Mit der iCal-Funktion in Novell Vibe können Sie Vibe-Aufgaben und -Kalender mit jeder Desktop-Anwendung synchronisieren, die das iCal-Format unterstützt (zum Beispiel Google und Outlook). Aufgaben und Kalender können folgendermaßen synchronisiert werden:
Sie können Vibe-Aufgabenordner und -Kalenderordner mit anderen Aufgabenlisten und Kalendern synchronisieren, die das iCal-Format unterstützen.
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner oder Kalenderordner, der mit Ihrer Desktop-Kalenderanwendung synchronisiert werden soll.
Klicken Sie auf die Fußzeilen-Symbolleiste unten auf der Ordnerseite.
Wählen Sie im Abschnitt in der angezeigten Tabelle die iCal-URL aus und kopieren Sie sie.
Über diesen Link können Sie Vibe-Kalenderdaten für die Aufnahme in einen anderen Kalender exportieren, der das iCal-Format unterstützt.
Fügen Sie die iCal-URL in den entsprechenden Abschnitt der Desktop-Kalenderanwendung ein.
Anweisungen, wo die iCal-URL eingefügt werden muss, entnehmen Sie der Dokumentation für die Desktopanwendung. Schließen Sie dann die Synchronisierung ab.
Wenn Sie in Vibe einen Aufgaben- oder Kalendereintrag erstellen, können Sie Vibe so konfigurieren, dass eine Email-Benachrichtigung und eine iCal-Aufgabe/Termin an alle Benutzer, Gruppen oder Teams gesendet werden, die mit dem Aufgaben- oder Kalendereintrag verknüpft wurden.
Wählen Sie bei der Erstellung des Eintrags die Option oder die Option , je nachdem, ob Sie einen Aufgabeneintrag oder einen Kalendereintrag erstellen.
iCal-Aufgaben und -Termine werden in der Hauptaufgabenliste oder im Kalender der Empfänger angezeigt, vorausgesetzt, die Email-Anwendung unterstützt iCal. Wenn Benutzer eine Aufgabe mit „Akzeptiert“ oder „Abgeschlossen“ kennzeichnen, wird eine Email-Nachricht an den Ersteller des Originaleintrags gesendet, mit der er über die Änderung benachrichtigt wird. Statusänderungen werden jedoch nicht in Vibe wiedergegeben.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Eintrags in Vibe finden Sie unter Abschnitt 7.1, Erstellen eines Ordnereintrags.