Utilice Buscar para encontrar elementos que cumplan los criterios que especifique.
Utilice la ficha Buscar por ejemplo para buscar los elementos que coincidan con un ejemplo especificado en un campo. Buscar por ejemplo es especialmente útil para encontrar documentos.
Puede guardar los resultados en una carpeta de búsqueda y recuperarlos cada vez que abra dicha carpeta.
La información que especifique en la pestaña Buscar no aparecerá en la pestaña Buscar por ejemplo y viceversa.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Haga clic en 
de la barra de herramientas y, a continuación, en la pestaña Buscar por ejemplo.
En la lista desplegable Clase de elemento, haga clic en el tipo de elemento que desea buscar.
Si seleccionó Documento en el paso 2, haga clic en la biblioteca en la que desea buscar de la lista desplegable Biblioteca.
Especifique en cada campo la información que desea buscar.
Haga clic en Aceptar para comenzar la búsqueda.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Haga clic de la barra de herramientas.
Para buscar texto específico, seleccione Texto completo o Tema en la lista desplegable y, a continuación, escriba la palabra o frase que busca en el recuadro de texto.
Para buscar un nombre, seleccione De/Autor o A/CC en la lista desplegable y, a continuación, escriba el nombre en el recuadro de texto.
Seleccione cada tipo de elemento que busque y, a continuación, seleccione cada origen de elemento que busque.
Para especificar un rango de fechas, active la casilla de verificación Creado o entregado entre y, a continuación, escriba o seleccione las fechas.
En el recuadro de lista Buscar en, haga clic en las carpetas o bibliotecas en las que desea buscar.
Puede que necesite hacer clic en el signo más (+) situado junto a su carpeta de usuario para expandir la estructura de la carpeta.
Haga clic en Aceptar para comenzar la búsqueda.
Utilice Búsqueda avanzada para realizar una búsqueda más específica. Por ejemplo, cuando desee buscar mensajes de dos o tres usuarios a la vez.
Active la casilla de verificación Buscar sólo versiones oficiales de documentos para hallar sólo la versión oficial de un documento con varias versiones.
Las carpetas y bibliotecas están marcadas, por defecto, para la búsqueda mediante una marca de verificación en el recuadro. Para acelerar la búsqueda, desmarque las carpetas en las que no desea buscar.
En la siguiente lista se explica cómo restringir la búsqueda mediante Buscar.
Haga clic en de la barra de herramientas.
Realice una búsqueda.
En el recuadro de diálogo Resultados de la búsqueda de GroupWise, haga clic en Archivo y, a continuación, en Guardar como carpeta.
Escriba un nombre para la carpeta, escriba una descripción para la misma, haga clic en Arriba, Abajo, Derecha o Izquierda para colocar la carpeta en el lugar donde desea que aparezca en la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Para ver en cualquier momento los resultados de la búsqueda, seleccione la carpeta. Para obtener más información acerca de las carpetas de resultados de la búsqueda, consulte Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda .
Puede actualizar una carpeta de búsqueda cada vez que la abra. Asegúrese de seleccionar Buscar nuevos elementos coincidentes cada vez que se abra la carpeta.
Haga clic en Archivo, en Nuevo y, a continuación, en Referencia del documento.
Haga clic en Buscar.
En la pestaña Buscar por ejemplo, haga clic en Documento en la lista desplegable Tipo de elemento.
Especifique la información acerca del documento que desee buscar.
Haga clic en Aceptar para comenzar la búsqueda.
En el recuadro de diálogo Resultados de la búsqueda de GroupWise, haga clic en el documento para el que desea crear una referencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El recuadro de diálogo Resultados de la búsqueda de GroupWise sólo mostrará los documentos para los que, al menos, tenga derechos de visualización. GroupWise creará una referencia del documento en la carpeta actual.
Haga clic en de la barra de herramientas.
Haga clic en Búsqueda avanzada.
Seleccione un campo en la primera lista desplegable, haga clic en un operador y, a continuación, escriba o seleccione una condición.
Haga clic en la última lista desplegable, haga clic en Y, O, Insertar fila o Nuevo grupo, añada más criterios al filtro, haga clic en Fin en la última lista desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La opción Insertar fila hace que el filtro sea más específico. La inserción de filas adicionales restringe aún más los criterios de búsqueda. Por ejemplo, para buscar elementos de John Smith que se enviaron con copia carbón a Mary Jones, utilice la primera fila para buscar John Smith y la segunda fila para buscar Mary Jones.
Nuevo grupo crea una nueva fila para un filtro cuyo primer grupo de filas contiene varios parámetros para una columna. Por ejemplo, para crear un filtro que muestre todos los elementos abiertos de John Smith y Mary Jones, haga clic en De en la primera lista desplegable, haga clic en el operador = Coincide, escriba John Smith como parámetro y, a continuación, haga clic en O en la última lista desplegable. Aparecerá un segunda fila. Haga clic en De en la primera lista desplegable, haga clic en el operador = Coincide, escriba Mary Jones como parámetro y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo. Haga clic en Estado del elemento en la primera lista desplegable, haga clic en el operador [ ] Incluye, haga clic en Abierto en el tercer recuadro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Suprimir fila elimina una fila de la definición del filtro. No es posible suprimir un filtro de una sola fila.
Haga clic en Aceptar si su filtro está completo.
El comando Buscar busca en todas las carpetas y bibliotecas seleccionadas en el recuadro Buscar en. Para limitar la búsqueda, anule la selección de las carpetas y bibliotecas innecesarias.
Al hacer clic en Búsqueda avanzada, aparece el recuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Seleccione el operador de la lista desplegable Operador 
.
La lista de operadores disponibles cambia en función de lo que seleccione. Algunos operadores, como [ ], tienen dos o más nombres distintos. Aunque el nombre pueda variar, la finalidad del operador es la misma.
Por ejemplo, el operador [ ] de la tabla que aparece a continuación busca todos los elementos que contengan John en el recuadro De o que incluyan un Archivo de sonido en la Lista de adjuntos. Haga clic en Todos los campos para ver una lista de todos los campos disponibles, incluyendo los definidos por el usuario.