19.3 Informes de separaciones de tareas

Existen dos informes que describen el estado actual de las separaciones de tareas:

19.3.1 Informe de restricciones de separaciones de tareas

El informe de restricciones de separaciones de tareas muestra:

  • Las restricciones de separaciones de tareas definidas actualmente, ordenadas según su nombre

  • La descripción de las separaciones de tareas

  • La lista de funciones en conflicto

  • La lista de personas con permiso para aprobar una excepción a una infracción de separación de tareas

Para crear y ver el informe de restricción de separación de tareas:

  1. Abra la aplicación de usuario y seleccione Informes > Informes de separaciones de tareas.

  2. Seleccione Informe de restricciones de separaciones de tareas en el menú desplegable Seleccionar informe y haga clic en Seleccionar. La página Informes de funciones solicitará que seleccione los parámetros que desee incluir en el informe.

  3. Seleccione si desea una lista de todas las restricciones de separaciones de tareas o seleccione una restricción concreta. Si elige Seleccionar restricción de separaciones de tareas, se activará el recuadro de selección. Consulte la descripción de los iconos del recuadro de selección en el Paso 4.

  4. Seleccione si desea una lista de todas las funciones o seleccione una función concreta. Al elegir Seleccionar función, se activará el recuadro de selección. Consulte la descripción de los iconos del recuadro de selección en el Paso 4.

  5. Haga clic en Ejecutar informe para crear y ver un en formato PDF similar al ejemplo de la Figura 19-3.

    Figura 19-3 Ejemplo de informe de restricciones de separaciones de tareas

  6. Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar una copia en la ventana de Adobe Reader. Especifique el directorio en el que desee guardar el archivo e indique un nombre de archivo para el informe.

19.3.2 Informe de infracciones y excepciones de separaciones de tareas

El informe de infracciones y excepciones de separaciones de tareas muestra:

  • El nombre de cada restricción de separación de tareas, su descripción y las funciones en conflicto.

  • Los usuarios que infringen la restricción, incluidas las excepciones aprobadas y las infracciones no aprobadas. Los usuarios pueden cometer infracciones por pertenecer a un grupo o contenedor que les otorgue una función en conflicto.

  • Las excepciones aprobadas. Se trata de infracciones aprobadas como excepciones a la separación de tareas.

  • Los nombres de los usuarios que han aprobado o denegado las excepciones, así como la fecha y la hora de la aprobación o la denegación.

Para crear y ver el informe de infracciones y excepciones de separaciones de tareas:

  1. Abra la aplicación de usuario y seleccione Informes > Informes de separaciones de tareas.

  2. Seleccione Informe de infracciones y excepciones de separaciones de tareas en el menú desplegable Seleccionar informe y haga clic en Seleccionar. La página Informes de funciones solicitará que seleccione los parámetros que desee incluir en el informe.

  3. Seleccione Todas las restricciones de separaciones de tareas para ver todas las infracciones y excepciones pendientes correspondientes a todas las restricciones de separación de tareas. O bien elija Seleccionar restricción de separaciones de tareas para centrar el informe en las infracciones de una única restricción de separación de tareas.

  4. Haga clic en Ejecutar informe para crear y ver un informe en formato PDF similar al ejemplo siguiente.

  5. Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar una copia en la ventana de Adobe Reader. Especifique el directorio en el que desee guardar el archivo e indique un nombre de archivo para el informe.