7.11 Arbeiten mit Aufgabenordnern

Aufgabenordner dienen zur Überwachung der Fortschritte bei der Durchführung von Arbeitszuweisungen. In Micro Focus Vibe können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich Aufgabenordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Aufgabenordner verwenden und anschließend separate Aufgabenordner in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Aufgaben, für die speziell dieses Team zuständig ist, auf dem Laufenden zu bleiben.

7.11.1 Sortieren von Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner nach Aufgabenmerkmalen

In Vibe können Sie die Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste nach Nummer, Aufgabenname, Priorität, Fälligkeitsdatum, Status, Zuweisungsempfänger und dem Prozentsatz, zu dem die Aufgabe erledigt ist, sortieren. Standardmäßig ist die Aufgabenliste nach der Spalte Nr. sortiert. Wenn Sie die Aufgabenliste nach einer anderen Spalte sortieren, wird die Spalte Nr. automatisch zum zweiten Sortierfaktor. Wenn Sie die Aufgabenliste beispielsweise nach Priorität sortieren, werden die Aufgaben zunächst nach Priorität und in zweiter Linie nach Nummer sortiert. Bei allen nach Priorität sortierten Aufgabengruppen werden die Aufgaben nach Nummer sortiert.

Wenn Sie die Aufgabenliste wie in diesem Abschnitt beschrieben sortieren, werden die Aufgaben in einer flachen Ansicht angezeigt. Dies bedeutet, dass Unteraufgaben unter der Hauptaufgabe nicht mehr eingerückt werden. Um Unteraufgaben wieder mit Einrückung anzuzeigen, sortieren Sie in aufsteigender Reihenfolge nach der Spalte Nr.

So sortieren Sie Aufgaben:

  1. Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem Ihre Aufgaben sortiert werden sollen.

  2. Klicken Sie am Beginn der Aufgabenliste in die Überschrift der Spalte, nach der Sie die Aufgaben sortieren möchten.

    Aufgaben im Aufgabenordner werden nach der angeklickten Spaltenüberschrift sortiert. Die Spalte Nr. wird automatisch zum zweiten Sortierfaktor.

7.11.2 Filtern der Aufgabenliste

Sie können eine Aufgabe schnell finden, wenn Sie die Filterfunktion verwenden. Sie ist hilfreich, wenn die Aufgabenliste viele Aufgabeneinträge enthält.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabenliste in das Feld Suchname, geben Sie den Titel eines Aufgabeneintrags, den Sie suchen, an und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

7.11.3 Ändern von Aufgaben in der Aufgabenliste

Sie können einzelne Aufgaben und Unteraufgaben direkt in der Aufgabenliste ändern. Sie können die Priorität, den Status, das Fälligkeitsdatum und den Prozentsatz, zu dem eine Aufgabe erledigt ist, ändern.

  1. Klicken Sie auf den Abwärtsfpeil in der Spalte Priorität, Status, Fälligkeitsdatum oder Geschlossen - % fertig der Aufgabe, die Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die neue Auswahl für Priorität, Status oder Prozentsatz, zu dem die Aufgabe erledigt ist.

    Alternativ:

    Wenn Sie das Fälligkeitsdatum ändern, geben Sie die Änderung im Dialogfeld „Fälligkeitsdatum“ ein und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie in Vibe 3.1 und höher eine Aufgabe als „Abgeschlossen“ (in der Spalte Status) oder „100%“ (in der Spalte Geschlossen - % fertig) kennzeichnen, werden in der Spalte Geschlossen - % fertig das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu denen die Aufgabe als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet wurde. In dieser Spalte wird nichts angezeigt, wenn die Aufgabe in einer Version älter als 3.1 als „Abgeschlossen“ oder „100%“ gekennzeichnet wurde.

Sie können auch andere Aspekte eines Aufgabeneintrags ändern, wie unter Bearbeiten aller Abschnitte eines Eintrags beschrieben.

7.11.4 Erstellen von Aufgaben an einem spezifischen Standort in der Aufgabenliste

Wenn Sie neue Aufgabeneinträge erstellen wie unter Erstellen eines Ordnereintrags beschrieben, wird der neue Aufgabeneintrag am unteren Ende der Aufgabenliste angezeigt. Sie können einen Aufgabeneintrag an einer bestimmten Position in der Aufgabenliste erstellen.

  1. Klicken Sie auf die Spalte Nr. in der Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden.

    Sie müssen möglicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr. klicken, wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird.

    Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr. in aufsteigender Reihenfolge wird in der Aufgabenliste rechts neben der entsprechenden Aufgabe ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Aufgabe, zu der eine Unteraufgabe erstellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Neue Aufgabe darüber oder Neue Aufgabe darunter, abhängig davon, wo die Aufgabe in der Aufgabenliste platziert werden soll.

  3. Füllen Sie das Eintragsformular aus und klicken Sie anschließend auf OK, um die Erstellung der Unteraufgabe abzuschließen.

    Weitere Informationen zum Ausfüllen des Eintragsformulars finden Sie unter Ausfüllen des Eintragsformulars.

    Die Aufgabe wird am entsprechenden Standort in der Aufgabenliste erstellt.

7.11.5 Erstellen verlinkter Aufgaben

Bevor Sie Aufgaben mit anderen Aufgaben verlinken, vergewissern Sie sich, dass Sie verstehen, wie Aufgaben in Vibe verlinkt werden.

Verstehen verlinkter Aufgaben

Eine verlinkte Aufgabe ist eine Aufgabe, die nach einer vorgegebenen Anzahl von Tagen nach dem Startdatum oder nach dem Fälligkeitsdatum der vorherigen Aufgabe fällig ist. Es können nur Unteraufgaben verlinkt werden. Die erste Unteraufgabe unter einer Hauptaufgabe kann mit dem Startdatum der Hauptaufgabe verlinkt werden. Folgende Unteraufgaben können mit dem Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe verlinkt werden, die in der Aufgabenliste vor diesen Unteraufgaben angezeigt wird.

Beispiel: Unteraufgabe A beginnt, wenn die Hauptaufgabe beginnt, und das Fälligkeitsdatum von Unteraufgabe A ist das Startdatum der Hauptaufgabe plus der jeweiligen Dauer der Unteraufgabe A. Das Fälligkeitsdatum von Unteraufgabe B ist das Fälligkeitsdatum von Unteraufgabe A plus der Dauer von Unteraufgabe B, und so weiter.

Um eine Unteraufgabe entweder mit der Hauptaufgabe oder mit einer anderen Unteraufgabe zu verlinken, müssen Sie die Dauer der Unteraufgabe festlegen, wenn Sie die Unteraufgabe erstellen oder ändern. Sie können dies im Eintragsformular im Feld Dauer erledigen. (Weitere Informationen zum Festlegen der Aufgabendauer finden Sie unter Verlinken von Unteraufgaben mit anderen Aufgaben.)

Verlinken von Unteraufgaben mit anderen Aufgaben

So verlinken Sie eine Unteraufgabe mit einer anderen Aufgabe:

  1. Erstellen Sie eine Unteraufgabe.

    Vergewissern Sie sich, dass die Unteraufgabe in der Aufgabenliste direkt unter der Hauptaufgabe oder unter der Unteraufgabe positioniert ist, mit der sie verlinkt werden soll.

    Weitere Informationen zum Erstellen einer Unteraufgabe und zum Ändern ihrer Position in der Aufgabenliste finden Sie unter Erstellen von Unteraufgaben.

  2. Ändern Sie die Unteraufgabe, die entweder mit der Hauptaufgabe oder mit der Unteraufgabe verlinkt werden soll, indem Sie auf den Titel der Unteraufgabe und anschließend auf Ändern klicken.

    Das Eintragsformular wird angezeigt.

  3. Vergewissern Sie sich, dass die Felder Start und Ende im Abschnitt Zeitraum leer sind.

  4. Geben Sie im Feld Dauer die Anzahl der Tage vor Fälligkeit der Unteraufgabe an.

    Für Unteraufgaben, die mit der Hauptaufgabe verlinkt sind, beginnt dieser Zeitraum nach dem Startdatum der Hauptaufgabe. Für Unteraufgaben, die mit anderen Unteraufgaben verlinkt sind, beginnt dieser Zeitraum nach dem Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe, die in der Aufgabenliste vor dieser Unteraufgabe angezeigt wird.

7.11.6 Ändern der Reihenfolge von Aufgaben

Wenn Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge nach Nummer in der Aufgabenliste sortiert werden, werden Aufgaben in der Reihenfolge angezeigt, in der sie erstellt werden. (Weitere Informationen zu den verschiedenen Methoden der Sortierung von Aufgaben finden Sie unter Sortieren von Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner nach Aufgabenmerkmalen.)

Die Reihenfolge, in der Aufgaben in der Aufgabenliste angezeigt werden, kann geändert werden. Wenn Sie die Reihenfolge einer Aufgabe ändern, werden alle zur Hauptaufgabe gehörigen Unteraufgaben ebenfalls verschoben. Unteraufgaben können in der Aufgabenliste nicht aus einer Hauptaufgabe heraus verschoben werden, sofern Sie sie nicht wie unter Ändern einer Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe beschrieben zunächst zu einer Hauptaufgabe machen.

Einzelnes Ändern der Aufgabenreihenfolge

Sie können die Anordnung einer einzelnen Aufgabe oder mehrerer Aufgaben gleichzeitig ändern.

  1. Klicken Sie auf die Spalte Nr. in der Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden.

    Sie müssen möglicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr. klicken, wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird.

    Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr. in aufsteigender Reihenfolge werden die Pfeilsymbole aktiviert, die sich oberhalb der Aufgabenliste befinden.

  2. Wählen Sie die Aufgabe aus, die in der Aufgabenliste nach oben oder nach unten verschoben werden soll.

    Sie können nach Belieben mehrere Aufgaben auswählen.

  3. Klicken Sie auf die Auf- und Abwärtsfpeile , um die Aufgabe in der Aufgabenliste nach oben oder nach unten zu verschieben.

Neuanordnen einer einzelnen Aufgabe an einer beliebigen Stelle in der Aufgabenliste mit einem einzigen Klick

Sie können eine Aufgabe rasch an eine beliebige Stelle in der Aufgabenliste verschieben.

  1. Klicken Sie auf die Nummer der Aufgabe in der Spalte Nr.

  2. Geben Sie die Zahl für die Stelle in der Aufgabenliste an, an die die Aufgabe verschoben werden soll.

  3. Drücken Sie die Eingabetaste.

7.11.7 Verwalten von Unteraufgaben

Mit Unteraufgaben können Sie eine umfangreichere Aufgabe in kleinere Komponenten aufteilen. Zur Ausführung einer Hauptaufgabe können mehreren Benutzern mehrere Unteraufgaben zugewiesen werden. Wenn alle Unteraufgaben mit „Abgeschlossen“ markiert sind, wird die Hauptaufgabe ebenfalls mit „Abgeschlossen“ markiert.

Erstellen von Unteraufgaben

Wenn Sie eine Unteraufgabe erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie einen aussagekräftigen Namen angeben. Dies ist notwendig, weil Unteraufgaben in der Aufgabenliste nicht immer in einer hierarchischen Ansicht angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Unteraufgaben.

So erstellen Sie eine Unteraufgabe:

  1. Klicken Sie auf die Spalte Nr. in der Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden.

    Sie müssen möglicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr. klicken, wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird.

    Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr. in aufsteigender Reihenfolge wird in der Aufgabenliste rechts neben der entsprechenden Aufgabe ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Aufgabe, zu der eine Unteraufgabe erstellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Neue Unteraufgabe.

  3. Füllen Sie das Eintragsformular aus und klicken Sie anschließend auf OK, um die Erstellung der Unteraufgabe abzuschließen.

    Weitere Informationen zum Ausfüllen des Eintragsformulars finden Sie unter Ausfüllen des Eintragsformulars.

    Die Unteraufgabe wird unterhalb der Aufgabe erstellt, zu der sie gehört.

Ändern einer Hauptaufgabe zu einer Unteraufgabe

Sie können jede Hauptaufgabe zu einer Unteraufgabe einer anderen Aufgabe machen. Weiterhin können Sie eine Aufgabe zu einer Unteraufgabe einer anderen Unteraufgabe machen (das heißt, Unteraufgaben können verschachtelt werden).

  1. Klicken Sie auf die Spalte Nr. in der Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden.

    Sie müssen möglicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr. klicken, wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird.

    Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr. in aufsteigender Reihenfolge werden die Pfeilsymbole aktiviert, die sich oberhalb der Aufgabenliste befinden.

  2. Wählen Sie die Aufgabe aus, die zu einer Unteraufgabe gemacht werden soll.

  3. Klicken Sie auf die Auf- und Abwärtspfeile , um die Aufgabe direkt an die Position unterhalb der Aufgabe zu verschieben, die die Hauptaufgabe werden soll.

  4. Klicken Sie auf den Rechtspfeil , um die Aufgabe zu einer Unteraufgabe der Aufgabe zu machen, die sich in der Aufgabenliste direkt oberhalb davon befindet.

Ändern einer Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe

So machen Sie eine Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe:

  1. Klicken Sie auf die Spalte Nr., um sicherzustellen, dass die Aufgabenliste nach Nummer aufsteigend angeordnet wird.

    Sie müssen möglicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr. klicken, wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird.

    Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr. in aufsteigender Reihenfolge werden die Pfeile aktiviert, die sich oberhalb der Aufgabenliste befinden.

  2. Wählen Sie die Unteraufgabe aus, die zu einer Hauptaufgabe gemacht werden soll, und klicken Sie anschließend auf den Linkspfeil .

Anzeigen von Unteraufgaben

Unteraufgaben werden eingerückt unterhalb der Hauptaufgabe angezeigt, jedoch nur, wenn die Aufgabenliste nach der Spalte Nr. sortiert ist. Wenn Sie auf irgendeine andere Spaltenüberschrift klicken, werden die Unteraufgaben auf der gleichen Linie wie die Hauptaufgaben angezeigt.

Klicken Sie auf die Spalte Nr.:

  1. Klicken Sie auf die Spalte Nr.

Löschen von Unteraufgaben und Aufgaben, die Unteraufgaben enthalten

Wenn Sie Unteraufgaben und Aufgaben, die Unteraufgaben enthalten, löschen, müssen Sie Folgendes beachten:

  • Wenn Sie die Löschung einer Unteraufgabe aufheben, nachdem sie gelöscht wurde, wird die Unteraufgabe in der Aufgabenliste als Hauptaufgabe wiederhergestellt (und ist somit keine Unteraufgabe mehr).

    Weitere Informationen zum Aufheben der Löschung von Einträgen finden Sie unter Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb.

  • Wenn eine Hauptaufgabe gelöscht wird, die Unteraufgaben enthält, wird nur die Hauptaufgabe gelöscht. Mit der Hauptaufgabe verknüpfte Unteraufgaben werden in der Aufgabenliste beibehalten und werden zu Hauptaufgaben (d. h., sie sind keine Unteraufgaben mehr).

7.11.8 Synchronisieren der gewünschten Aufgabenordner in Vibe

In Vibe können Sie beliebige Vibe-Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen, zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen. Sie können Aufgaben anzeigen, die bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams zugewiesen sind.

  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Option Aufgabenübersicht.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Aufgabenliste an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.

  9. Geben Sie im Feld Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.

  10. Geben Sie im Abschnitt Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.

  11. Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigenden Aufgabenordner auswählen den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Aufgabenordner aus, die in die Aufgabenliste aufgenommen werden sollen.

    Vibe entnimmt die Aufgaben aus allen hier ausgewählten Aufgabenordnern und zeigt sie in einer einzigen, praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.

  12. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement „Aufgabenübersicht“ wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben Schritt 4.

7.11.9 Ändern der Ansicht des Aufgabenordners

Mit der Einstellung Ansicht im Aufgabenordner können Sie die Arten von Aufgaben auswählen, die in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabenliste auf die Dropdown-Liste Ansicht.

  2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um sie in der Aufgabenliste anzuzeigen:

    • Alle Einträge: Zeigt alle Aufgaben an.

    • Abgeschlossen: Zeigt Aufgaben mit dem Status „Abgeschlossen“ an.

    • Heute: Zeigt Aufgaben an, die am aktuellen Tag fällig sind.

    • Woche: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten sieben Tage an.

    • Monat: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten 30 Tage an.

    • Alle aktiv: Zeigt die gegenwärtig aktiven Aufgaben an.

    Die folgenden Optionen sind nur in Benutzer-Arbeitsbereichen verfügbar:

    • Zugewiesene Aufgaben Hiermit werden sämtliche Aufgaben angezeigt, die dem Eigentümer des Arbeitsbereichs zugewiesen sind, unabhängig vom Speicherort der Aufgaben in Vibe.

    • Aus Ordner: Diese Option zeigt alle Aufgaben an, die sich im aktuellen Ordner befinden.

    Weitere Informationen finden Sie in Anzeige Ihrer Aufgaben in einer komplett interaktiven Ansicht.

7.11.10 Anzeigen aller Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind

In Vibe können Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe oder einem Team, denen Sie angehören.

Anzeige Ihrer Aufgaben in einer komplett interaktiven Ansicht

Vibe ermöglicht es Ihnen, eine vollständig interaktive Ansicht aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu sehen.

  1. Navigieren Sie zu einem Aufgabenordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabenliste auf die Dropdown-Liste Ansicht und anschließend auf Zugewiesene Aufgaben.

    Vibe zeigt alle Aufgaben an, die Ihnen zurzeit zugewiesen sind.

Informationen zum Ändern von Aufgaben in der Aufgabenliste mithilfe der interaktiven Ansicht finden Sie unter Ändern von Aufgaben in der Aufgabenliste.

Anzeigen einer Übersicht mit allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, denen Sie angehören.

  3. Wählen Sie Beliebige Zeit aus.

    Vibe zeigt eine Übersicht an mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.

Anzeigen einer Übersicht mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen und innerhalb der nächsten beiden Wochen fällig sind

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, denen Sie angehören.

  3. Wählen Sie Innerhalb von 2 Wochen.

    Vibe zeigt eine Übersicht an mit allen Aufgaben, die innerhalb der nächsten zwei Wochen fällig und Ihnen zugewiesen sind.

7.11.11 Anzeigen aller Aufgaben, die einem bestimmten Team, einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind

Mit Vibe können Sie alle Aufgaben in der Vibe-Site, die einem bestimmten Team, einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind, in einer einzigen zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen.

  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Option Aufgabenübersicht.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite „Einrichten von Zubehörelementen“ wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Aufgabenliste an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.

  9. Geben Sie im Abschnitt Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.

  10. Geben Sie im Abschnitt Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.

  11. Treffen Sie im Abschnitt Anzuzeigenden Aufgabenordner auswählen keine Auswahl.

    Vibe entnimmt der ganzen Vibe-Site die Aufgaben, die mit dem Benutzer, der Gruppe oder dem Team verbunden sind, die Sie in Schritt 10 angegeben haben, und zeigt sie in einer einzigen praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.

  12. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement „Aufgabenübersicht“ wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Schritt 4 erläutert.

7.11.12 Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen sind, der die Seite anzeigt

Wenn Sie für die Pflege einer Landeseite für einen Arbeitsbereich verantwortlich sind, können Sie die Landeseite so konfigurieren, dass dort die Aufgaben angezeigt werden, die dem betreffenden Benutzer zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Adding Content to Your Landing Page (Hinzufügen von Inhalten zur Landeseite) im Micro Focus Vibe 4.0.5 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.5-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).

7.11.13 Importieren von Aufgaben

Vibe ermöglicht den Import von Aufgaben aus anderen Softwareanwendungen. Sie können Aufgaben aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren, mit denen ein Export von Dateien im Format .ical, .ics, .ifb oder .icalendar möglich ist.

Aufgaben können als Einzeldatei importiert werden. Alternativ ist der Import einer Aufgabenliste aus einer URL möglich.

Importieren von Aufgaben als Einzeldatei

  1. Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem die Aufgabe importiert werden soll.

  2. Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen.

    Das Dialogfeld „Ordneroptionen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Aufgabenimportoptionen die Option Aus iCalendar-Datei aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Das Dialogfeld „Aufgaben aus Datei importieren“ wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Datei wählen und wählen Sie die zu importierende Aufgabe aus.

  6. Klicken Sie auf Hochladen.

Importieren von Aufgaben aus einer URL

  1. Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem die Aufgabe importiert werden soll.

  2. Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen.

    Das Dialogfeld „Ordneroptionen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Aufgabenimportoptionen die Option Nach URL aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Das Dialogfeld „Aufgaben von einer URL importieren“ wird angezeigt.

  5. Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an, unter der sich die gewünschte Aufgabenliste befindet.

  6. Klicken Sie auf OK.