1.2 Familiarización con la ventana principal de GroupWise
El área principal de trabajo en GroupWise se denomina ventana principal. En la ventana principal de GroupWise, puede leer los mensajes, programar citas, ver el Calendario, gestionar contactos, cambiar el modo de GroupWise que se está ejecutando, abrir carpetas, abrir documentos y mucho más.
A continuación se describen los componentes básicos de la ventana principal.
1.2.1 Barra de navegación
Figure 1-1 Barra de navegación de GroupWise
La barra de navegación le permite acceder rápidamente a las carpetas de uso más frecuente. Por defecto, las siguientes carpetas se muestran siempre: Principal, Buzón, Calendario, Elementos enviados y Contactos. Si lo desea, puede añadir otros elementos a la barra de navegación. Para obtener más información acerca de la barra de navegación, consulte la Section 1.7, Uso de la barra de navegación.
1.2.2 Barra de herramientas
Figure 1-2 Barra de herramientas de GroupWise
La barra de herramientas le permite realizar rápidamente las tareas más habituales en GroupWise, como abrir la guía de direcciones, enviar mensajes de correo y filtrar elementos. Para obtener información acerca de la barra de herramientas, consulte la Section 1.8, Uso de la barra de herramientas y Section 14.24, Personalización de la barra de herramientas.
1.2.3 Paneles
Figure 1-3 Paneles de GroupWise
Los paneles le muestran de un vistazo la información que usa con más frecuencia. Puede seleccionar paneles adicionales de una lista de paneles preconfigurados, o bien puede crear otros nuevos y mostrar en ellos la información que desee. Para obtener más información acerca de los paneles, consulte la Section 1.6, Uso de los paneles.
1.2.4 Encabezado de lista de elementos y carpetas
El encabezado de lista de elementos y carpetas ofrece una lista desplegable en la que puede seleccionar el modo en el que desea ejecutar GroupWise (En línea, Almacenamiento en el caché, Remoto o Remoto (desconectado)), elegir entre abrir el buzón archivado o la copia de seguridad del buzón y seleccionar un buzón de apoderado. Para obtener información acerca de estas funciones, consulte la Section 1.4, Uso de los diferentes modos de GroupWise (En línea y Almacenamiento en el caché y Remoto), Section 7.6, Archivos de reserva de elementos del Buzón, Section 7.14, Realización de una copia de seguridad del Buzón, y Section 7.9, Concesión de acceso al Buzón a otras personas.
Este encabezado también proporciona la lista desplegable Mostrar, desde la que puede elegir ver sólo los elementos de una categoría determinada. Para obtener información acerca de las categorías, consulte Uso de categorías para organizar elementos.
El nuevo icono Filtro (
), que también se encuentra en este encabezado, le ofrece un cómodo acceso a los filtros predefinidos y personalizados. Para obtener información acerca de los filtros, consulte la Section 7.17, Filtrado de elementos.
Para cambiar la manera en la que aparece la información en los encabezados, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado y elija opciones. Para obtener más información, consulte la Section 14.6, Personalización de encabezados.
1.2.5 Lista de carpetas
Figure 1-4 Lista de carpetas de GroupWise
La lista de carpetas, a la izquierda de la ventana principal, permite organizar los elementos de GroupWise. Puede crear nuevas carpetas para almacenar elementos. El número de elementos no leídos aparece entre corchetes junto a cualquier carpeta (excepto en el caso de las carpetas compartidas). Junto a la carpeta Elementos enviados, el número entre corchetes indica cuántos elementos están pendientes de envío en los modos Remoto o de Almacenamiento en el caché. Para obtener información acerca de las diferentes carpetas de GroupWise, consulte la Section 7.1, Uso de la lista de carpetas.
Existen dos listas de carpetas distintas, la lista de carpetas completa y la lista de carpetas sencilla. La lista de carpetas completa muestra todas las carpetas, mientras que la lista de carpetas sencilla sólo muestra las carpetas contenidas en la carpeta en la que se está. Por ejemplo, si se encuentra en la carpeta Buzón, aparecen las carpetas de Archivador, y si se encuentra en la carpeta Calendario, aparecen las carpetas de Calendario.
Si lo desea, puede cerrar la lista de carpetas con el fin de dejar más espacio para otras vistas, como el Calendario, en la ventana principal. Haga clic en el icono situado en la esquina superior derecha, para abrir o cerrar la pantalla Lista de carpetas.
Lo siguiente es lo que encontrará en cada una de las carpetas por defecto:
- Carpeta principal
- Carpeta Buzón
- Carpeta Elementos enviados
- Carpeta Calendario
- Carpeta Contactos
- Carpeta Lista de verificación
- Archivador
- Carpeta Documentos
- Carpeta Trabajo en curso
- Carpeta Correo basura
- Carpeta Papelera
- Carpetas compartidas
- Carpeta de cuenta IMAP4
- Carpeta de cuenta de grupo de noticias NNTP
Carpeta principal
Su carpeta principal 
(con su nombre y, después, Personal) representa su base de datos de GroupWise. Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de su carpeta de usuario. La carpeta principal se utiliza para acceder a la vista principal. Para obtener más información acerca de la vista principal, consulte la Section 1.3, Descripción de la vista principal.
Carpeta Buzón
El Buzón 
muestra todos los elementos recibidos, excepto los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que haya aceptado o rechazado. Los elementos programados aceptados se mueven al Calendario.
Carpeta Elementos enviados
La carpeta Elementos enviados 
muestra todos los elementos enviados del Buzón y el Calendario. La carpeta Elementos enviados de versiones anteriores a GroupWise 6.5 era una carpeta de consulta, la cual presentaba diferencias con respecto a la carpeta Elementos enviados actual.
Lo siguiente es una comparación entre la carpeta de consulta Elementos enviados anterior y la carpeta Elementos enviados actual.
Table 1-1 Comparación de las carpetas Elementos enviados antigua y nueva
|
Carpeta Elementos enviados (actual) |
Carpeta de consulta Elementos enviados (anterior) |
|---|---|
|
Una carpeta del sistema que no se puede suprimir. |
Una carpeta de Resultados de la búsqueda que se puede suprimir y crear de nuevo. (Para obtener más información acerca de las carpetas de resultados de la búsqueda, consulte Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda.) |
|
Todos los elementos enviados se encuentran en esta carpeta a menos que se muevan a una carpeta distinta de Buzón o Calendario. Si un elemento enviado se mueve a otra carpeta, dicho elemento ya no aparecerá en la carpeta Elementos enviados. |
Esta carpeta no contiene ningún elemento en realidad. Se trata de una carpeta de resultados de la búsqueda; es decir, cuando se hace clic en la carpeta se lleva a cabo una búsqueda, y los resultados (todos los elementos enviados) aparecen en la carpeta. Si suprime un elemento de esta carpeta, el elemento original permanece en su carpeta original y vuelve a aparecer la próxima vez que se abre esta carpeta. |
|
Es posible reenviar, reprogramar y retraer los elementos enviados desde esta carpeta. |
Es posible reenviar, reprogramar y retraer los elementos enviados desde esta carpeta. |
Carpeta Calendario
La carpeta Calendario 
muestra varias opciones de vista de calendario. Si oculta la lista de carpetas haciendo clic en > la ventana principal mostrará una vista mejor del Calendario. La carpeta Calendario contiene el resto de carpetas que haya creado. Puede utilizar la lista de carpetas para seleccionar los calendarios que se mostrarán. Los calendarios seleccionados aparecen en la vista de calendario.
Carpeta Contactos
La carpeta Contactos 
representa, por defecto, la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones. (Puede cambiar las propiedades de la carpeta para que represente otra guía de direcciones de la Guía de direcciones. Para obtener más información, consulte Cambio de la guía de direcciones para la carpeta Contactos.) Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.
Los apoderados nunca ven su carpeta Contactos.
Carpeta Lista de verificación
Utilice la carpeta Lista de verificación 
para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una casilla de verificación que puede marcarse a medida que se van finalizando.
Si desea que otra carpeta funcione de la misma manera que la carpeta Lista de verificación, haga clic en la carpeta, haga clic en la lista desplegable de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione En la parte superior de la carpeta aparecerá un área de lista de verificación en la que puede arrastrar elementos.
A continuación se muestra una comparación entre la carpeta Lista de verificación y la carpeta de consulta Lista de tareas que aparecía en las versiones anteriores de GroupWise.
Table 1-2 Comparación de la carpeta Lista de verificación y la carpeta de consulta Lista de tareas antigua
|
Carpeta Lista de verificación |
Carpeta Lista de tareas |
|---|---|
|
Una carpeta del sistema que no se puede suprimir. |
Una carpeta de Resultados de la búsqueda que se puede suprimir y crear de nuevo. (Para obtener más información acerca de las carpetas de resultados de la búsqueda, consulte Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda.) |
|
Esta carpeta contiene los siguientes elementos:
|
Esta carpeta no contiene ningún elemento en realidad. Se trata de una carpeta de resultados de la búsqueda; es decir, cuando se hace clic en la carpeta se lleva a cabo una búsqueda, y los resultados (todas las tareas programadas) aparecen en la carpeta. Si suprime un elemento de esta carpeta, el elemento original permanece en su carpeta original y vuelve a aparecer la próxima vez que se abre esta carpeta. |
|
Esta carpeta puede contener cualquier tipo de elemento. |
En esta carpeta sólo aparecen tareas. Las tareas son elementos programados asociados a una fecha de caducidad. |
|
Para marcar un elemento como completado, haga clic en la casilla de verificación situada junto al elemento en la Lista de elementos. |
Para marcar un elemento como completado, abra el elemento y, a continuación, haga clic en |
|
Para determinar una fecha de caducidad, abra el elemento, haga clic en la pestaña Lista de verificación y, a continuación, indique una fecha. |
La persona que envía la tarea determina las fechas de caducidad. Si publica una tarea para usted mismo, puede determinar una fecha de caducidad. |
|
Para establecer la prioridad de un elemento, arrastre la tarea a una nueva posición en la lista de verificación. |
Para establecer la prioridad de un elemento, abra el elemento y, a continuación, introduzca la prioridad en el campo |
|
Los elementos de la Lista de verificación no aparecen en la Lista de tareas del Calendario. |
Las tareas aparecen en la Lista de tareas del Calendario y se pueden marcar como terminadas desde el propio Calendario. |
|
Si un elemento de lista de verificación caduca hoy, la casilla de verificación de la Lista de verificación es verde. Si un elemento de una lista de verificación ya ha caducado, la casilla de verificación aparece en rojo. |
Las tareas caducadas aparecen en rojo en el Calendario. |
Archivador
El Archivador 
contiene todas sus carpetas personales. Puede reordenar y anidar las carpetas con sólo hacer clic en > Para ordenar las carpetas del Archivador alfabéticamente, haga clic con el botón derecho en la carpeta y después haga clic en
Carpeta Documentos
Las referencias de documento se organizan en la carpeta Documentos 
, por lo que resulta muy fácil localizarlas.
Las referencias de documentos que cree o abra se añadirán a la carpeta Documentos. Si así lo especifica, también se añadirán las referencias de documentos que visualice o importe. Asimismo, puede especificar que ninguna de estas acciones añada una referencia de documento a la carpeta Documentos.
La carpeta Documentos puede contener sólo documentos. Si un cliente de GroupWise anterior a la versión 5.5 (por ejemplo, de una versión previa remota de GroupWise) traslada cualquier otro tipo de elemento a esta carpeta, el elemento se suprime.
La carpeta Documentos incluirá, por defecto, las 20 últimas referencias de los documentos. Puede cambiar este número de 0 a 5.000 referencias de documentos. Una vez que se llegue al número máximo, se suprimirá la referencia del documento más antiguo. También puede suprimir manualmente referencias de documento de la carpeta Documentos.
La carpeta Documentos contiene dos carpetas de resultados de búsqueda. La carpeta Autoría contiene las referencias de todos los documentos de los que usted es autor. Biblioteca por defecto contiene referencias de todos los documentos a los que tiene acceso en la biblioteca por defecto. Puede cambiar o suprimir las carpetas Autor y Biblioteca por defecto. Puede crear otras carpetas de búsqueda de resultados según sus necesidades. Por ejemplo, puede crear una carpeta de resultados de la búsqueda para una biblioteca, un tema, un autor o una clase de documento específica.
Carpeta Trabajo en curso
La carpeta Trabajo en curso 
es una carpeta en la que puede guardar mensajes iniciados pero que desea terminar más tarde.
Carpeta Correo basura
Todos los elementos de correo electrónico de las direcciones y dominios de Internet que se hayan tratado como correo basura mediante Gestión de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura 
. A menos que se habilite la opción Correo basura, esta carpeta no se crea en la lista de carpetas.
Esta carpeta no se puede suprimir mientras estén habilitadas las opciones de Correo basura. Sin embargo, la carpeta se puede renombrar o mover a una ubicación diferente de la lista de carpetas. Si se inhabilitan todas las opciones de Correo basura, se puede suprimir la carpeta. La carpeta también se puede suprimir si el administrador inhabilita la función Gestión de correo basura.
Para suprimir elementos manualmente de la carpeta Correo basura, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta haga clic en y, a continuación, en
Para obtener más información acerca de la gestión de correo basura, consulte Gestión de correo no deseado.
Carpeta Papelera
Todos los mensajes de correo o teléfono, las citas, las tareas, los documentos y los recordatorios eliminados se almacenan en la carpeta Papelera 
. Los elementos de la Papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzón antes de vaciarla. (Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.)
Puede vaciar toda la papelera o sólo los elementos seleccionados. Los elementos de la Papelera se vacían automáticamente según los días introducidos en la pestaña Limpieza de Opciones de entorno, o bien puede vaciar la Papelera manualmente. El administrador del sistema puede especificar que la papelera se vacíe automáticamente de forma periódica.
Carpetas compartidas
Las carpetas compartidas 
son iguales que cualquier otra carpeta del Archivador, con la única diferencia de que otros usuarios pueden acceder a ellas. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Después, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar elementos existentes hasta ella y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas de sistema; entre ellas se cuentan Archivador, Papelera y Trabajo en curso.
El hecho de que los usuarios tengan derechos sobre una carpeta compartida no implica que automáticamente tengan derechos para editar un documento que haya colocado en esa carpeta. Para que puedan editar el documento, deberá concederles derechos de edición en la pestaña Compartir documentos.
Carpeta de cuenta IMAP4
Si añade una carpeta para una cuenta IMAP4, aparecerá el icono 
en la lista de carpetas.
Carpeta de cuenta de grupo de noticias NNTP
Si añade una carpeta para una cuenta de grupo de noticias NNTP, aparecerá el icono 
en la lista de carpetas.