Vibe bietet verschiedene Methoden, Dateien und Ordner für andere Benutzer verfügbar zu machen. Die Auswahl der geeigneten Methode hängt von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise die Vertraulichkeit der Informationen oder wie wichtig die Informationen für bestimmte Personen sind.
Freigeben für einzelne Benutzer und Gruppen: Mit der Freigabe können Sie Dateien und Ordner für bestimmte Benutzer und Gruppen im Unternehmen oder außerhalb des Unternehmens teilen. Bei der Freigabe eines Eintrags, eines Ordners oder eines Arbeitsbereichs definieren Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf das freigegebene Element. Beispielsweise können Sie einem Benutzer lediglich die Zugriffsstufe „Betrachter“ zuweisen. Sie können einem Benutzer jedoch auch die Zugriffsstufe „Bearbeiter“ zuweisen und den Benutzer außerdem dazu berechtigen, den Eintrag wiederum für andere freizugeben.
Die Freigabe für bestimmte Benutzer und Gruppen gewährleistet eine maximale Sicherheit für Ihre Einträge, Ordner und Arbeitsbereiche. Die Benutzer erhalten eine Benachrichtigung über das freigegebene Element. Das Element wird im Bereich „Für mich freigegeben“ des Benutzers angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen.
Öffentlich freigeben: Wenn Sie ein Element öffentlich freigeben, kann jede Person, die über die URL zur Vibe-Site verfügt, die Datei im öffentlichen Bereich anzeigen.
Weitere Informationen zur öffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Freigeben von Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen.
Verteilen eines Dateilinks: (Nur Dateieinträge) Sie können einen Link (URL) zu einem Dateieintrag verteilen. Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen, kann jeder Benutzer, der über den Link verfügt, auf die Datei zugreifen. Die Datei wird jedoch nicht im Bereich „Öffentlich“ angezeigt. Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link können die Datei anzeigen.
Weitere Informationen zum Verteilen eines Dateilinks finden Sie unter Verteilen eines Links zu einer Datei.