7.5 Uso del Selector de direcciones y de la Guía de direcciones para enviar mensajes

Utilice el Selector de direcciones para asignar direcciones a los elementos que cree. Para obtener más información acerca del Selector de direcciones, consulte Selector de direcciones.

Para enviar elementos desde una guía de direcciones, utilice Correo. Si ha abierto la Guía de direcciones desde la ventana principal, la Guía de direcciones y GroupWise no están conectados. El botón Correo permite abrir una vista del elemento desde la Guía de direcciones.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

7.5.1 Uso del Selector de direcciones para asignar direcciones a un elemento

  1. En un elemento que esté creando, haga clic en Icono de dirección de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Seleccione una guía de direcciones en la lista desplegable Buscar en.

  3. Haga doble clic en los nombres de los destinatarios principales (A) de su mensaje.

  4. Para asignar destinatarios de copias carbón, haga clic en CC y, a continuación, haga doble clic en los nombres que desee.

  5. Para asignar destinatarios de copias ocultas, haga clic en CO y, a continuación, haga doble clic en los nombres que desee.

  6. Haga clic en la lista desplegableLista desplegable Filtro para mostrar sólo contactos, grupos o recursos en la lista.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si no conoce el nombre completo de un destinatario, empiece a escribirlo en el campo A de la vista del elemento. La función de finalización de nombres busca en la guía de direcciones Contactos frecuentes, en la guía de direcciones actual y en la Guía de direcciones del sistema, siempre que se encuentren en el Orden de búsqueda de completar el nombre. Cuando Completar nombre encuentre a la persona a la que desee enviar un mensaje, puede dejar de escribir. Si se encuentra un nombre parecido pero que no coincide exactamente con el que usted busca, utilice las flechas hacia arriba o abajo para desplazarse a los nombres adyacentes de la Guía de direcciones.

7.5.2 Envío de correo desde la Guía de direcciones

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones.

  3. Pulse Ctrl y haga clic en los usuarios a los que desee enviar correo.

  4. Haga clic en Archivo > Enviar mensaje.