6.3 Arbeiten mit Kalenderordnern

In Novell Vibe können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich einen Kalenderordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Kalender führen und anschließend separate Kalender in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Ereignisse, die speziell dieses Team betreffen, auf dem Laufenden zu bleiben.

6.3.1 Ändern der Ansicht des Kalenderordners

Sie können die Kalenderordneransicht auf verschiedene Arten anpassen:

  • Klicken Sie auf Arbeitstag oder Ganzer Tag, um anzugeben, ob Vibe alle Stunden des Tages oder nur die reguläre Arbeitszeit anzeigen soll.

  • Mit dem Symbol für „Pfeil nach links“ und dem Symbol für „Pfeil nach rechts“ können Sie die vorige oder die nächste Ordnerseite angeben. Wenn Sie beispielsweise Informationen für einen Zeitraum von drei Tagen anzeigen, werden beim Klicken auf die Pfeile die Informationen für die nächsten bzw. vorherigen drei Tage angezeigt.

  • Klicken Sie auf das Kalender-Applet , um zu einem bestimmten Monat und Tag zu springen.

  • Klicken Sie auf das Symbol Heute , um zum aktuellen Tag zu springen.

  • Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um anzugeben, wie lange eine einzelne Ordnerseite angezeigt werden soll (1 Tag , 3 Tage , 5 Tage , 7 Tage , 14 Tage oder 1 Monat ).

  • Klicken Sie auf das Symbol Kalendereinstellungen , um folgende Optionen anzugeben:

    • Den Wochentag, an dem der Kalender beginnt (Samstag, Sonntag oder Montag).

    • Die Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt.

  • Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Anzeigen, um eine der folgenden Ansichten anzuzeigen:

    • Zugewiesene Ereignisse: Zeigt alle Kalenderereignisse an, die Ihnen zurzeit zugewiesen sind.

      Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6.3.2, Anzeigen aller Kalenderereignisse, für die Sie eingeplant sind.

    • In Ordner - Eigenschaften: (Standard) Zeigt alle Einträge im Kalender an dem Tag an, für den das Ereignis geplant ist.

    • In Ordner - Alle nach Erstellung: Zeigt die Einträge an dem Tag an, an dem der Eintrag erstellt wurde.

    • In Ordner - Alle nach Aktivität: Zeigt die Einträge an dem Tag an, an dem der Eintrag zuletzt geändert wurde.

6.3.2 Anzeigen aller Kalenderereignisse, für die Sie eingeplant sind

Vibe ermöglicht es Ihnen, an einem einzigen praktischen Ort alle vergangenen und zukünftigen Kalenderereignisse anzuzeigen, für die Sie eingeplant waren bzw. sind. Dies sind alle Ereignisse, die Ihnen zugewiesen wurden, entweder einzeln oder durch Ihre Team- oder Gruppenmitgliedschaft.

  1. Navigieren Sie zu dem Kalenderordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzeigen den Eintrag Zugewiesene Ereignisse.

    Alle Kalenderereignisse, die Ihnen im Vibe-System zugewiesen sind, werden im Kalender angezeigt.

6.3.3 Synchronisieren der Vibe-Kalender Ihrer Wahl

In Vibe können Sie beliebige Vibe-Kalender synchronisieren und in einem zentralen, zusammengefassten Kalender im Zubehörbereich anzeigen. Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Kalender durchzusehen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw. Ordner, in dem Sie den Kalender anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Option Kalenderübersicht aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für den Kalender an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um den Kalender angezeigt werden soll.

  9. Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigende(n) Kalenderordner auswählen den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Kalender aus, die in das Zubehörelement „Kalenderübersicht“ aufgenommen werden sollen.

    Vibe entnimmt die Kalenderereignisse aus allen hier ausgewählten Kalenderordnern und zeigt sie in einem einzigen, praktischen Kalender im Zubehörbereich an.

  10. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement „Kalenderübersicht“ wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Schritt 4 erläutert.

6.3.4 Anzeigen der Kalenderelemente des aktuellen Tages aus allen Kalendern, die Sie beobachten

Mit Vibe können Sie alle Kalenderereignisse für den aktuellen Tag in einer zentralen, synchronisierten Ansicht anzeigen. In dieser Ansicht werden Ereignisse aus den Kalendern angezeigt, die Sie beobachten, und zwar ausschließlich diejenigen Ereignisse, für die Sie eingeplant sind.

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt.

Informationen zum Beobachten eines Kalenders in Vibe finden Sie unter Abschnitt 2.5.1, Beobachten von Arbeitsbereichen und Ordnern.

6.3.5 Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop-Anwendung

Vibe stellt iCal-URLs für Kalenderordner bereit, sodass Sie Ihren Vibe-Kalenderordner mit Ihrer Desktop-Anwendung synchronisieren können.

Informationen zur Verwendung von iCal zum Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop-Anwendung finden Sie unter Abschnitt 2.15, Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop-Anwendung.

6.3.6 Importieren von Kalendern

Vibe ermöglicht den Import von Kalendern aus anderen Softwareanwendungen. Sie können Kalender aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren, mit denen ein Export von Dateien im Format .ical, .ics, .ifb oder .icalendar möglich ist.

Kalender können als Einzeldatei importiert werden. Alternativ ist der Import einer Kalenderliste aus einer URL möglich.

Importieren von Kalendern als Einzeldatei

  1. Navigieren Sie zu dem Kalenderordner, in dem der Kalender importiert werden soll.

  2. Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Ordner > Ordneroptionen.

    Das Dialogfeld „Ordneroptionen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Kalenderimportoptionen die Option Aus iCalendar-Datei aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Das Dialogfeld „Kalender aus Datei importieren“ wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Datei wählen und wählen Sie die zu importierende Aufgabe aus.

  6. Klicken Sie auf Hochladen.

Importieren von Kalendern aus einer URL

  1. Navigieren Sie zu dem Kalenderordner, in dem der Kalender importiert werden soll.

  2. Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Ordner > Ordneroptionen.

    Das Dialogfeld „Ordneroptionen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Kalenderimportoptionen die Option Nach URL aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Das Dialogfeld „Kalender von einer URL importieren“ wird angezeigt.

  5. Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an, unter der sich die gewünschte Kalenderliste befindet.

  6. Klicken Sie auf OK.