2.1 Personalización de la interfaz de GroupWise

Es posible personalizar el aspecto y la forma de trabajar en GroupWise de muchas formas.

2.1.1 Selección de un esquema de GroupWise

Puede elegir entre cuatro esquemas:

  • Por defecto: el esquema por defecto presenta un nuevo esquema de colores y muestra la barra de navegación, la lista de carpetas completa, el menú principal y dos columnas con paneles.

  • GroupWise 6.5: el esquema de GroupWise 6.5 muestra la lista de carpetas, la barra de herramientas principal y la lista de elementos con los colores tradicionales.

  • Simplificado: el esquema simple presenta un nuevo esquema de colores y muestra la barra de navegación, una lista de carpetas compacta y dos columnas con paneles.

  • Personalizar: el esquema personalizado permite definir los ajustes de aspecto que prefiera. Si modifica cualquiera de los esquemas predefinidos, esos ajustes se convertirán en su esquema personalizado.

Para seleccionar un esquema:

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Apariencia.

  3. Elija un esquema en la lista desplegable Esquemas.

    Recuadro de diálogo Apariencia

  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

2.1.2 Personalización de opciones de apariencia individuales de GroupWise

Existen varias formas de cambiar el aspecto de GroupWise.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Apariencia.

  3. Seleccione las opciones de apariencia que desee para GroupWise.

    Recuadro de diálogo Apariencia

    Mostrar menú principal: muestra el menú principal sobre la barra de navegación.

    Mostrar barra de navegación: muestra la barra de navegación, que permite acceder rápidamente a las carpetas más utilizadas.

    Mostrar barra de herramientas principal: muestra la barra de herramientas principal, que permite acceder rápidamente a las funciones utilizadas con mayor frecuencia.

    Usar los esquemas de colores de GroupWise: omite cualquier esquema de colores del sistema operativo y emplea el esquema de colores seleccionado de GroupWise.

    Mostrar lista de carpetas: la lista de carpetas se muestra en el lado izquierdo de la ventana.

    Lista de carpetas favoritas: muestra una lista personalizada de carpetas. Las carpetas de esta lista se muestran en orden según la frecuencia con la que se accede a ellas.

    Lista de carpetas favoritas

    Lista de carpetas sencilla: muestra solo las carpetas relativas a la carpeta en la que se encuentre. Por ejemplo, si se encuentra en la carpeta Buzón, se muestra la carpeta Archivador para que pueda archivar mensajes.

    Lista de carpetas sencilla

    Si se encuentra en la carpeta Calendario, se mostrará una lista con los calendarios personales. Si se encuentra en la carpeta Contactos frecuentes, muestra una lista con las carpetas de contactos personales. Si se encuentra en la carpeta Documentos, se mostrará una lista con los documentos.

    Lista de carpetas completa: muestra la lista de todas las carpetas.

    Lista de carpetas completa

    Lista larga de carpetas: si se muestra el Visor rápido, marque esta casilla para extender la lista de carpetas hasta el final del visor, en caso de que este esté situado debajo de la lista de elementos y no a su derecha.

    Mostrar Visor rápido: seleccione esta opción para que se muestre el Visor rápido o déjela sin marcar para evitar que se muestre.

    También es posible personalizar la presentación de carpetas individuales en el Visor rápido. Haga clic con el botón derecho en una carpeta y luego en Propiedades > Visualizar. Marque o deseleccione las casillas Recordar visibilidad del Visor rápido y Mostrar Visor rápido, según prefiera.

    Visor rápido abajo: si el ajuste Mostrar Visor rápido está seleccionado, esta opción muestra el Visor rápido en la parte inferior de la ventana.

    Visor rápido a la derecha: si el ajuste Mostrar Visor rápido está seleccionado, esta opción muestra el Visor rápido en la parte derecha de la ventana.

  4. Haga clic en Aceptar.

2.1.3 Personalización de la barra de herramientas principal

Puede personalizar las barras de herramientas añadiendo y suprimiendo botones, eligiendo el orden de los mismos y colocando separadores entre ellos.

  1. Para personalizar la barra de herramientas principal en caso de que la barra de herramientas no se muestre, haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar barra de herramientas.

  2. Haga clic en la pestaña Mostrar.

    pestaña Mostrar de las propiedades de la barra de herramientas

  3. Haga clic en la forma en que desea que se muestre la barra de herramientas.

    Puede elegir que se muestren los botones como imágenes, imágenes con texto debajo o imágenes con el texto seleccionado a la derecha.

  4. Indique si desea una única fila de botones o varias, en caso de ser necesario.

  5. Para ocultar o mostrar la lista desplegable de ajustes de visualización, desactive o active la opción Mostrar la lista desplegable de ajustes de visualización.

  6. Para mostrar los botones más útiles para el elemento seleccionado, seleccione Mostrar barra de herramientas de contexto del elemento.

  7. Para mostrar los botones más útiles para la carpeta seleccionada, seleccione Mostrar barra de herramientas de contexto de la carpeta.

  8. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    pestaña Personalizar de las propiedades de la barra de herramientas

  9. Para añadir un botón, haga clic en una categoría del recuadro de lista Categorías, haga clic en un botón del recuadro Controles y, a continuación, haga clic en Añadir botón.

    Las categorías son títulos de menús en la ventana principal. Los botones del recuadro Controles corresponden a las características que aparecen bajo el título del menú. Por ejemplo, los botones de la categoría Archivo son acciones que se encuentran en el menú Archivo (abrir vistas, imprimir, guardar, etc.).

  10. Para eliminar un botón, arrástrelo fuera de la barra de herramientas

  11. Para cambiar el orden de un botón en una barra de herramientas, arrástrelo hasta la ubicación deseada.

  12. Para añadir espacio entre botones, arrastre un botón separándolo del otro,

    O bien

    Para eliminar espacio entre botones, arrastre un botón hacia otro.

  13. Haga clic en Aceptar.

2.1.4 Establecimiento de la carpeta de inicio por defecto

GroupWise muestra por defecto la carpeta Buzón. Después de configurar la carpeta principal, quizás prefiera iniciar la sesión en esta carpeta.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.

  2. Haga clic en la pestaña Acciones por defecto.

  3. Indique si desea iniciar GroupWise con la Carpeta buzón o con la Carpeta principal.

  4. Haga clic en Aceptar.

2.1.5 Definición de vistas por defecto para la lectura

Utilice esta opción para agilizar la carga si un usuario ha añadido gráficos e imágenes extra, como fondos y firmas, a su vista por defecto. Esta opción elimina las características añadidas y muestra un mensaje por defecto.

Esta opción no modifica cambios como la fuente o el tamaño de los mensajes enviados, a no ser que los cambios se hayan guardado como parte de la vista.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno.

  3. Haga clic en la pestaña Vistas.

  4. Seleccione Usar vistas por defecto para la lectura.

2.1.6 Definición de la vista de lectura y composición por defecto y de la fuente

Para cambiar la vista de todos los elementos:

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno.

  3. Haga clic en la pestaña Vistas.

  4. Seleccione los elementos oportunos en los recuadros de grupo Vista y fuente de composición por defecto y Vista y fuente de lectura por defecto.

  5. (Opcional) En el recuadro de grupo Vista y fuente de lectura por defecto, seleccione la opción Forzar vista situada junto a Solo texto si desea evitar que los mensajes que sean solo HTML se muestren cuando la versión de solo texto no esté disponible.

    Si ha seleccionado Forzar vista, un mensaje le informará cuando un mensaje que sea solo HTML no se pueda mostrar; no obstante, podrá hacer clic en Ver > HTML para verlo. Si no ha seleccionado Forzar vista, los mensajes que sean solo HTML se mostrarán como HTML, incluso aunque haya seleccionado Solo texto como vista de lectura por defecto.

  6. Seleccione un estilo de fuente por defecto.

  7. Seleccione un tamaño de fuente por defecto.

  8. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar la vista en un elemento:

  1. Abra un elemento.

  2. Haga clic en Ver y, a continuación, en Solo texto o HTML.

2.1.7 Establecimiento del comportamiento por defecto del Visor rápido

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.

  2. Haga clic en la pestaña Acciones por defecto.

  3. Indique si desea que el Visor rápido se muestre en Todas las carpetas, Solo la carpeta seleccionada o si desea definir la opción Preguntar.

  4. Haga clic en Aceptar.

2.1.8 Cambio de las vistas de elementos por defectos

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Vistas.

    Recuadro de diálogo Entorno con la pestaña Vistas abierta

  3. Seleccione un tipo de elemento en el recuadro de la izquierda.

  4. Seleccione el ajuste de grupo en el menú desplegable Grupo.

  5. Seleccione el ajuste publicado en el menú desplegable Publicado.

  6. Seleccione Grupo o Publicado.

  7. Repita del Paso 3 al Paso 6 hasta que haya seleccionado una vista por defecto para cada tipo de elemento.

  8. Haga clic en Aceptar.

2.1.9 Lectura automática del siguiente elemento del buzón

Puede configurar GroupWise de modo que abra automáticamente el siguiente elemento del buzón después de aceptar, rechazar o suprimir el elemento que está leyendo. Esta opción está inhabilitada por defecto.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña General.

  3. Seleccione Leer siguiente después de aceptar, rechazar o suprimir y haga clic en Aceptar.

2.1.10 Cambio del idioma de la interfaz de GroupWise

Si dispone de la versión multilingüe de GroupWise, puede seleccionar el idioma de la interfaz de GroupWise.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña General.

  3. Haga clic en un idioma en la lista desplegable Idioma de interfaz y, a continuación, en Aceptar.

SUGERENCIA:Para cambiar el idioma del corrector ortográfico, consulte Seleccione el idioma de la verificación ortográfica.