieren“ wird angezeigt:

    Seite „Exportieren“

    Standardmäßig ist Auf dem Bildschirm ansehen ausgewählt und CSV ist als Format in der entsprechenden Dropdown-Liste angegeben. So werden Ihre Suchergebnisse auf der Seite „Exportieren“ im CSV-Format (Comma Separated Value) angezeigt.

  2. Wenn Sie die Suchergebnisse im tabulatorgetrennten Format anzeigen möchten, wählen Sie Tabulatorgetrennt in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Weiter.

  3. Wählen Sie Auf Datenträger exportieren, um die aktuellen Suchergebnisse in eine Textdatei zu exportieren.

    Die Seite „Exportieren“ wird angezeigt:

    Auswahl des Exportformats im Export-Portlet

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Format das Exportformat für die Suchergebnisse aus:

    Exportformat

    Standardname der generierten Datei

    CSV

    SearchListResult.Datum.Uhrzeit.csv

    Beispiel:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv

    Tabulatorgetrennt

    SearchListResult.Datum.Uhrzeit.txt

    Beispiel:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt

    XML (beim Exportieren auf einen Datenträger verfügbar)

    SearchListResult.Datum.Uhrzeit.xml

    Beispiel:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml

  5. Klicken Sie auf Exportieren.

  6. Geben Sie bei Aufforderung den Speicherort der Datei mit den exportierten Suchergebnissen an.

  7. Klicken Sie nach dem Export auf Fenster schließen.

Suchkriterien revidieren

  1. Klicken Sie auf Suche revidieren (unten auf der Seite).

    Daraufhin wird die vorherige Suchseite angezeigt, auf der Sie die Suchkriterien bearbeiten können.

  2. Nehmen Sie die Änderungen an den Suchkriterien wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor: