En las versiones para Windows, Linux y Macintosh* del cliente de GroupWise®, los usuarios pueden compartir guías de direcciones con otros usuarios. En GroupWise WebAccess, no puede compartir una guía de direcciones con otros usuarios, pero puede recibir guías compartidas. Cuando acepta una guía de direcciones compartida, aparece en su lista de guías de direcciones junto con la guía de direcciones del sistema, su guía de direcciones personales y la guía de Contactos frecuentes.
GroupWise utiliza los siguientes tipos de guías de direcciones:
La guía de direcciones de GroupWise es la guía de direcciones que configura y mantiene el administrador del sistema. Utilice esta guía de direcciones para ver información sobre todos los usuarios del sistema GroupWise.
La guía de direcciones de GroupWise está marcada con el icono .
Dado que la guía de direcciones de GroupWise suele ser bastante extensa, puede buscar nombres o usar filtros predefinidos para localizar el nombre que está buscando, en lugar de desplazarse por toda ella. Para obtener más información, consulte Búsqueda de usuarios, recursos, organizaciones y grupos y Uso de filtros para limitar una búsqueda de dirección.
En la guía de direcciones de GroupWise puede ver información sobre los contactos, pero no puede editarla.
Puede crear, editar, guardar y renombrar varias guías de direcciones para su uso personal. Para obtener información acerca de cómo crear una guía de direcciones personal, consulte la Sección 6.4.2, Creación de una guía de direcciones personal.
Las guías de direcciones personales están marcadas con el icono .
En sus guías de direcciones personales, puede añadir o suprimir nombres y direcciones de cualquier contacto (persona, organización o recurso).
Si crea diversas guías de direcciones, puede incluir el mismo nombre y la misma dirección en varias de ellas.
Las guías de direcciones personales presentan las direcciones según sus preferencias. Por ejemplo, cuando añada personas a su guía de direcciones personal, puede incluir direcciones de Internet o puede no incluir ninguna dirección. También puede crear grupos personales. En caso de que guarde una lista de personas como un grupo, sólo tendrá que escribir el nombre del grupo en el recuadro A para enviar un mensaje a todo el grupo. Consulte Organización de direcciones en grupos.
La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Al utilizar una dirección en un mensaje, la entrada se copia en la guía de direcciones Contactos frecuentes si las opciones de la guía están definidas para ello. Las direcciones añadidas por el cliente de GroupWise para Windows también aparecerán en la guía de direcciones de Contactos frecuentes de GroupWise WebAccess.
La guía de direcciones Contactos frecuentes está marcada con el icono .
Aunque la guía de direcciones Contactos frecuentes la crea GroupWise, se considera una guía de direcciones personal, ya que el usuario puede editar la información de los contactos.
Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.