1.4 Familiarización con la interfaz de GroupWise
1.4.1 Descripción de la ventana principal de GroupWise
El área principal de trabajo en GroupWise se denomina ventana principal. Desde la ventana principal de GroupWise, puede leer mensajes, programar citas, ver el calendario, gestionar contactos, cambiar el modo de ejecución de GroupWise, abrir carpetas y documentos y mucho más.
Figura 1-1 Ventana principal de GroupWise
Puede abrir varias ventanas principales haciendo clic en y después en Puede abrir tantas ventanas principales como le permita la memoria del equipo.
Esto es útil si concede derechos de apoderado a otro usuario. Además de su propia ventana principal, puede ver la ventana de la persona que le ha concedido derechos de apoderado. Para obtener más información sobre cómo acceder a los buzones de otros usuarios, consulte el Sección 10.0, Acceso de apoderados al buzón y al calendario.
1.4.2 Descripción del menú principal
Mediante el menú principal se puede acceder a todas las funciones del cliente de GroupWise que se pueden usar en la ventana principal.
Figura 1-2 Menú principal de GroupWise.
Las funciones que se usan con más frecuencia en GroupWise están disponibles en los menús desplegables, las barras de herramientas, etc.
1.4.3 Descripción de la barra de navegación
La barra de navegación está diseñada para permitir que se pueda acceder rápidamente a las carpetas de uso frecuente.
Figura 1-3 Barra de navegación de GroupWise
Por defecto, la barra de navegación muestra las carpetas Principal, Buzón, Calendario, Elementos enviados y Contactos. Sin embargo, la barra de navegación se puede personalizar, de forma que puede añadir las carpetas de uso más frecuente.
1.4.4 Descripción de la barra de herramientas principal
Mediante la barra de herramientas principal es posible acceder con un solo clic a las funciones más habituales de GroupWise, como enviar un mensaje o una cita, realizar una búsqueda, etc.
Figura 1-4 Barra de herramientas Principal de GroupWise
Activación y desactivación de la barra de herramientas principal
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Haga clic en
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Seleccione o deseleccione la opción
Cuando se muestra una barra de herramientas, aparece una marca junto al nombre de la barra en el menú principal.
Para obtener más información, consulte la Sección 2.1.3, Personalización de la barra de herramientas principal.
1.4.5 Descripción de las listas de elementos
La forma más habitual de mostrar información es en una lista de elementos. Por ejemplo, la lista de elementos del buzón es la lista de mensajes que ha recibido. En el encabezado de la lista de elementos se muestra el nombre de la carpeta cuyo contenido se presenta. También incluye el campo , que permite localizar rápidamente elementos de la carpeta.
Figura 1-5 Lista de elementos de buzón
Para seleccionar un elemento de la lista:
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Haga clic en el elemento.
Para seleccionar varios elementos de la lista:
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Linux: haga clic en cada elemento mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Mac: haga clic en cada elemento mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Para seleccionar un rango de elementos:
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Haga clic en el primer y en el último elemento del rango mientras mantiene pulsada la tecla Mayús.
Las listas de elementos se organizan en columnas, lo que permite mostrar los elementos en el orden que resulte más conveniente. Es posible arrastrar una columna a una posición distinta en los encabezados de columnas. También se puede cambiar su tamaño arrastrando el borde del encabezado. Es posible ordenar por columnas y añadir otras nuevas. Para obtener instrucciones completas sobre la personalización de las listas de elementos, consulte la Sección 2.3.4, Gestión de listas de elementos en carpetas y la Sección 2.3.5, Personalización de ajustes de visualización de carpetas.
Los menús que aparecen al hacer clic con el botón derecho o al hacer clic mientras se pulsa la tecla Control ofrecen distintas opciones, según la columna en la que se haga clic. En la columna de iconos de tipos de elementos es posible seleccionar una categoría para el elemento. En la primera columna de texto (por ejemplo, ), es posible seleccionar una acción del elemento (, , etc.). En las demás columnas de texto (por ejemplo, , , etc.), es posible seleccionar un valor de visualización (por ejemplo, > etc.).