1.4 Descripción del Buzón
Todos los elementos, ya sean enviados o recibidos, se almacenan en el Buzón de GroupWise. Puede ver rápidamente sólo los elementos recibidos, los enviados, los publicados o los de borrador mediante una opción de la lista desplegable Visualizar. También puede limitar más aún el número de elementos que aparecen en el Buzón a través de filtros. Consulte el Section 6.0, Gestión del Buzón para obtener más información.
Para organizar los mensajes, muévalos a carpetas dentro del Archivador. Es posible crear nuevas carpetas según sea necesario. consulte la Section 6.1, Uso de la lista de carpetas para obtener más información.
1.4.1 Elementos en negrita en el Buzón
Todos los elementos sin abrir del Buzón aparecerán en negrita para ayudarle a identificar los documentos no leídos. El icono que aparece junto a un elemento también indica si está sin abrir.
Los elementos enviados también aparecen en negrita para mostrar que están en cola pero que no se han cargado, que no se ha recibido la información de estado acerca del elemento que se está entregando o que no se han transferido todavía a Internet.
1.4.2 Iconos que aparecen junto a los elementos en el Buzón y el Calendario
Los iconos que aparecen junto a los elementos del Buzón y el Calendario muestran información acerca de ellos. La siguiente tabla explica el significado de cada icono.
Table 1-3 Descripción de los iconos
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Icono |
Descripción |
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Junto a un elemento enviado en el modo Almacenamiento en el caché, el icono Junto a la carpeta Elementos enviados, el icono |
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Aparece junto a un elemento enviado. Si el elemento lo ha abierto al menos una persona, este icono aparecerá hasta que todos los destinatarios hayan abierto el correo, mensaje telefónico o recordatorio, hayan aceptado la cita o hayan finalizado la tarea. |
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Aparece junto a un elemento enviado. No se ha podido entregar el elemento a la oficina postal de destino o ha habido un error en la transferencia a Internet. |
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Aparece junto a un elemento enviado. Junto a una cita o tarea, este icono indica que al menos una persona ha rechazado o suprimido el elemento. Junto a un mensaje de correo, mensaje telefónico o recordatorio, este icono indica que al menos una persona ha suprimido el elemento sin abrirlo. |
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Con el elemento se incluyen uno o más adjuntos. |
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Con el elemento se incluyen una o más anotaciones de sonido, o bien el elemento es un mensaje de correo de voz. |
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Elemento de borrador. |
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Aparece junto a un elemento enviado. |
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Aparece junto a un elemento al que se ha respondido. |
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Aparece junto a un elemento remitido. |
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Aparece junto a un elemento delegado. |
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Aparece junto a un elemento remitido al que se ha respondido. |
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Aparece junto a un elemento delegado al que se ha respondido. |
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Aparece junto a un elemento remitido y delegado. |
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Aparece junto a un elemento remitido y delegado al que se ha respondido. |
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Elemento publicado. |
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Versión específica de un documento. |
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Versión oficial de un documento. |
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Mensaje de correo no abierto con prioridad baja, estándar o alta. |
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Mensaje de correo abierto con prioridad baja, estándar o alta. |
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Cita sin abrir con prioridad baja, estándar o alta. |
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Cita abierta con prioridad baja, estándar o alta. |
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Tarea sin abrir con prioridad baja, estándar o alta. |
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Tarea sin abrir con prioridad baja, estándar o alta. |
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Recordatorio sin abrir con prioridad baja, estándar o alta. |
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Recordatorio abierto con prioridad baja, estándar o alta. |
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Mensaje telefónico sin abrir con prioridad baja, estándar o alta. |
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Mensaje telefónico abierto con prioridad baja, estándar o alta. |
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El remitente ha solicitado respuesta a este elemento. El elemento puede tener prioridad baja, estándar o alta. |
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Aparece en una búsqueda de disponibilidad. Si aparece a la izquierda del nombre de usuario o del recurso, puede hacer clic en una hora programada para el usuario o el recurso en la pestaña Programas individuales a fin de visualizar más información acerca de la cita en el recuadro inferior. No obstante, el usuario o propietario del recurso deberá otorgarle derechos de lectura sobre la cita en la Lista de acceso antes de que aparezca este icono. Consulte Adición y eliminación de nombres y derechos de apoderados en la Lista de acceso. |
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Aparece en el calendario, indica que hay una alarma definida para el elemento. |
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Aparece en el calendario, indica que el elemento es una cita de grupo, un recordatorio o una tarea. |
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Aparece en el calendario, indica que el elemento está marcado como confidencial. |
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Aparece en el calendario, indica que ha rechazado el elemento, pero no lo ha suprimido. |
indica que se ha puesto el elemento en cola pero que no se ha cargado la cola. Después de cargar el elemento, este icono indica que no se ha recibido información de estado acerca del elemento que se está entregando a la oficina postal de destino o transfiriendo a Internet.
1.4.3 Visualización de opciones en su buzón
Puede ver los elementos de su Buzón de cinco formas distintas, dependiendo de cómo desee organizar la información. Las vistas Detalles, Como Calendario y Como lista de verificación se encuentran en el menú Ver.
Puede elegir entre que el ajuste de visualización sea temporal o permanente, según cómo lo configure.
Para configurar de forma permanente el ajuste de visualización:
-
Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta para la que desea cambiar el ajuste de visualización y, después, haga clic en
-
Haga clic en la pestaña
-
Seleccione el ajuste de visualización en la lista desplegable
-
Haga clic en
Detalles
La vista Detalles muestra una lista de los elementos y la información existente sobre ellos en columnas, que incluyen Tema, Fecha, CC, Prioridad, Clase de documento, Fecha de caducidad, Tamaño, Nº versión, entre otras muchas categorías. Detalle es la vista del Buzón por defecto si no ha modificado las propiedades del mismo. Para obtener información acerca de cómo añadir o volver a ordenar columnas, consulte la Section 6.16, Uso de las columnas del Buzón.
Figure 1-2 Vista Detalles
Como Calendario
La vista como Calendario muestra todos los elementos programados guardados en una carpeta determinada. Esto es útil si organiza todas sus citas y demás elementos para un proyecto concreto en una misma carpeta.
Figure 1-3 Vista del calendario
Como lista de verificación
Como lista de verificación muestra una lista de verificación en la parte superior de la lista de elementos donde puede crear una lista de verificación con los elementos de la lista de elementos. Cada elemento que se arrastra al área de la lista de verificación aparece con una casilla de verificación para que pueda marcarlo como finalizado. Puede asignar fechas de caducidad, prioridades, etc. a los elementos de la lista de verificación. Los elementos que mueva al área de la lista de verificación también aparecerán en la carpeta Lista de verificación de la lista de carpetas.
Para obtener más información acerca de la creación de una lista de verificación, consulte Creación de una lista de verificación.
Figure 1-4 Vista Lista de verificación
