5.3 Envío de recordatorios

Los recordatorios son como los mensajes de correo, con la diferencia de que los recordatorios están programados para un día en particular y aparecen en el calendario en la fecha correspondiente. Puede utilizar los recordatorios para reflejar las vacaciones, los días festivos, los días de pago, los cumpleaños, etc.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

5.3.1 Programación de un recordatorio para uno mismo

Los recordatorios publicados se colocan en el Calendario en la fecha especificada. No se sitúan en su Buzón ni en el Buzón de otros usuarios.

  1. En el Calendario, abra una vista con una lista de recordatorios (por ejemplo, la vista Semana).

  2. Haga clic en una fecha y, a continuación, haga doble clic en un espacio vacío en la lista de recordatorios.

  3. Si es necesario, haga clic en Icono de calendario para especificar una fecha de inicio o una fecha automática para el recordatorio.

  5. Escriba un tema y el recordatorio.

    Puede especificar muchas opciones, como asignar a este recordatorio una prioridad alta, etc. haciendo clic en la pestaña Opciones.

  6. En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.

Para acceder más tarde a la información, abra el Calendario y seleccione la fecha en la que aparece la información. Haga doble clic en el recordatorio dentro de la lista de recordatorios.

5.3.2 Programación de un recordatorio para otros usuarios

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo > Recordatorio.

    Vista Recordatorio

  2. En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos CC y CO.

    O

    Para seleccionar nombres de usuario de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en cada uno de los usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Para cambiar el nombre de De (por el de otra cuenta o apoderado), haga clic en Lista desplegable De y después en un nombre.

  4. Escriba un tema (opcional) y el mensaje del recordatorio.

    Si lo desea, cambie la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Cambio de la fuente de los elementos enviados.

  5. En el campo Fecha de inicio, escriba la fecha en la que debe aparecer el recordatorio en los calendarios de los destinatarios.

    O

    Haga clic en Icono de calendario para especificar una fecha de inicio o una fecha automática para el recordatorio.

    Puede especificar diversas opciones, como asignar al recordatorio una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña Opciones de envío.

  6. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.