7.10 Arbeiten mit Umfrageordnern

In Umfrageordnern werden Umfragen gespeichert, die Sie oder andere Micro Focus Vibe-Benutzer erstellt haben. Mit Umfragen können Sie Teammitglieder oder andere Vibe-Benutzer zu Themen befragen, die für Sie, Ihr Team oder Ihre gesamte Organisation von Bedeutung sind.

7.10.1 Teilnahme an einer Umfrage

  1. Navigieren Sie zu dem Umfrageordner, der die Umfrage enthält, an der Sie teilnehmen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Eintragstitel der Umfrage.

  3. Geben Sie die Antworten zu den Fragen der Umfrage ein und klicken Sie dann auf Geben Sie Ihre Stimme ab.

7.10.2 Erstellen von Umfragen

Wenn Sie eine Umfrage erstellen, werden Sie zum Moderator dieser Umfrage. Abhängig von den Zugriffssteuerungseinstellungen, die Sie für die Umfrage festgelegt haben, kann der Moderator über mehr Rechte verfügen als normale Benutzer.

  1. Navigieren Sie zu dem Umfrageordner, in dem die Umfrage erstellt werden soll.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ordnereintrag“ auf Neue Umfrage.

    Die Seite „Umfrage“ wird gestartet.

  3. Füllen Sie die Abschnitte Titel, Beschreibung und Anlagen aus, wie unter Ausfüllen des Eintragsformulars beschrieben.

  4. Geben Sie im Abschnitt Fälligkeitsdatum das Datum an, an dem die Stimmabgabemöglichkeit für die Umfrage enden soll. Nach dem von Ihnen angegebenen Datum können die Benutzer keine Stimme mehr abgeben.

  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die erste Frage Ihrer Umfrage aus:

    • Multiple Choice: Mehrere Antworten: Fügt eine Multiple Choice-Frage hinzu, bei der die Benutzer mehrere Antworten auswählen können.

    • Multiple Choice: Eine Antwort: Fügt eine Multiple Choice-Frage hinzu, bei der die Benutzer nur eine einzige Antwort auswählen dürfen.

    • Schriftliche Antwort: Fügt eine Frage für eine schriftliche Antwort hinzu. Dabei wird dem Benutzer auch ein Feld zur Eingabe der Antwort angezeigt.

  6. (Optional.) Wählen Sie Die Antwort auf diese Frage ist erforderlich aus, wenn Sie die Benutzer zur Beantwortung der betreffenden Frage verpflichten möchten.

  7. (Optional.) Klicken Sie auf Weitere Antworten hinzufügen, wenn Sie weitere Antwortmöglichkeiten für eine Multiple-Choice-Frage hinzufügen möchten. (Bei Fragen vom Typ „Schriftliche Antwort“ steht diese Option nicht zur Verfügung.)

  8. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Nach oben bzw. Nach unten , um die Reihenfolge der Fragen in der Umfrage zu ändern.

    Die Fragennummern werden geändert, um die neue Reihenfolge wiederzugeben. Wenn Sie zum Erstellen einer Umfrage bzw. beim Ändern der Umfrage zu deren Aktualisieren auf OK klicken, werden die Fragen in der ausgewählten Reihenfolge angezeigt.

  9. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 5 bis Schritt 7, um weitere Fragen zu Ihrer Umfrage hinzuzufügen.

  10. Legen Sie folgende Einstellungen für die Zugriffssteuerung fest:

    Wer kann die Abstimmungsergebnisse vor Fälligkeit sehen: Wenn Benutzer über Zugriffsrechte zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse vor Ablauf der Umfrage verfügen, können sie sehen, wie die anderen Teilnehmer bisher abgestimmt haben. Sie können festlegen, welche Personen diese Möglichkeit haben sollen: alle Benutzer, der Moderator und die Benutzer, die bereits abgestimmt haben, oder nur der Moderator.

    Wer kann die Abstimmungsergebnisse nach Fälligkeit sehen: Wenn Benutzer über Zugriffsrechte zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse nach Ablauf der Umfrage verfügen, können sie sehen, wie die anderen Teilnehmer abgestimmt haben, allerdings nur, wenn sie selbst eine Stimme abgegeben haben, und erst, wenn die Abstimmung beendet ist. Sie können festlegen, welche Personen diese Möglichkeit haben sollen: alle Benutzer, der Moderator und die Benutzer, die abgestimmt haben, oder nur der Moderator.

    Wer kann sehen, wer abgestimmt hat und wie: Wenn Benutzer über Zugriffsrechte verfügen, mit denen sie anzeigen können, wer wie abgestimmt hat, können sie sehen, wie sich die einzelnen anderen Benutzer bei der Abstimmung entschieden haben. Diese Option ist nicht zu empfehlen, wenn Ihre Benutzer wünschen, dass ihre Stimmabgabe vertraulich behandelt wird. Sie können festlegen, welche Personen diese Möglichkeit haben sollen: alle Benutzer, der Moderator und die Benutzer, die abgestimmt haben, oder nur der Moderator.

    Erlaubt das Ändern oder Entfernen von Abstimmungen vor dem Fälligkeitsdatum: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Benutzern die Möglichkeit geben möchten, ihre Stimmabgabe zu ändern oder zu entfernen, bevor die Umfrage abgelaufen ist. Als Gast angemeldeten Benutzern kann diese Möglichkeit nicht eingeräumt werden.

  11. Klicken Sie auf OK.

7.10.3 Ändern von Umfragen

Wie alle anderen Einträge in Vibe können Sie auch Umfragen ändern. Sie können Fragen neu formulieren, Antworten hinzufügen, die Reihenfolge der Fragen ändern usw.

  1. Öffnen Sie die Umfrage, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

  2. Sie können die Optionen ändern, die unter Erstellen von Umfragen beschrieben werden.

7.10.4 Überprüfen der Umfrageergebnisse

Nachdem Sie Ihre Stimme abgegeben haben, können Sie die Ergebnisse überprüfen, indem Sie den Eintrag erneut anzeigen.

  1. Navigieren Sie zu der Umfrage, deren Abstimmungsergebnisse Sie überprüfen möchten, und öffnen Sie sie.

  2. Klicken Sie auf Abstimmungsdetails anzeigen im unteren Bereich des Umfrageeintrags.

    Für jede Frage in der Umfrage wird in Vibe der Prozentsatz der abgegebenen Stimmen angezeigt.