Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en Añadir.
Siga las indicaciones que aparezcan en pantalla.
Si dispone de varias cuentas de correo electrónico, sabrá lo incómodo que resulta cambiar de ubicación para examinar cada cuenta. Puede añadir sus cuentas de Internet POP3 e IMAP4 a GroupWise, de manera que pueda leer y enviar mensajes para todas las cuentas desde GroupWise.
Para poder añadir una cuenta POP3 o IMAP4 a GroupWise, debe conocer el tipo de servidor de correo utilizado (POP3 o IMAP4), el nombre y la contraseña de su cuenta y el nombre de los servidores de correo entrante y saliente. Puede obtener esta información del proveedor de servicios de Internet o del administrador de LAN.
El menú Cuentas de la ventana principal de GroupWise le permite acceder a las funciones de las cuentas, para, por ejemplo, añadir una cuenta, definir sus propiedades y enviar o recuperar elementos de cuentas de correo de Internet.
Si el menú Cuentas no está disponible en el buzón en línea, el administrador del sistema ha especificado que no se pueden utilizar las cuentas POP3 e IMAP4 en el modo En línea o su oficina postal no está utilizando un GroupWise 5.5 Enhancement Pack o una versión posterior del Agente de oficina postal.
Si utiliza el modo Remoto, puede examinar las cuentas de correo de Internet sin conectarse a GroupWise.
El menú Cuentas siempre está disponible en modo Remoto.
Si utiliza GroupWise en el modo Remoto o en el modo Almacenamiento en el caché, tiene la opción de no cargar una cuenta POP3 o IMAP4 en su buzón en línea. Para asegurarse de no cargar, haga clic en Cuentas, en Opciones de cuenta, seleccione una cuenta, haga clic en Propiedades y, a continuación, desactive Cargar esta cuenta en el buzón en línea de GroupWise.
Los elementos de cuenta IMAP4 siempre se almacenan en el servidor IMAP4. Puede elegir almacenar los elementos de cuenta POP3 en el servidor POP3. Si almacena los elementos en el servidor, podrá leerlos desde varios computadores.
Cuando se añade una cuenta IMAP4, la carpeta que aparece en GroupWise representa la carpeta del servidor IMAP4. Cualquier operación que se realice en la carpeta de GroupWise, como crear, renombrar o suprimir, se efectúa también en el servidor IMAP4.
Cuando se suprime un elemento, esté se marca para supresión en el servidor IMAP4. Para eliminar el elemento, debe limpiarlo. Puede descargar solamente el asunto (encabezado) de un elemento, o puede descargar todo el elemento. Cuando mueva elementos de otra carpeta a una carpeta IMAP4, los elementos se crearán en el servidor IMAP4.
Si utiliza la cuenta IMAP4 mientras trabaja en modo Remoto, todos los cambios que realice se sincronizarán con el servidor de GroupWise cuando se vuelva a conectar al buzón en línea.
No se pueden realizar consultas en las carpetas IMAP4. No se admiten apoderados en las carpetas IMAP4.
La utilidad Importador de correo electrónico de GroupWise permite importar información desde clientes POP3 e IMAP4 asistidos en GroupWise. La opción Cuentas > Opciones de cuenta > Añadir permite crear nuevas cuentas. Para obtener información acerca de la importación de cuentas de clientes de correo electrónico asistidos, consulte Importación de cuentas POP3 e IMAP4 .
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Asegúrese de que conoce el tipo de servidor de correo utilizado (POP3 o IMAP4), el nombre y la contraseña de entrada a la cuenta y el nombre de los servidores de correo entrante y saliente. Póngase en contacto con el Proveedor de servicios de Internet para obtener esta información.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en Añadir.
Siga las indicaciones que aparezcan en pantalla.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en la Cuenta que desee modificar.
Haga clic en Propiedades.
Haga clic en las pestañas para buscar las propiedades que desea modificar.
Modifique las propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En las cuentas IMAP4, al cambiar el nombre de la cuenta, también cambia el nombre de la carpeta IMAP4.
Para descargar elementos de una cuenta, haga clic en Cuentas, en Enviar/Recuperar y, a continuación, en el nombre de la cuenta.
o
Para descargar elementos de todas las cuentas cuyas propiedades tengan seleccionada la opción Incluir esta cuenta cuando envíe/recupere todas las cuentas marcadas, haga clic en Cuentas, en Enviar/Recuperar y, a continuación, en Todas las cuentas marcadas.
En modo Remoto, si selecciona Incluir esta cuenta cuando envíe/recupere todas las cuentas marcadas en Propiedades remotas, puede descargar los elementos del buzón en línea al mismo tiempo que las cuentas de correo de Internet.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en Opciones generales.
Para descargar elementos periódicamente, seleccione Enviar/Recuperar todas las cuentas marcadas cada _ minutos. Especifique la frecuencia con la que desea que se envíen y recuperen elementos.
Para descargar elementos cada vez que inicie GroupWise, seleccione Enviar/Recuperar todas las cuentas marcadas al iniciar.
Los ajustes afectarán todas las cuentas que tengan seleccionada la opción Incluir esta cuenta cuando envíe/recupere todas las cuentas marcadas.
Si ha creado nuevos elementos para estas cuentas y no los ha enviado todavía, se enviarán a la vez que se descargan nuevos elementos.
Para activar y desactivar esta opción rápidamente, haga clic en Cuentas y, a continuación, en Enviar/recuperar automáticamente. Está activa cuando contiene una marca de verificación.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en la cuenta IMAP4 y, a continuación, en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
Seleccione Sólo descargar encabezados.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
Una vez descargados los encabezados (asuntos) de los elementos, puede descargar todo el elemento abriéndolo mientras está conectado a Internet.
En el elemento que desee enviar, haga clic en Acciones, Enviar usando y, a continuación, haga clic en la cuenta desde la que desea enviar.
o
Haga clic en 
y, a continuación, en la cuenta.
El nombre De asociado a esa cuenta aparecerá en el recuadro "De" de este elemento.
Para definir la cuenta por defecto desde la que desea enviar los elementos, haga clic en Cuentas, Opciones de cuenta, haga clic en una cuenta y, a continuación, en Definir por defecto.
Para suprimir un elemento de una cuenta IMAP4 o POP3, haga clic en el elemento y, a continuación, pulse Suprimir.
o
para suprimir un elemento IMAP4 de un servidor IMAP4, arrastre el elemento de la carpeta IMAP4 y suéltelo en una carpeta de GroupWise normal.
o
Para suprimir elementos POP3 del servidor POP3 conforme se descargan, haga clic en Cuentas, Opciones de cuenta, haga doble clic en la cuenta POP3, haga clic en la pestaña Avanzadas, compruebe que la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor está desactivada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si selecciona Dejar una copia de los mensajes en el servidor y Eliminar del servidor después de __ días, los elementos POP3 se suprimirán del servidor POP3 transcurrido el número de días especificado después de descargarse.
Si selecciona Dejar una copia de los mensajes en el servidor y Eliminar del servidor después de eliminarlo de la Papelera, los elementos POP3 se suprimirán del servidor POP3 cuando los vacíe manualmente de la Papelera. Si GroupWise vacía automáticamente la Papelera, los elementos no se suprimirán del servidor POP3.
Puede conectar con su servidor de correo POP3 o IMAP4 mediante SSL, un protocolo de seguridad de Internet que sirve para mantener la confidencialidad de los mensajes. Para poder utilizar esta opción, su servidor de correo debe ser compatible con SSL.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en la cuenta y, a continuación, en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
Seleccione Utilizar SSL y, a continuación, especifique el certificado digital que desea utilizar.
Este certificado permite a GroupWise utilizar SSL como autenticación para el servidor de correo que ha elegido. (Si no aparece ningún certificado en la lista desplegable, deberá utilizar el navegador de Web para obtener un certificado de una autoridad certificadora independiente. Para obtener más información, consulte Obtención de un certificado de seguridad de una autoridad certificadora .)
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
Emplee la utilidad Importador de correo electrónico de GroupWise para importar cuentas existentes POP3 e IMAP4 en GroupWise. Además de importar mensajes desde las cuentas POP3 e IMAP4 existentes, ganará tiempo al no tener que volver a escribir entradas de la guía de direcciones en la guía de direcciones GroupWise.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar POP3/IMAP.
El recuadro de lista Clientes de correo electrónico instalados muestra las cuentas de correo electrónico instaladas en el equipo.
Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea importar en GroupWise y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Haga clic en las casillas de verificación adecuadas para importar la información de la cuenta en GroupWise.
Puede elegir mensajes de correo electrónico, guías de direcciones, ajustes de cuenta o cualquier combinación de los tres.
Haga clic en Siguiente.
Haga clic en las carpetas que desea importar desde la cuenta de correo electrónico a GroupWise.
Cuando importe una carpeta, todos los mensajes y subdirectorios de dicha carpeta se importarán también.
Haga clic en Siguiente.
Escriba un nombre para la nueva carpeta GroupWise que contendrá los mensajes y carpetas importados, utilice los botones Arriba, Abajo, Derecha e Izquierda para colocar la carpeta en el Archivador de GroupWise y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Escriba un nombre en la guía de direcciones GroupWise que contendrá las direcciones importadas.
El nombre que escriba se mostrará en una nueva ficha de la Guía de direcciones de GroupWise.
Haga clic en Siguiente.
Haga clic en las cuentas que desea importar en GroupWise y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Acepte el nombre por defecto para la nueva cuenta y, a continuación, haga clic en Siguiente.
o
Seleccione la carpeta de la cuenta en el recuadro de lista, haga clic en Cambiar carpeta, escriba un nuevo nombre, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
Revise la información de resumen para asegurarse de que es correcta y, a continuación, haga clic en Siguiente.
o
Haga clic en Atrás para cambiar las opciones de importación.
Asegúrese de que la cuenta de correo electrónico se ha importado correctamente y, a continuación, haga clic en Terminado.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en el nombre de la cuenta POP3.
Haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
Haga clic en Dejar una copia de los mensajes en el servidor.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en el nombre de la cuenta.
Haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
Escriba el número de minutos en el recuadro Minutos de espera antes de que responda el servidor.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
Esta función está disponible si el servidor IMAP4 es compatible con la suscripción y anulación de suscripciones a carpetas. Al anular la suscripción a una carpeta, ésta dejará de aparecer en la lista de carpetas debajo del servidor IMAP4, aunque siga en la cuenta IMAP4. Esto resulta especialmente útil si accede a una cuenta NNTP a través de una carpeta IMAP4.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en la cuenta IMAP4 y, a continuación, en Carpetas.
Haga clic en la pestaña Todas para ver todas las carpetas de esta cuenta.
o
Haga clic en Subscripto para ver las carpetas a las que está actualmente suscrito.
Si desea ver en la lista las carpetas que contienen un determinado texto en el nombre de la carpeta (en vez de que aparezcan todas las carpetas), escriba el texto en el recuadro de texto Buscar en carpetas que contengan y, a continuación, haga clic en Buscar.
Haga clic en el nombre de la carpeta y, a continuación, en Subscribir.
o
Para anular la subscripción a una carpeta, haga clic en el nombre de la carpeta y, a continuación, en Anular subscripción.
Haga clic en Cerrar.
En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en la carpeta de la cuenta IMAP4 y, a continuación, haga clic en Clasificar carpetas.
Esta opción no está disponible si las carpetas ya están ordenadas por orden alfabético.
Si accede a un servidor de telefonía a través de esta cuenta IMAP4, GroupWise puede descargar los cuerpos de archivos externos de los adjuntos de correo de voz. No es necesario seguir este procedimiento si utiliza NBX100 o Merrimac, ya que los cuerpos de archivos externos se descargan automáticamente.
Haga clic en Cuentas y, a continuación, en Opciones de cuenta.
Haga clic en la cuenta IMAP4 y, a continuación, en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Avanzadas.
Seleccione Descargar cuerpos de archivos externos.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.