Mit Novell Vibe können Sie Ordnereinträge in jedem beliebigen Ordner erstellen, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Wenn Sie in einem Ordner nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, können Sie keinen Eintrag erstellen wie in diesem Abschnitt beschrieben.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Eintrag erstellen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste „Ordnereintrag“ auf das Element, das zu dem Eintrag hinzugefügt werden soll. Um beispielsweise einen Blog-Eintrag zum Blog-Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf .
Die Seite „Blog-Eintrag“ wird aufgerufen.
Geben Sie die betreffenden Informationen auf der Seite „Eintrag“ ein. Detailliertere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Abschnitt 7.1.1, Ausfüllen des Eintragsformulars.
Klicken Sie auf .
Der Eintrag wird zum Ordner hinzugefügt.
Auch wenn die Vorgänge zum Erstellen eines Ordners für die einzelnen Eintragstypen (Dateieintrag, Kalendereintrag, Diskussionseintrag usw.) ähnlich sind, so kann das Formular „Eintrag“ doch erheblich variieren.
Da Vibe in hohem Maße anpassbar ist, können Feldnamen im Formular „Eintrag“ von Vibe-Administratoren und anderen Vibe-Benutzern, die Formulare erstellen, definiert und geändert werden. In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste benannter Felder für die verschiedenen Standardeintragstypen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Entwerfen benutzerdefinierter Formulare für Ordnereinträge
im Novell Vibe 3.2-Handbuch für Fortgeschrittene.
Titel: Geben Sie einen Titel für den Eintrag an.
Standort: Geben Sie den Standort für das Ereignis an.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Eintrag an. Dies ist der Textbereich für den Eintrag, in dem der Hauptinhalt eingegeben wird.
Ereignis: Machen Sie folgende Angaben: Start- und Endzeit, ob der Eintrag an die Zeitzone der Teilnehmer angepasst werden soll, wie Ihr Status während dieses Ereignisses angezeigt werden soll (, , oder ) und ob sich der Eintrag wiederholen soll (, , , oder ).
Zeitraum: Geben Sie die Zeit für Start und Ende und die Dauer der Aufgabe an. Sie können wahlweise nur eine Zeit für den Start, eine Zeit für den Start und für das Ende, eine Zeit für den Start und eine Dauer oder nur eine Dauer angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6.11.5, Erstellen verlinkter Aufgaben.
Priorität: Geben Sie die Priorität des Eintrags an.
Teilnehmer: Hier können Sie einzelne Teilnehmer angeben, die Sie zu dem Kalenderereignis einladen möchten.
Benutzernamen in Zwischenablage: Hier können Sie Namen aus Ihrer Zwischenablage verwenden, um Benutzer zu dem Ereignis einzuladen. Weitere Informationen zur Vibe-Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 9.5, Verwenden der Vibe-Zwischenablage.
Gruppen: Hier können Sie Gruppen angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie eine Gruppe angeben, wird jedes einzelne Mitglied der Gruppe dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung planen und eine Gruppe als Teilnehmer für die Besprechung angeben, wird jedes Mitglied der Gruppe als Teilnehmer betrachtet.
Teams: Hier können Sie Teams angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie ein Team angeben, wird jedes einzelne Mitglied des Teams dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise einem Team eine Aufgabe zuweisen, ist jedes einzelne Mitglied des Teams für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich.
Email-Benachrichtigung an Zuweisungsempfänger/Teilnehmer senden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Vibe eine Email-Benachrichtigung und eine iCal-Aufgabe/Termin an alle Benutzer, Gruppen oder Teams senden soll, die Sie mit dem Eintrag verknüpft haben.
Weitere Informationen zur iCal-Funktion finden Sie unter Abschnitt 2.15, Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop-Anwendung.
Status: Wählen Sie den aktuellen Status für die Aufgabe aus, wie zum Beispiel , und so weiter.
Abgeschlossen: Wählen Sie den Prozentsatz aus, zu dem der Auftrag abgeschlossen ist.
Anlagen: Mit dieser Option können Sie das Dateisystem durchsuchen und eine Datei als Anlage zu dem Eintrag hinzufügen. Klicken Sie auf , um weitere Anlagen hinzuzufügen.
Foto: Mit dieser Option können Sie zu einem Foto navigieren und es heraufladen.
Fälligkeitsdatum: Der letzte Tag, an dem der Eintrag aktiv ist.
Umfrage: Mit dieser Option können Sie Parameter für Ihre Umfrage festlegen, beispielsweise, ob der Benutzer mehrere Antworten oder eine einzige Antwort auswählen oder eine schriftliche Antwort eingeben muss, welche Personen die Abstimmungsergebnisse vor bzw. nach Ablauf der Umfrage sehen können und welchen Personen die Namen der Teilnehmer angezeigt werden. Außerdem finden Sie hier eine Option, mit der Sie den Personen, die sich an der Abstimmung beteiligen, gestatten können, ihre Stimmabgabe zu ändern bzw. zu entfernen.
Detailliertere Anweisungen zum Erstellen von Umfragen finden Sie unter Erstellen von Umfragen.
Diesen Eintrag abonnieren: Sie können Vibe so konfigurieren, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Aktivitäten im betreffenden Eintrag stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.11, Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.
Nach Senden des Eintrags Email senden: Um sicherzustellen, dass bestimmte Kollegen auf Ihren Eintrag aufmerksam werden, können Sie ihnen direkt über Vibe eine Email senden, in der Sie sie darüber unterrichten, dass ein Eintrag erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 9.4, Ausfüllen der Seite „Email senden“.