Haga clic en Archivo > Importar POP3/IMAP.

El cuadro de lista Clientes de correo electrónico instalados muestra las cuentas de correo electrónico instaladas en el equipo.

Seleccione la cuenta de correo electrónico que desee importar en GroupWise y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Marque la casilla de verificación Guías de direcciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Escriba un nombre en la guía de direcciones GroupWise que contendrá las direcciones importadas.

El nombre que escriba se mostrará en una nueva ficha de la Guía de direcciones de GroupWise.

Haga clic en Siguiente.

Revise la información de resumen para asegurarse de que es correcta y, a continuación, haga clic en Siguiente.

O

Haga clic en Atrás para cambiar las opciones de importación.

Compruebe si la cuenta de correo electrónico se ha importado correctamente y, a continuación, haga clic en Terminado.

En la aplicación de correo electrónico de otros fabricantes, exporte la guía de direcciones que desee importar a GroupWise.

Abra un editor DOS o el Bloc de notas y, a continuación, abra el archivo de la guía de direcciones de otros fabricantes.

También puede abrir el archivo con cualquier otro procesador de texto. Para facilitar las tareas de edición, defina los márgenes de forma que las líneas no se dividan.

Exporte una guía de direcciones Novell pequeña. Consulte Exportación de direcciones de la Guía de direcciones.

Abra la guía de direcciones en una segunda copia o ventana de división de la aplicación utilizada en el paso 2.

Los archivos de las guías de direcciones de Novell tienen la extensión .nab. Son archivos ASCII con un formato específico. Si desea importar un archivo de guía de direcciones de otro fabricante, examine un archivo de extensión .nab para conocer su formato y duplíquelo mediante la información de su propia guía de direcciones.

Corte, copie y pegue o vuelva a escribir los campos de cada entrada de la guía de direcciones de otros fabricantes en la guía de direcciones de Novell. Sitúe cada campo detrás de la coma que corresponde al campo similar en la primera línea de la guía de direcciones de Novell. Cada campo debe estar delimitado mediante “”.

El orden de los campos de cada entrada debe corresponderse con el orden de los campos de la primera línea del archivo de la guía de direcciones de Novell. Por ejemplo, si el campo Nombre va detrás de la primera coma en la primera línea, la información del campo Nombre también debe ir detrás de la primera coma en la línea de la entrada: "U","John Smith".

Los archivos de las guías de direcciones de Novell tienen formato delimitado ANSI. En la primera línea, los caracteres que aparecen hasta la primera coma no pueden editarse. Cada título de campo va después de una coma. Los códigos hexadecimales de cada título representan las etiquetas MAPI. Los campos definidos por el usuario pueden compartir el mismo código hexadecimal.

Si desea dejar el campo de una entrada en blanco, debe escribir una coma. De esta forma los campos estarán alineados para que, por ejemplo, a toda la información que vaya detrás de la décima coma de cada entrada le corresponda el mismo campo. Puede haber espacios dentro de “”, pero debe suprimir todos los espacios que haya fuera de “”.

Cada entrada de la guía de direcciones de Novell comienza por C, U o R. C es para entradas de compañías, U es para entradas de usuarios y R es para entradas de recursos. Además, los grupos se incluyen dentro de las etiquetas G> y G<. Este orden (las entradas C precediendo a las entradas U y las U precediendo a las R) es importante si desea que las entradas de usuario se enlacen con las entradas de sus organizaciones y las entradas de recursos se enlacen con las de sus propietarios. Los grupos pueden insertarse en cualquier posición después de las entradas de empresa ordenadas como se ha descrito.

Cada entrada de Grupo comienza por una C, una U o una R y también contiene una T (destinatario principal), una C (destinatario de copia carbón) o una B (destinatario de copia oculta). Por ejemplo, una entrada UT representa un usuario que recibirá un elemento como destinatario principal.

Cuando haya terminado, la guía de direcciones debe tener un aspecto similar a éste:

:::TAGMAP:::OFFE0003:***,3001001E:Nombre,3A06001E:Apellido,3A11001E:Apellido,

"C","Novell GroupWise","Novell","GroupWise",

"U","John Smith","John","Smith",

"U","Kenichi Aoki","Kenichi","Aoki",

"U","Marina Sanchez","Marina","Sanchez",

"R","Sala de conferencias 1",,,

"R","Proyector de diapositivas",,,

Suprima todos los espacios sobrantes al final de cada línea y, a continuación, guarde el archivo con formato utilizando la extensión .nab.

En GroupWise, abra la guía de direcciones.

Para importar las entradas en una guía de direcciones nueva, haga clic en Archivo > Nueva guía, escriba un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

O

Si desea importar las entradas a una guía existente, abra la guía a la que desea importar los nombres.

Haga clic en Archivo > Importar, seleccione el archivo de guía de direcciones y, a continuación, haga clic en Abrir.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la vCard y, a continuación, haga clic en Importar.

Haga clic en la guía de direcciones a la que desee que se añada la información y, a continuación, haga clic en Aceptar.