Utilice la ruta de distribución para enviar un mensaje de correo o una tarea a varios usuarios consecutivamente. Debe determinar el orden de la ruta. Cuando un usuario marca el elemento distribuido como Terminado, éste se envía al siguiente usuario de la ruta.
Si el elemento distribuido contiene archivos adjuntos, los usuarios de la ruta pueden consultarlos y añadir comentarios. Cuando se hayan añadido los comentarios al archivo adjunto, todos los usuarios siguientes de la ruta podrán consultarlos. El usuario final podrá ver todos los comentarios que se han añadido.
Puede controlar el estado de un elemento distribuido que ha sido enviado consultando las propiedades del elemento. Cuando se envía un elemento distribuido a una dirección externa, se marca automáticamente como Completado (ya que el destinatario externo no podrá hacerlo) y se envía al siguiente usuario de la ruta.
Si desea evitar que un apoderado marque los elementos distribuidos como Terminados, puede exigir que se introduzca una contraseña para realizar esta operación.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Ruta de distribución.
En el recuadro Ruta, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita esta operación para todos los usuarios incluidos en la ruta,
o
Haga clic en Dirección en la barra de herramientas para seleccionar nombres de usuario en el recuadro de diálogo Selector de direcciones.
Escriba un tema y un mensaje.
Si desea evitar que un apoderado marque los elementos distribuidos como Terminados, puede exigir que el destinatario introduzca la contraseña de GroupWise para marcar el elemento como Terminado. Haga clic en la pestaña Opciones de Enviar, haga clic en Seguridad y, a continuación, seleccione Requerir contraseña para completar elemento distribuido.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Requerimiento de una contraseña antes de marcar un elemento distribuido como terminado
Para requerir una contraseña para todos los elementos distribuidos que cree,
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones.
Haga doble clic en Seguridad y, a continuación, haga clic en la pestaña Opciones de enviar.
Seleccione Requerir contraseña para completar elemento distribuido.
Cuando finalice con la asignación o las instrucciones del elemento distribuido, ábralo.
Si necesita ver y editar un archivo adjunto al elemento distribuido, ábralo en la aplicación asociada, realice los cambios y, a continuación, guarde el archivo. El archivo se guarda en el directorio de archivos temporales de su computador. No modifique la vía de directorios, ya que, si lo hace, los cambios no se incluirán cuando se envíe el elemento distribuido al siguiente destinatario. Cierre la aplicación.
IMPORTANTE: Para poder editar los archivos adjuntos de un elemento distribuido, debe tener instalado GroupWise 5.5 Enhancement Pack o una versión posterior.
En el elemento, seleccione Acciones, haga clic en Marcar finalizado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
También puede seleccionar la casilla de verificación Completado en el encabezado del elemento.
Si el remitente ha tenido que introducir una contraseña para finalizar el elemento, escriba su contraseña de GroupWise y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El elemento se envía al siguiente usuario de la ruta.
Haga clic en Cerrar.
Direccionamiento de un elemento distribuido con una guía de direcciones
En un mensaje de correo o tarea, haga clic en Dirección en la barra de herramientas.
Active la casilla de verificación Ruta de distribución.
Pulse Ctrl y haga clic en los nombres en el orden en que desee distribuir el elemento y, a continuación, haga clic en Ruta.
o
haga doble clic en los nombres en el orden en que desee distribuir el elemento.
Mediante la función de arrastrar y soltar cambie el orden de los nombres en la lista de direcciones.
