3.4 Verteilen eines Links zu einer Datei

Sie können auch einen Link (eine URL) zu einer Datei verteilen. Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen, kann jeder Benutzer, der über den Link verfügt, auf die Datei zugreifen. Die Datei wird jedoch nicht im Bereich „Öffentlich“ angezeigt. Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link können auf die Datei zugreifen.

3.4.1 Kopieren eines Dateilinks

Sie können einen Dateilink kopieren und auf eine beliebige gewünschte Weise verteilen. Beispielsweise können Sie den Link kopieren und als Teil einer Sofortnachricht oder Textmitteilung senden.

  1. Navigieren Sie zur Datei, für die Sie einen Dateilink kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Link kopieren.

    Alternativ:

    Wählen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Freigeben > Link kopieren.

    Das Dialogfeld „Dateilink kopieren“ wird angezeigt.

  3. (Bedingt) Wenn zuvor noch kein Link für die Datei erstellt wurde, klicken Sie auf Dateilink abrufen.

  4. Kopieren Sie einen der folgenden Links. Für jede ausgewählte Datei sind getrennte Links verfügbar.

    Link zum Anzeigen der Datei: Über diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML-Ansicht angezeigt werden. Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann, ist diese Art Link nicht verfügbar.

    Link zum Herunterladen der Datei: Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Öffnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt. Über den Link können die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen.

  5. Klicken Sie auf Schließen.

3.4.2 Senden eines Dateilinks in einer Email

Sie können Dateilinks über das integrierte Email-System in Vibe oder über Ihren standardmäßigen Email-Client (zum Beispiel Novell GroupWise) senden.

Senden eines Dateilinks über das integrierte Email-System in Vibe

  1. Navigieren Sie zur Datei, für die Sie einen Dateilink per Email senden möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Eintrag und klicken Sie dann auf Link mit Vibeper Email senden.

    oder

    Wählen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie dann auf Freigeben > Link mit Vibe per Email senden.

    Das Dialogfeld „Dateilink per Email senden“ wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Email-Adresse, an den der Dateilink gesendet werden soll, eine persönliche Nachricht und ein Ablaufdatum für den Link an.

  4. Klicken Sie auf Senden.

    Folgende Links werden in die Email eingefügt:

    Anzeigen: Über diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML-Ansicht angezeigt werden. Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann, ist diese Art Link nicht verfügbar.

    Herunterladen: Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Öffnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt. Über den Link können die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen.

Senden eines Dateilinks mit dem standardmäßig Email-Client

  1. Navigieren Sie zur Datei, für die Sie einen Dateilink per Email senden möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Link per Email senden.

    Eine neue Email-Nachricht wird angezeigt. Im Nachrichtenkörper ist folgende URL enthalten:

    Anzeigen: Über diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML-Ansicht angezeigt werden. Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann, ist diese Art Link nicht verfügbar.

    Herunterladen: Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Öffnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt. Über den Link können die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen.

  3. Geben Sie die Benutzer an, an die die Email gesendet werden soll.

3.4.3 Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks

Nachdem ein Dateilink durch Kopieren oder durch Senden als Email verteilt wurde, können Sie den Link bearbeiten, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Sie können das Ablaufdatum und den mit dem Link verknüpften Hinweis bearbeiten oder den Link entfernen, sodass die Datei nicht mehr für Benutzer verfügbar ist, die über den Link Zugriff auf die Datei hatten.

Bearbeiten des Ablaufdatums oder Löschen eines Dateilinks

  1. Navigieren Sie zur Datei, deren Dateilink Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Link bearbeiten.

    Das Dialogfeld „Dateilink bearbeiten“ wird angezeigt.

  3. (Bedingt) Um das Ablaufdatum für den Dateilink zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Feld Läuft ab auf den Dropdownpfeil und wählen Sie einen Tag oder einen Zeitraum für das Ablaufdatum aus.

  4. (Bedingt) Klicken Sie zum Löschen des Dateilinks auf Löschen > Ja.

Bearbeiten eines mit dem Dateilink verknüpften Hinweises

Um einen mit einem Dateilink verknüpften Hinweis zu bearbeiten, müssen Sie ebenfalls über Freigaberechte für die Datei verfügen. Um den Hinweis zu bearbeiten, bearbeiten Sie den Dateilink wie unter Ändern oder Entfernen einer Freigabe beschrieben über das Dialogfeld „Freigeben“.

Über das Dialogfeld „Freigeben“ können Sie außerdem das Ablaufdatum bearbeiten oder den Dateilink löschen.