Utilice la opción Apoderado para gestionar el buzón y el calendario de otro usuario. El comando Apoderado permite realizar varias acciones, tales como leer, aceptar, y rechazar elementos en nombre de otro usuario, con las restricciones que éste establezca.
Antes de poder actuar como apoderado de otro usuario, es preciso realizar dos pasos de preparación. Primero, la persona para la que va a actuar como apoderado debe concederle derechos en la Lista de acceso, en Opciones. Segundo, usted ha de añadir el nombre de ese usuario a su lista de apoderados a fin de poder acceder al buzón o al calendario del mismo.
Cuando haya realizado estos dos pasos, puede abrir la lista de apoderados y hacer clic en el nombre de la persona para la que va a realizar las funciones de apoderado siempre que tenga que gestionar su buzón o su calendario. También puede gestionar los horarios de los usuarios y los recursos para los que tiene derechos de apoderado con la vista Calendario multiusuario.
Otorgar derechos de apoderado a otro usuario
Utilice la Lista de acceso en Opciones de seguridad para otorgar a otros usuarios derechos de apoderado. Puede asignar a cada usuario unos derechos distintos sobre la información de su calendario y mensajería. Si desea que los usuarios vean información específica de sus citas cuando realicen una Búsqueda en el horario en su Calendario, concédales acceso de lectura para las citas. La tabla siguiente describe los derechos que puede conceder a los usuarios:
Este derecho
le permite delegar para esto
Leídos
Leer los elementos que reciba. Los apoderados no pueden ver la carpeta Contactos con este o cualquier otro derecho de apoderado.
Escritura
Crear y enviar elementos en su nombre, incluyendo la aplicación de su firma (si tiene una definida). Asignar categorías a los elementos, cambiar el tema de los elementos y comprobar opciones de la lista de verificación en los elementos.
Suscribirse a mis alarmas
Recibir las mismas alarmas que usted.
Suscribirse a mis notificaciones
Recibir notificación cuando usted reciba elementos.
Modificar opciones/reglas/carpetas
Cambiar las opciones de su Buzón. El apoderado puede editar sus ajustes de Opciones, incluyendo el acceso otorgado a otros usuarios. Si el apoderado también tiene derechos de correo, puede crear o modificar reglas y carpetas. Este derecho permite a un apoderado añadir, suprimir y modificar categorías.
Leer elementos marcados como confidenciales
Leer los elementos que haya marcado como confidenciales. Si no concede a un apoderado derechos de confidencialidad, todos los elementos marcados como Confidenciales en su Buzón estarán ocultos para ese apoderado.
Adición y eliminación de nombres y derechos de apoderados de la Lista de acceso
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones.
Haga doble clic en Seguridad y, a continuación, haga clic en la pestaña Acceso del apoderado.
Para añadir un usuario a la lista, escriba el nombre en el recuadro Nombre y, a continuación, cuando aparezca el nombre completo, haga clic en Añadir usuario.
Haga clic en un usuario en la Lista de acceso.
Seleccione los derechos que desea conceder al usuario.
Repita los pasos 4 a 5 para asignar derechos a cada usuario de la Lista de acceso.
Puede seleccionar Acceso a todos los usuarios en la Lista de acceso y asignar derechos a todos los usuarios de la Guía de direcciones. Por ejemplo, si quiere que todos los usuarios tengan derecho a leer su correo, asigne derechos de Lectura a Acceso a todos los usuarios.
Para suprimir a un usuario de la Lista de acceso, haga clic en el usuario y, a continuación, en Eliminar usuario.
Haga clic en Aceptar.
Gestión del Buzón o el Calendario de otra persona
Para poder actuar como apoderado de otra persona, esa persona ha de concederle derechos de apoderado en la Lista de acceso, en Opciones. El alcance del acceso que tenga depende de los derechos que le hayan concedido.
Si aún no lo ha hecho, añada el nombre de usuario de la persona a su Lista de apoderados.
En la ventana principal o el Calendario, haga clic en Archivo y, a continuación, en Apoderado.
o
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando).
Haga clic en el nombre de la persona a cuyo Buzón quiere acceder.
Cuando haya terminado su trabajo en el Buzón de la otra persona, haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en su nombre para regresar a su Buzón.
Puede trabajar con varios buzones abiertos al mismo tiempo abriendo una nueva ventana principal para cada buzón (haga clic en Ventana, en Nueva ventana principal y, a continuación, cambie al Buzón que desee). Puede distinguir los buzones buscando el nombre del propietario del buzón, que aparece como etiqueta de la carpeta raíz de cada buzón.
Adición y eliminación de usuarios de la lista de apoderados
Para poder actuar como apoderado de alguien, esa persona debe otorgarle derechos de apoderado en su lista de acceso en Opciones y debe añadir el nombre de esa persona en la Lista de apoderados. El alcance del acceso que tenga depende de los derechos que le hayan concedido.
En la ventana principal o el Calendario, haga clic en Archivo y, a continuación, en Apoderado.
o
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en Apoderado.
Para eliminar un usuario, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Para añadir un usuario, escriba el nombre en el campo Nombre y, a continuación, en Aceptar.
El buzón del usuario se abre. El nombre de la persona para la que actúa de apoderado se muestra en la parte superior de la Lista de carpetas.
Si el usuario no le ha concedido todavía derechos de apoderado en su Lista de acceso, se añadirá el nombre a la Lista de apoderados pero el buzón del usuario no está abierto.
Para regresar a su propio Buzón, haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en su nombre.
Puede trabajar con varios buzones abiertos al mismo tiempo. (Haga clic en Ventana, en Nueva ventana principal y, a continuación, cambie al Buzón que desee.) Puede distinguir los buzones buscando el nombre del propietario del buzón, que aparece como etiqueta de la carpeta raíz de cada buzón.
La eliminación de un usuario de su Lista de apoderados no elimina los derechos para actuar como apoderado de ese usuario. El usuario a cuyo buzón acceda deberá cambiar sus derechos en la Lista de acceso.
Marcar un elemento como confidencial
Puede limitar el acceso como apoderado a elementos individuales del Buzón o del Calendario marcándolos como confidenciales.
Al marcar un elemento como Confidencial, evita que lo abran delegados no autorizados. Los apoderados no podrán acceder a los elementos marcados como confidenciales a no ser que les otorgue derechos en la Lista de acceso.
Si marca un elemento como confidencial al enviarlo, no podrán abrirlo ni sus apoderados ni los del destinatario si no tienen derechos. Si al recibir un elemento lo marca como confidencial, sus apoderados no autorizados no podrán leerlo, pero los apoderados del remitente sí podrán. Las citas marcadas como confidenciales se muestran en Búsqueda en el horario dependiendo del estado que seleccione al aceptarlas.
En un elemento abierto, haga clic en Acciones y, a continuación, en Marcar confidencial.
o
En el Calendario, haga clic en un elemento de Citas, Recordatorios o Lista de tareas, haga clic en Acciones y, a continuación, en Marcar confidencial.
