Una tarea es un elemento que debe finalizarse en la fecha y hora especificadas que aparecen en el Calendario. Cuando asigne una tarea a un usuario, el usuario puede aceptar o rechazar la tarea, pero hasta que la rechace o la complete, está aparecerá en la lista de tareas del usuario y en el Calendario del usuario todos los días.
Cuando se acepta, la tarea aparece en el Calendario en su fecha de inicio. Cuando se rebasa la fecha de caducidad, la tarea se muestra en rojo en el Calendario. Cuando marque una tarea como finalizada, ya no se trasladará al día siguiente en el Calendario.
Cuando haya terminado la tarea, puede marcarla como finalizada. Como originador de una tarea asignada, puede especificar que GroupWise le envíe una notificación cuando la tarea se marque como finalizada. (Notify debe estar ejecutándose para recibir la notificación.) En la ventana Propiedades se colocará un estado Terminado, que incluye la fecha y la hora en que la tarea fue marcada como Terminada.
SUGERENCIA: Puede crear una lista de verificación que no esté asociada al Calendario. En este tipo de lista de verificación, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio, mensaje telefónico). Para obtener información, consulte Creación de una lista de verificación .
En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los cuadros CC y CO,
o
Para seleccionar nombres de usuarios de una lista, haga clic en Dirección, haga doble clic en cada usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para cambiar el nombre de De (por el de otra cuenta o apoderado), haga clic en y, a continuación, haga clic en un nombre.
Escriba las fechas en las que desee que comience y finalice la tarea. Puede escribir la misma fecha en los dos cuadros,
o
Haga clic en para especificar las fechas de la tarea manual o automáticamente.
Escriba el tema.
Escriba una prioridad para la tarea.
La prioridad de la tarea puede consistir en un carácter seguido de un número. Los siguientes son formatos aceptables: A1, C2, B, 3, etc. Las prioridades de tarea son opcionales.
Escriba una descripción de la tarea.
Puede especificar muchas opciones, como asignar a esta cita una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña Opciones de enviar.
Haga clic en la flecha en el icono y, a continuación, haga clic en Tarea publicada.
o
En el Calendario, abra una vista con una Lista de tareas (por ejemplo, la vista Día), haga clic en una fecha y, a continuación, haga doble clic en un espacio vacío de la Lista de tareas.
Escriba un tema.
Escriba una prioridad para la tarea.
La prioridad de la tarea puede consistir en un carácter seguido de un número. Los siguientes son formatos aceptables: A1, C1, B, 3, etc. Las prioridades de tarea son opcionales.
Escriba las fechas en las que desee que comience y finalice la tarea. Puede escribir la misma fecha en los dos cuadros,
o
Si es necesario, haga clic en para especificar las fechas de la tarea manual o automáticamente.
Escriba un mensaje.
Puede especificar muchas opciones, como asignar a esta tarea una prioridad alta, etc. haciendo clic en la pestaña Opciones.
En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.
Las tareas publicadas se colocan en el Calendario. No se colocan en su buzón ni en el de ningún otro usuario.
SUGERENCIA: También puede crear una lista de verificación que no esté asociada al Calendario. En este tipo de lista de verificación, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio, mensaje telefónico). Para obtener información, consulte Creación de una lista de verificación .
Marcar tareas como finalizadas
Cuando termine una tarea, puede marcarla como finalizada. Las tareas que marque como finalizadas no se trasladarán al día siguiente en el Calendario. Las tareas finalizadas se distinguen porque llevan una marca de verificación en el Calendario. Las tareas vencidas aparecen en rojo.
Si marca una tarea como finalizada, y luego se da cuenta de que queda una parte incompleta, puede desmarcarla. Las tareas a las que se les ha quitado la marca se visualizan en el Calendario en el día en curso.
Cuando marque una tarea como Terminada, GroupWise envía una notificación al creador de la tarea si ha seleccionado Aviso de recepción en Opciones de envío. En la ventana Propiedades se colocará un estado finalizado, que incluye la fecha y la hora en que la tarea se marcó como finalizada.
en la barra de tareas.
y, a continuación, haga clic en un nombre.
para especificar las fechas de la tarea manual o automáticamente.