6.0 Uso del Calendario
Para ver su horario, dispone de varias vistas o formatos, entre los que se incluyen día, semana, mes, año, lista de tareas, agenda de proyectos y multiusuario. Por ejemplo, la vista Mes permite ver el programa de un mes, mientras que la vista Multiusuario le permite ver, comparar y gestionar los programas de varios usuarios o recursos sobre cuyos calendarios tiene derechos de apoderado. El panel Calendario resumido, por su parte, permite ver un resumen de texto del calendario.
Puede utilizar Visualización gráfica para mostrar la duración de las citas en bloques y, por tanto, ver el uso del tiempo en su horario, o bien puede usar Visualización de texto para comprender mejor la secuencia de sus citas. Los intervalos de tiempo de la lista de citas pueden ajustarse entre diez minutos y dos horas, dependiendo del detalle que desee aplicar a la lista. Además, puede definir su horario de trabajo para mostrar sólo las horas laborables en el Calendario. Asimismo, si utiliza Mostrar cita como, puede mostrar los niveles de disponibilidad para las citas en Buscar disponibilidad y en el Calendario.
Puede visualizar varios calendarios en la vista de calendario. Puede crear un color único para cada calendario, con lo que podrá identificarlos rápidamente en la vista de calendario. Puede compartir cada calendario o todos ellos con otros usuarios.
Si ha activado el archivo automático, los elementos que se hayan archivado dejarán de mostrarse en el calendario. Para que vuelvan a aparecer, deberá anular el archivo del elemento del calendario. Para obtener más información acerca de cómo anular el archivo de un elemento, consulte la Section 7.6.3, Anulación del archivo de reserva de elementos.
Utilice las listas desplegables Mostrar y Filtro (
) del encabezado del Calendario para filtrar elementos programados según la categoría u otros criterios de filtro.
Hay disponibles numerosos tipos de vistas y copias impresas de calendarios para que pueda elegir el que muestre la información que necesita.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
- Section 6.1, Visualización de su Calendario
- Section 6.2, Lectura de un elemento en el Calendario
- Section 6.3, Almacenamiento de un elemento en el Calendario
- Section 6.4, Uso del Calendario multiusuario
- Section 6.5, Impresión de elementos del Calendario
- Section 6.6, Cambio del primer día de la semana en el Calendario
- Section 6.7, Visualización de una fecha distinta en el Calendario
- Section 6.8, Visualización de eventos de todo el día en el Calendario
- Section 6.9, Definición de alarmas para los elementos del Calendario
Para obtener información adicional sobre calendarios y programación, consulte el Section 5.0, Programación de elementos de grupo y elementos publicados.