Novell Vibe permite crear entradas de carpeta en cualquier carpeta para la que tenga derechos adecuados. Si no cuenta con los derechos oportunos en una carpeta, no podrá crear una entrada como se describe en esta sección.
Desplácese a la carpeta en la que desee crear la entrada.
En la barra de herramientas Entrada de carpeta, haga clic en el elemento adecuado para añadir la entrada. Por ejemplo, para añadir una entrada de blog en la carpeta de blogs, haga clic en
Se abre la página Entrada de blog.
Especifique la información que corresponda en la página Entrada. Para obtener información más detallada sobre los campos, consulte la Sección 7.1.1, Cumplimentación del formulario de entrada.
Haga clic en .
La entrada se añadirá a la carpeta.
Aunque el proceso de creación de una entrada de carpeta es similar con todos los tipos de entradas (archivo, calendario, discusión, etc. ), el formulario de entrada puede variar considerablemente.
Dada la capacidad de personalización de Vibe, tanto los administradores como los usuarios que creen formularios pueden definir y cambiar los nombres de campos del formulario de entrada. Esta sección contiene una lista de campos para los distintos tipos de entrada por defecto. Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms
(Diseño de formularios de entrada de carpeta personalizados) en Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Título: proporcione un título para la entrada.
Ubicación: especifique la ubicación del evento.
Descripción: proporcione una descripción de la entrada. Se trata del cuerpo de la entrada, donde se añade el contenido principal.
Evento: especifique la hora de inicio y la de finalización, si desea que la entrada se ajuste a la zona horaria de los asistentes, cómo desea que se muestre su estado durante este evento (, , o ) y si desea que la entrada se repita (, , , o ).
Período de tiempo: especifique la hora de inicio, la hora de finalización y la duración de la tarea. Sólo se puede especificar una hora de inicio, una hora de inicio y una hora de finalización, una hora de inicio y una duración o solo una duración. Para obtener más información, consulte la Sección 6.11.5, Creación de tareas enlazadas.
Prioridad: permite especificar la prioridad de la entrada.
Asistente: especifique los asistentes a quienes desee invitar al evento de calendario.
Nombres de usuario del portapapeles: utilice los nombres que se encuentren en el portapapeles para invitar a los usuarios al evento. Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.6, Uso del portapapeles de Vibe.
Grupos: especifique los grupos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un grupo, cada uno de los miembros del grupo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si está programando una reunión y se especifica un grupo para asistir a la reunión, cada miembro del grupo se considera un asistente.
Equipos: especifique los equipos que desee que estén asociados con la entrada. Cuando se especifica un equipo, cada uno de los miembros del equipo se asocia a la entrada. Por ejemplo, si asigna una tarea a un equipo, cada uno de los miembros del equipo será responsable de completar la tarea.
Enviar una notificación de correo electrónico a los asignados/Enviar notificación por correo electrónico a los asistentes: seleccione esta opción si desea que Vibe envíe una notificación por correo electrónico y tareas o citas de iCal a todos los usuarios, grupos o equipos asociados con la entrada.
Para obtener más información sobre la función de iCal en Vibe, consulte la Sección 2.15, Sincronización de tareas y calendarios con una aplicación de escritorio.
Estado: seleccione el estado actual de la tareas, como , etc.
Completada: seleccione el porcentaje de finalización de la tarea.
Adjuntos: permite examinar el sistema de archivos y adjuntar un archivo a la entrada. Haga clic en para añadir otros archivos adjuntos.
Foto: permite buscar y cargar una foto.
Caducidad: el último día que la entrada está activa.
Encuesta: permite definir los parámetros de la encuesta, por ejemplo, si se van a permitir varias respuestas, una sola respuesta o respuestas escritas; quién puede ver los resultados de la votación antes de que se cierre la encuesta; quién puede verlos después del cierre y quién puede ver los nombres de los participantes. También proporciona una opción para permitir que los votantes puedan cambiar o eliminar su voto.
Si desea obtener instrucciones más detalladas acerca de la creación de una encuesta, consulte Creación de una encuesta.
Suscribirse a esta entrada: puede configurar Vibe para enviar notificaciones cuando se lleve a cabo actividad en esta entrada. Para obtener más información, consulte la Sección 2.11, Suscripción a una carpeta o una entrada.
Enviar correo electrónico cuando se envíe la entrada: para garantizar que ciertos compañeros de trabajo sean conscientes de que existe la entrada, podrá enviarles un correo electrónico directamente desde Vibe, notificándoles acerca de la creación de la entrada. Para obtener más información, consulte la Sección 9.5, Cumplimentación de la página Enviar correo electrónico.