Las áreas de trabajo de equipo son la clave para ayudarle a usted y a su equipo a realizar las tareas y cumplir los objetivos de forma conjunta.
Como propietario de un área de trabajo, su responsabilidad fundamental es la de administrar el área de trabajo. Es posible crear otros contenedores de información (áreas de trabajo secundarias y carpetas), ajustar los controles de acceso a fin de determinar quién puede hacer qué en el área de trabajo y proporcionar contenido inicial para ayudar a los miembros del equipo a ponerse en marcha.
Por defecto, todos los usuarios de Novell Vibe tienen derechos suficientes para crear un área de trabajo de equipo.
Las áreas de trabajo de equipo son el tipo más común de áreas de trabajo. Estas áreas facilitan la consecución de los objetivos del equipo, ya que permiten a sus miembros compartir rápidamente archivos e ideas y trabajar juntos de forma eficaz.
Vibe permite crear un área de trabajo de equipo bien visible en el directorio Áreas de trabajo de equipo, o bien crear un área de trabajo de equipo anidada, es decir, un área de trabajo de equipo dentro de otra área de trabajo de equipo que ya exista.
Si desea que el área de trabajo de equipo sea muy visible y fácil de encontrar en el árbol del área de trabajo, créela en el directorio Áreas de trabajo de equipo, como se describe en la Sección 1.5, Creación de un área de trabajo de equipo.
Vibe permite crear áreas de trabajo anidadas, que son áreas incluidas dentro de otras áreas de trabajo. Puede crear un área de trabajo de equipo dentro de otra que ya exista para la que tenga los derechos adecuados.
Puede que desee hacerlo si no le importa si es muy visible o no en el árbol del área de trabajo o si el área de trabajo de equipo que desea crear está compuesta principalmente por los miembros que ya pertenecen a una determinada área de trabajo.
Desplácese al área de trabajo donde desee crear la nueva área de trabajo.
Haga clic en >
Se lanza la página Nueva área de trabajo.
En la sección seleccione
También puede crear un área de trabajo básica, un área de trabajo de gestión de proyectos y un área de trabajo de discusiones.
Especifique la siguiente información:
Título del área de trabajo: especifique un título para el área de trabajo.
Miembros del equipo: especifique los miembros del equipo.
Puede especificar usuarios individuales y grupos o bien añadir nombres que se encuentren en el portapapeles. Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.6, Uso del portapapeles de Vibe.
También puede hacer clic en Se mostrará una lista de todos los miembros del área de trabajo de equipo en la que vaya a crear la nueva área de trabajo de equipo. Seleccione los nombres de los usuarios que desee incluir en la nueva área de trabajo de equipo.
Carpetas del área de trabajo: seleccione las carpetas que desee que incluya el área de trabajo.
Si posteriormente decide que desea añadir otras carpetas, podrá hacerlo en cualquier momento.
Para obtener información acerca de cómo añadir carpetas a un área de trabajo existente, consulte la Sección 4.1.8, Adición de carpetas a un área de trabajo.
Comunicado: (opcional) marque la casilla de verificación y, a continuación, escriba un mensaje en el campo
Este mensaje informa a los miembros del equipo sobre la existencia del área de trabajo y puede además explicar el valor del área de trabajo.
Haga clic en para crear la nueva área de trabajo.
Después de crear un área de trabajo, puede añadir a otros usuarios de Vibe para que se unan a su equipo.
Desplácese al área de trabajo de equipo en la que desee añadir miembros del equipo adicionales.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Se lanzará la página Añadir o suprimir miembros del equipo.
(Condicional) Si el área de trabajo hereda la pertenencia a un equipo de una carpeta padre, haga clic en
En el campo especifique los nombres de los usuarios individuales que desee añadir al equipo.
También puede especificar grupos completos en el campo o bien añadir nombres que se encuentren en el portapapeles haciendo clic en Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.6, Uso del portapapeles de Vibe.
Haga clic en .
Puede presentar el área de trabajo a los nuevos miembros del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la Sección 4.3.3, Envío de un mensaje de correo electrónico a miembros del equipo y presentación del área de trabajo después de su creación.
Vibe permite enviar mensajes de correo electrónico a todo el equipo. Asimismo, si se unen nuevos miembros al equipo después de crear el área de trabajo de equipo, puede utilizar esta función para presentar el área de trabajo a esos nuevos miembros.
Para enviar correo a los miembros del equipo:
Acceda al área de trabajo de equipo.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Se mostrará la página Enviar correo electrónico.
Cumplimente los campos adecuados.
Para obtener información acerca de cómo cumplimentar el resto del formulario Enviar correo electrónico, consulte la Sección 9.5, Cumplimentación de la página Enviar correo electrónico.
Haga clic en .
Si dispone de Novell Conferencing, podrá iniciar o programar una reunión de equipo. Para obtener información sobre cómo iniciar o programar una reunión de equipo, consulte la Sección 9.3, Uso de Novell Conferencing con Novell Vibe.
Puede ver los miembros del equipo desde cualquier carpeta del área de trabajo:
En cualquier página del área de trabajo, haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Los accesorios son secciones que se muestran en la parte superior de las áreas de trabajo y las carpetas y proporcionan información de resumen. Para obtener más información acerca de cómo utilizar los accesorios, consulte el Sección 8.0, Gestión de accesorios.
Por defecto, Vibe incluye un accesorio de pertenencia a equipo en la página de inicio de su área de trabajo. Este accesorio muestra todos los miembros del equipo.
Por defecto, sólo los miembros del equipo pueden ver las áreas de trabajo y las carpetas contenidas en el área de trabajo de equipo y participar en ellas. En ocasiones, puede que desee permitir a otros usuarios visitar el área de trabajo de equipo (lo que, por defecto, significa que pueden leer las entradas y hacer comentarios sobre ellas, pero no crear entradas nuevas).
Para obtener información sobre cómo permitir visitantes en el área de trabajo de equipo, consulte Allowing Visitors to Your Team Workspace
(Permiso a visitantes en el área de trabajo de equipo) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1).