Visualización de los calendarios de varios usuarios o recursos

La vista del calendario multiusuario permite visualizar los horarios de varios usuarios o recursos en paralelo. Utilice esta vista para ver el horario de cada persona durante el día o para ver las salas de conferencias de la empresa que están libres en un momento específico.

IMPORTANTE:  Debe tener los derechos de apoderado correctos de cada uno de los usuarios o recursos para poder incluirlos en una vista de multiusuario. (Consulte Concesión de acceso al Buzón para otras personas .) Por ejemplo, si no tiene derechos de lectura para citas, no podrá ver el programa de otras personas en la vista Varios usuarios.

Para cada vista multiusuario, necesitará crear una lista de los usuarios o recursos cuyos calendarios desea mostrar. El orden de nombres de la lista, llamada Lista de multiusuarios, determina el orden en el que se muestran los calendarios en la vista multiusuario.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

• Visualización de los calendarios de varios usuarios o recursos
• Modificación de una lista de multiusuarios
• Creación de una vista de calendario de multiusuario

Visualización de los calendarios de varios usuarios o recursos

Debe disponer de derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios a una Lista de multiusuarios y visualizar sus horarios en una vista multiusuario. Consulte Concesión de acceso al Buzón para otras personas .

1. Haga clic en Calendario en la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en el botón de vista Multiusuario de la barra de herramientas Calendario.

2. Si es la primera vez que utiliza la vista Multiusuario, haga clic con el botón derecho del ratón en esta vista, haga clic en Lista de multiusuarios, haga clic en las casillas de verificación que acompañan a los nombres de los usuarios cuyos calendarios desea visualizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Observe los horarios de los usuarios.

4. Si tiene los derechos de apoderado adecuados y desea programar una cita, puede hacer clic y arrastrar desde la hora de la cita por los usuarios que desea incluir en ella.

Puede modificar la Lista de multiusuarios asociada con esta vista de multiusuarios. También puede crear vistas de multiusuarios adicionales.

Modificación de una lista de multiusuarios

Debe tener los derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios y recursos a una Lista de multiusuarios y para ver sus calendarios en una vista multiusuario. Consulte Concesión de acceso al Buzón para otras personas .

1. Haga clic en Calendario en la Lista de carpetas y, a continuación, en en la barra de herramientas Calendario.

   (Si ha creado vistas Multiusuario adicionales, es posible que el botón tenga el aspecto de .)

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la vista de multiusuario y, a continuación, haga clic en la Lista de multiusuarios.

   o

   Haga clic en la flecha a la derecha de y, a continuación, haga clic en Añadir o Eliminar usuarios.

3. Para añadir un usuario o un recurso, haga clic en haga doble clic en un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Para suprimir un usuario o un recurso, haga clic en el nombre y, a continuación, en Eliminar usuario,

   o

   Para suprimir todos los nombres de la lista, haga clic en Editar y, a continuación, en Eliminar todos.

5. Para cambiar el orden de los nombres de la lista, haga clic en un nombre y, a continuación, haga clic en el botón de flecha arriba o flecha abajo. El orden de los nombres determina el orden en el que se muestran los calendarios en la vista multiusuario.

6. Para eliminar un usuario o calendario de recurso de la vista multiusuario sin suprimir el nombre de la lista, elimine la selección del nombre en la casilla de verificación.

7. Para insertar todos los nombres de la Lista de apoderados, haga clic en Editar y, a continuación, en Insertar lista de apoderados.

8. Para restaurar la lista, haga clic en Editar, en Eliminar todos, en Editar y, a continuación, en Insertar última lista.

9. Haga clic en Aceptar para guardar y salir del recuadro de diálogo,

   o

   haga clic en Aplicar para guardar los cambios sin salir.

Creación de una vista de calendario de multiusuario

Debe disponer de derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios a una Lista de multiusuarios y visualizar sus horarios en una vista multiusuario. Consulte Concesión de acceso al Buzón para otras personas .

1. Haga clic en Calendario en la Lista de carpetas.

2. Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas Calendario y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nuevo Nombre para poder distinguir las vistas multiusuario.

4. Haga clic en Multiusuario en la lista desplegable Nombre de la vista y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

   Se mostrará el recuadro de diálogo Lista de multiusuarios.

5. Si el usuario o recurso que desea que aparezcan en la vista multiusuario no aparece en la lista, haga clic en .

6. Haga doble clic en un usuario o recurso, haga clic en Aceptar y, a continuación, repita este proceso para cada usuario que desee añadir.

7. Active las casillas de verificación de los usuarios cuyos calendarios desea mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede crear más vistas multiusuario para otros grupos de usuarios o recursos.