2.5 Personalización de otras funciones de GroupWise

2.5.1 Cambio de modo de GroupWise

GroupWise proporciona cuatro métodos diferentes para ejecutar el cliente de GroupWise: el modo En línea, el modo Almacenamiento en el caché, el modo Remoto y el modo Remoto (desconectado).

Puede que tenga la posibilidad de ejecutar GroupWise de cualquiera de las cuatro maneras, o puede que el administrador del sistema le indique que utilice solo una manera determinada.

La mayoría de las funciones de GroupWise están disponibles en los cuatro modos de GroupWise, con algunas excepciones. La suscripción a las notificaciones de otros usuarios no está disponible en el modo Almacenamiento en el caché. La suscripción a las notificaciones de otros usuarios y la opción Apoderado no están disponible en el modo Remoto. Cualquier función que requiera una conexión, como por ejemplo con el sistema de GroupWise o con una cuenta IMAP4, no estará disponible en el modo Remoto (desconectado).

Modo En línea

Al utilizar el modo En línea, se conecta a su oficina postal en la red. Su buzón muestra los mensajes y la información guardada en su buzón de la red (también llamado buzón en línea). El modo En línea está conectado continuamente con su buzón de la red. En el modo En línea, si su agente de oficina postal se cierra o se pierde la conexión a la red, perderá temporalmente la conexión a su buzón.

Este modo es recomendable si no hay mucho tráfico en la red o si utiliza varias estaciones de trabajo diferentes y no desea descargar un buzón local en cada una de ellas.

Modo Almacenamiento en el caché

El modo Almacenamiento en el caché guarda una copia de su buzón de red, incluyendo los mensajes y otra información, en la unidad local. Esto permite utilizar GroupWise sin que importe si la red o el Agente de oficina postal están disponibles. Dado que no está conectado a la red todo el tiempo, este modo reduce el tráfico en la red y permite obtener el mejor rendimiento. Se realiza una conexión automáticamente para recuperar y enviar mensajes nuevos. Todas las actualizaciones se realizan en segundo plano, por lo que no se interrumpe el trabajo.

Este modo es recomendable si dispone de espacio suficiente en disco en la unidad local para almacenar el buzón.

Existe la posibilidad de que varios usuarios configuren sus buzones de almacenamiento en el caché en un mismo equipo compartido.

Si ejecuta el modo Almacenamiento en el caché y el modo Remoto en el mismo computador, puede utilizar el mismo buzón local, también denominado buzón del caché o buzón remoto, para minimizar el uso de espacio.

Si el espacio en el disco es limitado, puede restringir los elementos que se descargarán al buzón local. Puede especificar que se descargue la línea de tema únicamente, o bien indicar un límite de tamaño.

Para obtener más información acerca de la configuración del modo Almacenamiento en el caché, consulte el Sección 11.1, Uso del modo Almacenamiento en el caché.

Modo Remoto

Los usuarios de viaje de GroupWise están familiarizados con el modo Remoto. Del mismo forma que el modo Almacenamiento en el caché, se guarda en la unidad local una copia del buzón de red o la parte del buzón que especifique. Puede recuperar y enviar mensajes periódicamente con el tipo de conexión que especifique (módem, red o TCP/IP). Si no desea una copia completa del buzón de red, puede restringir lo que se recupera, como por ejemplo, únicamente mensajes nuevos o líneas de tema de mensajes.

Para obtener más información acerca de la configuración del modo Remoto, consulte el Sección 11.2, Uso del modo Remoto.

Cambio de modos

GroupWise se inicia por defecto en el modo Conectado. Después de configurar un buzón de caché resulta fácil cambiar de modo cuando se desee.

  1. Haga clic en el selector de modosNuevo panel de la esquina superior izquierda de la ventana principal.

  2. Seleccione el modo que desee.

    Reinicie GroupWise para cambiar el modo.

2.5.2 Modificación del nombre de visualización

Puede cambiar el nombre que se muestra en los elementos que envía desde GroupWise. Solo podrá cambiarlo si se muestra el menú Cuentas. El menú Cuentas se muestra si se está en el modo Almacenamiento en el caché o si el administrador permite POP e IMAP o NNTP en el sistema GroupWise.

  1. Haga clic en Cuenta > Opciones de cuenta.

  2. Haga clic en la pestaña Correo y después haga clic en Opciones generales.

  3. Escriba el nombre que desee mostrar en el campo Mostrar nombre.

  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

2.5.3 Cambio de la zona horaria

GroupWise obtiene el ajuste de zona horaria del sistema operativo en el que se ejecuta. Si desea cambiar la zona horaria de GroupWise, debe cambiarla en el sistema operativo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el reloj del área de notificación de Windows.

  2. Seleccione Ajustar fecha y hora.

  3. En la pestaña Fecha y hora, haga clic en Cambiar zona horaria y seleccione la zona correcta.

  4. Haga clic en Aceptar.

2.5.4 Definición del intervalo para la actualización de GroupWise

Al actualizar GroupWise, GroupWise comprueba si hay algún mensaje de correo electrónico nuevo y actualiza la pantalla para mostrar la información nueva o modificada. Por defecto, GroupWise se actualiza cada minuto. No obstante, puede modificar el intervalo de actualización si lo desea.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña General.

  3. En Intervalo de renovación, especifique el número de minutos y segundos que desea que transcurran antes de una actualización y haga clic en Aceptar.

2.5.5 Personalización de formatos de fecha y hora

GroupWise ofrece varios formatos de fecha y hora que determinan el modo en que se muestran las fechas y horas en la aplicación. Por ejemplo, puede que prefiera que las fechas se muestren con el día seguido del mes y del año (por ejemplo, 24 de agosto de 2010).

Los formatos de fecha y hora de GroupWise se pueden personalizar en gran medida. Puede especificar el orden de los elementos, el tipo de separadores entre elementos, si las fechas se deben indicar con texto o representarse con números y muchas otras opciones.

Establecimiento de los formatos de fecha y hora por defecto

Hay tres ajustes de fecha y hora configurables:

  • Hora: use el valor Hora para determinar cómo se muestra la hora.

  • Formato de fecha corta: utilice el ajuste Fecha corta para especificar el modo en que debe mostrarse la fecha en el formato abreviado (normalmente, con números para representar el día, el mes y el año).

  • Formato de fecha larga: utilice el ajuste Fecha larga para especificar el modo en que debe mostrarse la fecha en el formato detallado (normalmente, con números para representar el día y el año y texto para representar el mes).

Definición del formato general de GroupWise

Utilice el ajuste Formato general de GroupWise para determinar si se debe emplear la fecha corta o larga en general en GroupWise.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Calendario.

  2. Haga clic en la pestaña Fecha/Hora.

  3. En Formato general de GroupWise, muestre el formato de Hora, especifique si el formato de Fecha debe ser una fecha larga o corta y haga clic en Aceptar.

Definición de formatos específicos de GroupWise

Utilice los ajustes de Formatos específicos de GroupWise para especificar los formatos de fecha y hora que se deben utilizar en la ventana principal, en las propiedades y en la información de archivos en GroupWise.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y después haga doble clic en Calendario.

  2. Haga clic en la pestaña Fecha/Hora.

  3. En Formatos específicos de GroupWise, seleccione los formatos que prefiera para cada uno de los ajustes y haga clic en Aceptar.

    Puede seleccionar Hora, Fecha corta, Fecha larga o una de las combinaciones disponibles de formatos de fecha y hora.