2.1 Suchen nach Informationen

Die Suchfunktion in Micro Focus Vibe ermöglicht Ihnen die Ausführung der folgenden Aufgaben:

Ermittlung der zu einem bestimmten Thema verfügbaren Informationen.
Schnelle Navigation zu einem Arbeitsbereich (persönlich, Team etc.), Ordner oder getaggten Element, der/das Ihres Wissens auf der Vibe-Site vorhanden ist.
Finden eines Experten für ein bestimmtes Sachgebiet.
Finden eines bestimmten Arbeitsbereichs oder Ordners.

Die Funktion „Suche“ wird in folgenden Abschnitten beschrieben:

2.1.1 Verwenden der einfachen Suche

So führen Sie eine Basissuche durch:

Geben Sie in das Feld Suche die gewünschten Suchwörter oder in Anführungszeichen gesetzte Satzteile ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Vibe ermöglicht es Ihnen, Ihre Basissuche anhand der folgenden Methoden zu verfeinern:

Suchfunktion	Funktionsweise	Beispiel
UND, ODER und NICHT zwischen zwei Begriffen	Suche nach Vibe-Einträgen, bei denen zwei Begriffe oder Sätze... gleichzeitig vorhanden sind (UND) wahlweise einzeln vorhanden sind (ODER) einzeln vorhanden sind, wobei der jeweils andere fehlt (NICHT) Standardmäßig wird in Vibe UND verwendet, wenn Sie keinen Operator zwischen zwei Begriffen angeben.	Umsatz NICHT Zahl sucht nach Vibe-Einträgen, die den Begriff „Umsatz“, aber nicht den Begriff „Zahl“ enthalten.
Doppelte Anführungszeichen um einen Satz herum	Gruppiert Wörter zu einem Satz.	"Hinweise zu Marketing-Besprechungen"
Feldname gefolgt von einem Komma, gefolgt von Klammern, die einen Datumsbereich enthalten	Sucht ein bestimmtes Feld, das Werte innerhalb eines bestimmten Datumbereichs enthält.	birthDate:{03052007* BIS 08062010} sucht alle Einträge, deren Feld „birthDate“ Werte nach dem 03.05.2007 und vor dem 08.06.2010 enthält. Verwenden Sie geschweifte Klammern, wenn das Startdatum und das Enddatum wie im obigen Beispiel aus der Suche ausgeschlossen werden sollen. Oder verwenden Sie eckige Klammern, wenn das angegebene Startdatum und das angegebene Enddatum eingeschlossen werden sollen. Beispiel: birthDate:[03052007 BIS 08062010*] sucht alle Einträge, deren Feld „birthDate“ Werte ab einschließlich dem 03.05.2007 und bis einschließlich zum 08.06.2010 enthält. Der Suchfeldname (birthDate) entspricht dem Namen des internen Datenelements, den Sie aus dem Formular- und Ansichtsdesigner für Eintragsdefinitionen abrufen können. (Weitere Informationen finden Sie unter Creating a Custom Folder Entry Form (Erstellen benutzerdefinierter Ordnereintragsformulare) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).)
Sternchen (*) nach Wortfragmenten (Sie können ein Sternchen nicht vor Wortfragmente stellen)	Suchen nach Wörtern, die mit dem angegebenen Wortfragment beginnen.	Arbeit* sucht nach Wörtern wie „Arbeitsbereich“ und „Arbeitsgruppe“. *bereich sucht nicht nach Wörtern, die auf „bereich“ enden, wie zum Beispiel „Arbeitsbereich“.
Fragezeichen (?) als Platzhalter für einzelne Zeichen	Ersetzt einzelne Zeichen in Ihrer Suche. Sie können mehrere Fragezeichen als Platzhalter für mehrere Zeichen verwenden.	b??m gibt alle Ergebnisse zurück, die die Wörter „baum“, „beim“ und so weiter enthalten. Das Fragezeichen kann nicht als erstes Zeichen in einer Suche verwendet werden.
Tilde (~) nach einem Begriff	Sucht nach ungefähren Übereinstimmungen für ein einzelnes Wort.	held~ findet Übereinstimmungen wie „helden“ und „feld“.
Tilde (~) nach einer Wortgruppe, gefolgt von einer Zahl	Sucht nach Vorkommen der Wörter, für die Sie einen bestimmten Abstand angegeben haben.	"Marketing Notizen"~5 sucht nach Vorkommen, bei denen die Wörter „Marketing“ und „Notizen“ in einem Abstand von maximal 5 Wörtern auftreten.
Exponentialzeichen (^) nach einem Begriff	Wenn Sie nach mehreren Wörtern suchen, verleiht die Verwendung des Exponentialzeichens (^) nach einem Wort diesem Wort höhere Relevanz (Einträge, in denen dieser Begriff mehrmals vorkommt, werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt). Durch Hinzufügen einer Zahl nach dem Exponentialzeichen erhält das Wort eine noch höhere Relevanz. Standardmäßig liegt der Relevanzfaktor bei 1. Beispielsweise ist Umsatz dasselbe wie Umsatz^1.	Umsatz^ Zahl findet Treffer für „Umsatz“ und „Zahl“, wobei der Begriff „Umsatz“ höhere Relevanz aufweist (Einträge, in denen der Begriff „Umsatz“ mehrmals vorkommt, werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt.) Um die Relevanz noch zu erhöhen, hat Umsatz^2 eine höhere Relevanz als Umsatz^ und Umsatz^3 eine höhere Relevanz als Umsatz^2 und so weiter. Sie können auch Phrasen oder Sätzen eine Relevanz zuordnen. Beispiel: "Umsatz Zahlen"^2 "Marketing Zahlen"
Minus (-) vor einem Wort	Schließt das Wort von der Suche aus.	-Baum schließt alle Elemente aus, die „baum“, „Baum“, „BAUM“ und so weiter enthalten.
Feldname gefolgt von einem Komma, gefolgt von dem, wonach Sie suchen	Sucht in einem bestimmten Feld. Bei der Suche in einem bestimmten Feld müssen Sie anhand des Datennamens des Felds suchen. Datennamen entsprechen den echten Namen auf der Oberfläche. Felder, in denen Sie suchen können: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Wenn Sie in einem bestimmten Feld suchen, wird beim Feldnamen immer zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, auch bei einer Suche, die nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet.	title:Besprechung findet Vorkommen des Worts „Besprechung“ im Eintragsfeld Titel. description:Besprechung findet Vorkommen des Worts „Besprechung“ im Eintragsfeld Beschreibung. emailAddress:jchavez* findet Vorkommen von „jchavez“ im Eintragsfeld Email-Adresse.

Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen , um Ihre Suche zu verfeinern und nur Personen, Orte oder Tags zu berücksichtigen. Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Suchen nach bestimmten Personen, Orten oder mit Tags versehenen Elementen.

Sie können auch einen Ihrer gespeicherten Suchvorgänge auswählen.

2.1.2 Suchen nach bestimmten Personen, Orten oder mit Tags versehenen Elementen

So verfeinern Sie Ihre Suche, um nur Personen, Orte oder Tags zu berücksichtigen:

Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen .
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Personen: Mit dieser Option gelangen Sie schnell zum persönlichen Arbeitsbereich eines bestimmten Benutzers.
- Orte: Damit gelangen Sie schnell zu jedem Ordner oder Arbeitsbereich innerhalb von Vibe. Wenn Sie zum Beispiel den Blog-Ordner eines Kollegen suchen, geben Sie Blog und den Namen des Kollegen ein. Der entsprechende Ort wird in der Dropdown-Liste angezeigt.
- Tags: Mit dieser Option gelangen Sie schnell zu jedem Arbeitsbereich, Ordner oder Eintrag, der mit einem bestimmten Tag versehen ist. Geben Sie den Namen des gesuchten Tags ein und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf den gewünschten Namen. Vibe zeigt alle Arbeitsbereiche, Ordner und Einträge an, die mit dem angegebenen Tag versehen sind.
  
  Allerdings zeigt Vibe nur die persönlichen und Community-Tags an, zu deren Anzeige Sie berechtigt sind.
Beginnen Sie in dem angezeigten Feld mit der Eingabe des Namens der Person, des Orts oder des Tags, nach dem Sie suchen.

Bei Vibe kommt die Funktion „Eingeben und Suchen“ zum Einsatz. Noch während Sie den Suchtext eingeben, listet Vibe alle Elemente auf, die mit Ihrer bisherigen Eingabe übereinstimmen (z. B. alle Elemente mit „d“, dann alle Elemente mit „di“ usw.).

Falls das Suchergebnis mehr als den dafür vorgesehenen Bereich füllt, klicken Sie auf das Symbol mit dem Links- bzw. dem Rechtspfeil, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Namen der Person, des Orts oder des Tags, wenn dieser in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

Die Person, der Ort oder die mit Tags versehenen Elemente werden angezeigt.

2.1.3 Verwenden der erweiterten Suche

Mit der erweiterten Suche können Sie Ihre Suche basierend auf verschiedenen Kriterien eingrenzen.

Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen .
Klicken Sie auf Erweiterte Suche.

Sie können auch eine erweiterte Suche von der Seite „Suchergebnisse“ aus durchführen.

Klicken Sie auf Erweiterte Suche.

Wenn Sie bei der Suche mehrere Kriterien verwenden möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, um ein weiteres Feld hinzuzufügen.

Wenn Sie ein Kriterium aus dem Suchfilter entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol X neben dem Kriterium.

Text: Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen.

Weitere Informationen über die verschiedenen Methoden zur Verfeinerung einer textbasierten Suche finden Sie unter Verwenden der einfachen Suche.

Gesamte Website durchsuchen: Die gesamte Site wird durchsucht. Die Option ist bereits ausgewählt, wenn Sie zuvor eine Suche in der gesamten Site ausgeführt haben.

Meine Dateien durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich „Meine Dateien“ durchsucht.

'Für mich freigegeben' durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich „Für mich freigegeben“ durchsucht.

„Von mir freigegeben“ durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich „Von mir freigegeben“ durchsucht.

Orte: In diesem Abschnitt können Sie die Suche auf bestimmte Orte beschränken Erweitern Sie den Baum, indem Sie auf das Pluszeichen (+) neben „Persönlicher Arbeitsbereich“ klicken, wechseln Sie dann zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, den Sie durchsuchen möchten, und wählen Sie ihn aus.

Alle untergeordneten Orte durchsuchen: Unterhalb Ihrer Auswahl im Arbeitsbereichsbaum wird nach allen Elementen gesucht.

Gelöschte Elemente durchsuchen: Die in den Papierkorb verschobenen Elemente werden durchsucht. Die Suche gibt nur Elemente zurück, die sich im Papierkorb befinden. Elemente, die aus dem Vibe-System gelöscht (getilgt) wurden, können nicht durchsucht werden.

Elemente pro Seite: Wählen Sie aus, wie viele Ergebnisse auf der Seite „Suchergebnisse“ angezeigt werden sollen.

Wörter pro Element: Wählen Sie die Anzahl von Wörtern aus, die für jedes Suchergebnis angezeigt werden sollen.

Sortieren nach: Wählen Sie aus, wie Ihre Suchergebnisse sortiert werden sollen. Sie können Suchergebnisse nach den folgenden Kategorien sortieren:

Relevanz: Wenn Sie Relevanz auswählen, werden die relevantesten Ergebnisse oben in der Liste angezeigt.
Datum: Wenn Sie Datum auswählen, werden die zuletzt hinzugefügten oder geänderten Ergebnisse, die den Suchkriterien entsprechen, oben in der Liste angezeigt.
Bewertung: Wenn Sie Bewertung auswählen, werden die Einträge mit der höchsten Bewertung oben auf der Liste angezeigt. Weitere Informationen zum Bewerten von Einträgen finden Sie unter Bewerten eines Ordnereintrags.
Anzahl der Antworten: Wenn Sie Anzahl der Antworten auswählen, werden die Einträge mit den meisten Antworten oben auf der Liste angezeigt.

Sortieren nach (sekundär): Mit dieser Option können Sie die Suchergebnisse nach einer sekundären Kategorie sortieren.

Wenn nur nach einer Kategorie sortiert werden soll, wählen Sie dieselbe Kategorie aus, die Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach ausgewählt haben.

Autoren: Hier können Sie die Suche auf bestimmte Autoren beschränken.

Tags: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, die mit Community- oder persönlichen Tags versehen sind.

Workflow: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, auf die ein bestimmter Workflow angewendet wurde.

Eintragsattribute: Hier können Sie nach Einträgen auf der Grundlage eines Elements suchen, das der Benutzer in dem Eintrag ausgewählt hat, beispielsweise eines Auswahlfelds oder eines Optionsfelds. Wählen Sie beispielsweise Aufgabeneintrag und wählen Sie dann in dem nächsten Feld, das angezeigt wird, die Option Fälligkeitsdatum. Wählen Sie im dritten Feld, das angezeigt wird, einen Tag aus, um eine Suche für alle Aufgaben durchzuführen, die an diesem Tag fällig sind.

Letzte Aktivität in Tagen: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, für die innerhalb der letzten 1, 3, 7, 30 oder 90 Tage Aktivitäten verzeichnet wurden.

Erstellungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Erstellungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.

Änderungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Änderungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.

Kategorie: Hier können Sie den Typ des gesuchten Elements eingeben.

2.1.4 Durchsuchen der in den Papierkorb verschobenen Elemente

In Vibe können Sie Elemente suchen, die auf der Vibe-Site in den Papierkorb verschoben wurden. Nachdem Sie das gesuchte Element gefunden haben, können Sie es ansehen, indem Sie darauf klicken. Informationen zum Wiederherstellen eines Elements finden Sie unter Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs aus dem Papierkorb Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb und Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb. Sie können ein Element nur wiederherstellen, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Wenn Sie ein Element wiederherstellen möchten, aber nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, bitten Sie den Benutzer, der das Element erstellt hat, es wiederherzustellen.

Weitere Informationen über das Wiederherstellen von Elementen in Vibe finden Sie unter Restoring Items from the Trash (Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).

So suchen Sie nach einem Element, das in den Papierkorb verschoben wurde:

Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen .

Das Dialogfeld „Suchoptionen“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
Wählen Sie Gelöschte Elemente suchen.
(Optional) Engen Sie Ihre Suche mithilfe der Methoden ein, die unter Verwenden der erweiterten Suche beschrieben sind.

Wenn Sie Ihre Suche nicht einengen möchten, werden alle Elemente angezeigt, die von Vibe gelöscht wurden.

Endgültig gelöschte (getilgte) Elemente können nicht angezeigt werden.
Klicken Sie auf Suchen.

2.1.5 Speichern und Wiederverwenden von Suchvorgängen

Die in Vibe ausgeführten Suchvorgänge können Sie speichern, um sie später erneut zu verwenden.

Speichern von Suchvorgängen

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, die gespeichert werden soll, klicken Sie in der Aktions-Symbolleiste auf Layout > Gespeicherte Suchvorgänge.

Das Dialogfeld „Gespeicherte Suchvorgänge“ wird angezeigt.
Geben Sie im Abschnitt Gespeicherte Suchvorgänge verwalten einen Namen für die Suche an, die gespeichert werden soll, und klicken Sie anschließend auf Speichern > Schließen.

Zugriff auf gespeicherte Suchvorgänge

Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen .

Das Dialogfeld „Suchoptionen“ wird angezeigt.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf die gespeicherte Suche, auf die Sie zugreifen möchten.

2.1.6 Finden eines Experten für ein bestimmtes Sachgebiet

In Vibe können Sie Experten für bestimmte Themenbereiche finden, indem Sie eine Liste der Benutzer angeben, die die interessantesten Beiträge zu einem bestimmten Thema geschrieben haben.

Führen Sie eine grundlegende oder erweiterte Suche durch, wie unter Verwenden der einfachen Suche und Verwenden der erweiterten Suche beschrieben.

Die Seite „Suchergebnisse“ wird mit einer Liste der Einträge angezeigt, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen.
Klicken Sie in der Aktions-Symbolleiste auf Layout > Am höchsten bewertet.

Eine Liste der am höchsten bewerteten Orte und Personen wird angezeigt. Die Benutzer ganz oben im Abschnitt Am höchsten bewertete Personen haben die meisten Artikel auf der Vibe-Site zu einem bestimmten Thema, das Sie suchen, bereitgestellt. Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers, um zum persönlichen Arbeitsbereich des Benutzers zu navigieren.

2.1.7 Finden eines relevanten Arbeitsbereichs oder Ordners

Vibe ermöglicht es Ihnen, Arbeitsbereiche und Ordner zu finden, die Informationen zu einem bestimmten Thema enthalten.

Führen Sie eine grundlegende oder erweiterte Suche durch, wie unter Verwenden der einfachen Suche und Verwenden der erweiterten Suche beschrieben.

Die Seite „Suchergebnisse“ wird mit einer Liste der Einträge angezeigt, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen.
Klicken Sie in der Aktions-Symbolleiste auf Layout > Am höchsten bewertet.

Eine Liste der am höchsten bewerteten Orte und Personen wird angezeigt. Die Orte ganz oben im Abschnitt Am höchsten bewertete Orte enthalten die meisten Informationen zu einem bestimmten Thema, das Sie gesucht haben. Klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs oder Ordners, um rasch dorthin zu navigieren.