12.4 Utilización de cuentas POP3 e IMAP4

Las cuentas POP3 e IMAP4 permiten acceder al correo electrónico almacenado en otros sistemas de correo electrónico que admitan POP3 e IMAP4. La mayoría de los sistemas de correo electrónico admiten este tipo de conexión para ver y descargar los mensajes de correo.

12.4.1 Usar cuentas POP3 y IMAP4 en el modo En línea

Si el menú Cuentas no está disponible en el buzón en línea, el administrador del sistema ha especificado que las cuentas POP3 e IMAP4 no se pueden usar en el modo Conectado.

12.4.2 Usar cuentas POP3 e IMAP4 en los modos Remoto y Almacenamiento en el caché

Si utiliza el modo Remoto, puede examinar las cuentas de correo de Internet sin conectarse a GroupWise.

El menú Cuentas siempre está disponible en modo Remoto.

Si utiliza GroupWise en modo Remoto o en modo Almacenamiento en el caché, tiene la opción de no cargar una cuenta POP3 o IMAP4 en su buzón en línea. Para asegurarse de no cargar, haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta, seleccione una cuenta, haga clic en Propiedades y, a continuación, anule la selección de Cargar esta cuenta en el buzón en línea de GroupWise.

12.4.3 Cambio de la duración de tiempo para tiempos límite de servidor POP3 e IMAP4

  1. Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta.

  2. Haga clic en el nombre de la cuenta.

  3. Haga clic en Propiedades.

  4. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

  5. Escriba el número de minutos en el campo Minutos de espera para que responda el servidor.

  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

12.4.4 Uso de SSL para conectar a un servidor POP3 o IMAP4

Puede conectar con su servidor de correo POP3 o IMAP4 mediante SSL, un protocolo de seguridad de Internet que sirve para mantener la confidencialidad de los mensajes. Para poder utilizar esta opción, su servidor de correo debe ser compatible con SSL.

  1. Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta.

  2. Haga clic en la cuenta y, a continuación, en Propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

  4. Seleccione Utilizar SSL tanto para el servidor de correo entrante como para el de correo saliente y, a continuación, especifique el certificado digital que desee usar.

    Este certificado permite a GroupWise utilizar SSL como autenticación para el servidor de correo que ha elegido. (Si no aparece ningún certificado en la lista desplegable, deberá utilizar el navegador Web para obtener un certificado de una autoridad certificadora independiente. Para obtener más información, consulte Obtención de un certificado de seguridad de una autoridad certificadora.)

  5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

12.4.5 Descarga de elementos de cuentas POP3 o IMAP4

Descarga manual de elementos

  1. Para descargar elementos de una cuenta, haga clic en Cuentas > Enviar/Recuperar y después haga clic en el nombre de la cuenta.

    O bien

    Para descargar elementos de todas las cuentas en cuyas propiedades esté seleccionada la opción Incluir esta cuenta cuando envíe/recupere todas las cuentas marcadas, haga clic en Cuentas > Enviar/Recuperar > Todas las cuentas marcadas.

    En modo Remoto, si selecciona Incluir esta cuenta cuando envíe/recupere todas las cuentas marcadas en Propiedades remotas, puede descargar los elementos del buzón en línea al mismo tiempo que descarga las cuentas de correo de Internet.

Descarga automática de elementos

  1. Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta.

  2. Haga clic en Opciones generales.

  3. Para descargar elementos periódicamente, seleccione Enviar/Recuperar todas las cuentas marcadas cada _ minuto(s). Especifique la frecuencia con la que desea que se envíen y recuperen elementos.

  4. Para descargar elementos cada vez que inicie GroupWise, seleccione Enviar/Recuperar todas las cuentas marcadas al iniciar.

Los ajustes afectarán a todas las cuentas que tengan seleccionada la opción Incluir esta cuenta cuando envíe/recupere todas las cuentas marcadas en las propiedades de la cuenta.

Si ha creado nuevos elementos para estas cuentas y no los ha enviado todavía, se enviarán a la vez que se descargan nuevos elementos.

Para activar y desactivar rápidamente esta opción, haga clic en Cuentas > Enviar/Recuperar automático. Está activa cuando contiene una marca de verificación.

12.4.6 Envío de correo POP3 e IMAP4 desde GroupWise

  1. En el elemento que desee enviar, haga clic en Acciones > Enviar usando y, a continuación, haga clic en la cuenta desde la que desea enviar.

    O bien

    Haga clic en y, a continuación, en la cuenta.

    El nombre De asociado a esa cuenta aparecerá en el campo De de este elemento.

Para definir la cuenta por defecto desde la que desea enviar los elementos, haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta, haga clic en una cuenta y, a continuación, en Por defecto.

12.4.7 Supresión de un elemento de una cuenta POP3 o IMAP4

  1. Para suprimir un elemento de una cuenta IMAP4 o POP3, haga clic en el elemento y, a continuación, pulse la tecla Suprimir.

Consulte también la Sección 12.5.2, Supresión de elementos de un servidor de correo POP3 y la Sección 12.6.5, Supresión de elementos desde un servidor de correo IMAP4.