2.1 Ermitteln von Neuigkeiten

Ein Schlüssel für effektive und effiziente Teamarbeit besteht darin, zu wissen, woran die einzelnen Personen arbeiten und welche Meinungen sie vertreten. Filr ermöglicht es Ihnen, neue Dateien auf der Seite „Neuigkeiten“ anzuzeigen und zu bearbeiten. Hier können Sie neue Dateien anzeigen, kommentieren und weitere Aktionen ausführen. (Sie müssen über die entsprechenden Rechte verfügen, um Aktionen an Dateien ausführen zu können. Weitere Informationen zu Rechten finden Sie unter Abschnitt 3.1, Grundlegendes zu Zugriffsrechten.)

Informationen zum Anzeigen von Neuigkeiten in der Filr-Mobilanwendung finden Sie in der Kurzanleitung für die Filr-Mobilanwendung.

Greifen Sie wie unter Abschnitt 1.3, Starten von Novell Filr über einen Webbrowser beschrieben über einen Webbrowser auf die Novell Filr-Site zu. Gehen Sie dann wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor:

2.1.1 Anzeigen von neuen Dateien

  1. Klicken Sie in der Titelliste auf das Symbol Neuigkeiten , um auf die entsprechende Seite zu gelangen und die neuesten Dateien anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

    Durch Klicken auf die entsprechende Kategorie im Navigationsbereich „Neuigkeiten“ links auf der Seite können Sie neue Einträge für die folgenden Kategorien anzeigen:

    • Aktueller Standort: Zeigt neue Einträge im Bereich an, in dem Sie sich beim Klicken auf Neuigkeiten befinden.

    • Meine Dateien: Zeigt neue Dateien im Bereich „Meine Dateien“ an.

    • Für mich freigegeben: Zeigt Dateien an, die kürzlich für Sie freigegeben wurden.

    • Von mir freigegeben: Zeigt Dateien an, die Sie kürzlich freigegeben haben.

    • Netzwerkordner: Zeigt neue Dateien an, die zu Netzwerkordnern hinzugefügt wurden.

    • Gesamte Website: Zeigt neue Einträge an, die an einem beliebigen Ort auf der Filr-Site hinzugefügt wurden.

  2. (Optional) Wenn eine Kategorie Unterkategorien enthält, können Sie die Kategorie im Navigationsfeld „Neuigkeiten“ erweitern, um neue Einträge an einem genauer angegebenen Standort anzuzeigen.

2.1.2 Markieren einer Datei als ungelesen

Wenn Sie eine Datei auf der Seite „Neuigkeiten“ anzeigen, wird die Datei als „gelesen“ markiert. Sie können eine Datei direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ als ungelesen markieren.

  1. Klicken Sie neben der Datei, die als „ungelesen“ markiert werden soll, auf den Dropdown-Pfeil Aktionen .

  2. Klicken Sie auf Als ungelesen markieren.

Sie können die Datei als „gelesen“ markieren, indem Sie neben der Datei auf den Dropdown-Pfeil Aktionen klicken und anschließend auf Als gelesen markieren.

Informationen darüber, wie auf der Seite „Neuigkeiten“ nur ungelesene Dateien angezeigt werden, finden Sie unter Abschnitt 2.1.7, Anzeigen nur von ungelesenen Dateien.

Informationen dazu, wie Sie eine Datei als ungelesen markieren, wenn Sie sich nicht auf der Seite „Neuigkeiten“ befinden, finden Sie unter Abschnitt 6.13, Markieren einer Datei als „ungelesen“.

2.1.3 Kommentieren einer neuen Datei

Sie können eine Datei direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ kommentieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben der Datei, die Sie kommentieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Antworten.

    Ein Kommentarfeld wird auf der Seite „Neuigkeiten“ inline geöffnet.

  3. Geben Sie Ihre Antwort im angezeigten Feld ein und klicken Sie anschließend auf Senden.

Informationen dazu, wie Sie eine Datei kommentieren, wenn Sie sich nicht auf der Seite „Neuigkeiten“ befinden, finden Sie unter Abschnitt 6.2, Kommentieren einer Datei.

2.1.4 Abonnieren einer neuen Datei

Sie können Dateien direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ abonnieren.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben der Datei, die abonniert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Abonnieren.

    Das Dialogfeld „Abonnieren“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Email-Adressen bzw. Telefonnummern aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können Nachrichten, Nachrichten mit Anhängen oder Textnachrichten abonnieren.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sie können die Email-Adressen und Telefonnummern, die Filr verwendet, um Benachrichtigungen an Sie zu senden, aktualisieren, indem Sie Ihr persönliches Profil wie unter Abschnitt 1.5, Ändern des Profils beschrieben ändern.

Informationen dazu, wie Sie eine Datei abonnieren, wenn Sie sich nicht auf der Seite „Neuigkeiten“ befinden, finden Sie unter Abschnitt 2.6, Abonnieren eines Ordners oder einer Datei.

2.1.5 Freigeben einer neuen Datei

Sie können Dateien direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ freigeben.

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Aktionen neben der Datei, die freigegeben werden soll.

  2. Klicken Sie auf Freigeben.

    Das Dialogfeld „Freigeben“ wird angezeigt.

  3. Fahren Sie fort mit Schritt 3 unter Abschnitt 3.2, Freigeben von Dateien.

2.1.6 Herunterladen einer neuen Datei

Sie können Dateien direkt auf der Seite „Neuigkeiten“ freigeben.

  1. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie herunterladen möchten.

    Das Herunterladen erfolgt über ein Popupfenster. Wenn Probleme beim Herunterladen auftreten, vergewissern Sie sich, dass Popups aktiviert sind.

  2. Speichern Sie die Datei auf der Arbeitsstation. Sie können die Datei umbenennen oder den ursprünglichen Namen beibehalten.

  3. (Optional) Sie können die Datei nun bearbeiten und wie unter Abschnitt 6.3.2, Herunterladen und Bearbeiten einer Datei beschrieben wieder in Filr speichern.

2.1.7 Anzeigen nur von ungelesenen Dateien

Sie können auf der Seite „Neuigkeiten“ nur ungelesene Dateien anzeigen. Standardmäßig werden alle Dateien angezeigt.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite „Neuigkeiten“ auf Alle Einträge werden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Ungelesene anzeigen.

Informationen darüber, wie Sie Dateien als ungelesen markieren können, nachdem Sie sie gelesen haben und während Sie sich nicht auf der Seite „Neuigkeiten“ befinden, finden Sie unter Abschnitt 2.1.2, Markieren einer Datei als ungelesen.

2.1.8 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite „Neuigkeiten“

Standardmäßig wird die Seite „Neuigkeiten“ alle 60 Sekunden automatisch mit den neuesten Kommentaren und Dateien aktualisiert. Sie können die Aktualisierung auf der Seite „Neuigkeiten“ vorübergehend aussetzen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehr Zeit zum Durchsehen der aktuellen Dateien benötigen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite „Neuigkeiten“ auf das Symbol Pause .

    Klicken Sie zum Fortsetzen der Aktualisierungen auf der Seite „Neuigkeiten“ auf das Symbol Abspielen .

2.1.9 Konfigurieren der Anzahl von Dateien zur Anzeige auf einer Seite

Sie können konfigurieren, wie viele Dateien auf einer einzelnen Seite der Filr-Oberfläche angezeigt werden sollen, indem Sie die persönlichen Einstellungen ändern, wie unter Abschnitt 4.12, Konfigurieren der Anzahl von Dateien, die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen beschrieben.