3.10 Abrufen von URLs (Permalinks) für freigegebene Einträge, Ordner und Arbeitsbereiche

Vibe weist jedem Eintrag, Ordner und Arbeitsbereich im Vibe-System URLs zu. Mit diesen URLs (Permalinks) können Sie den Benutzern schnell eine Möglichkeit zum Anzeigen oder Herunterladen einer Datei bzw. eines Ordners im Vibe-System verschaffen.

WICHTIG:Die Benutzer müssen bereits über eine persönliche oder öffentliche Freigabe Zugriff auf den Eintrag, Ordner oder Arbeitsbereich haben, um über einen Permalink auf das Element zuzugreifen. Ein Benutzer, der über einen Permalink zu einem Eintrag, Ordner oder Arbeitsbereich verfügt, hat nicht unbedingt Zugriff zum Anzeigen oder Herunterladen des Elements. Um Zugriff zu einem Eintrag, Ordner oder Arbeitsbereich zu erteilen, sollten Sie das Element entweder freigeben (wie unter Freigeben von Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen beschrieben) oder einen Dateilink verteilen (wie unter Verteilen eines Links zu einer Datei beschrieben).

So erhalten Sie einen Permalink für einen Eintrag, Ordner oder Arbeitsbereich:

  1. Navigieren Sie zum Eintrag, Ordner oder Arbeitsbereich, für den Sie einen Permalink erhalten möchten, und öffnen Sie das Element.

  2. (Bedingt) Wenn Sie einen Permalink für eine Datei erhalten möchten, die eine Anlage ist, klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen.

    Dateien, die keine Anlagen sind, können nur in Dateiordnern enthalten sein.

  3. (Bedingt) Um einen Permalink für eine Datei zu erhalten, klicken Sie neben der Datei auf den Dropdownpfeil und dann auf Details anzeigen.

  4. (Bedingt) Um einen Permalink für einen Ordner oder Arbeitsbereich zu erhalten, klicken Sie auf den Namen des Ordners oder Arbeitsbereichs.

  5. Klicken Sie unten auf der Seite auf den Link Permalinks.

  6. Kopieren Sie einen der verfügbaren Permalinks. Die durch das Klicken auf den Permalink aufgerufene Funktion hängt von der Art des verwendeten Links ab:

    Permalink: Stellt einen Link zur Datei oder zum Ordner in Vibe dar. Benutzer, die nicht bereits angemeldet sind, werden zur Anmeldung aufgefordert, es sei denn, die Datei bzw. der Ordner ist öffentlich freigegeben.

    Permalink zum Herunterladen der Datei: (Gilt nicht für Ordner oder Arbeitsbereiche) Je nach Browsereinstellungen wird der Benutzer aufgefordert, die Datei herunterzuladen oder zu öffnen, oder die Datei wird automatisch geöffnet. Über den Link können die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen.