14.1 Postilaatikon koon tarkistaminen
Voit säännöllisesti tarkistaa postilaatikkosi koon tai sen käyttämän tallennustilan määrän ja hallita kyseistä tallennustilaa itse, mutta jotkin rajoitukset saattavat estää sinua ryhtymästä tiettyihin toimiin, ennen kuin pienennät postilaatikkosi kokoa.
14.1.1 Asetusvaihtoehto
Avattavassa Asetukset 
-valikossa on -asetus. Tämä asetus on aina käytettävissä, ja se on riippumaton järjestelmänvalvojan postilaatikon tallennustilan hallintaan käyttämistä asetuksista. Jos avaat tämän asetuksen, voit tarkastella . Jos järjestelmänvalvoja on asettanut tallennusrajoituksia, tässä valintaruudussa ilmoitetaan prosentteina, kuinka paljon tallennustilaa olet tällä hetkellä käyttänyt postilaatikossasi. Jos asetuksia ei ole otettu käyttöön, arvona näkyy aina 0 % postilaatikossa olevien viestien määrään katsomatta.
HUOMAUTUS:Välityspalvelimelta postilaatikon kokoa tarkastellaan eri tavalla kuin GroupWise-työasemasovelluksesta. Välityspalvelimen käyttäjällä on oltava kaikkien viestityyppien luku- ja kirjoitusoikeudet, jotta hän näkee Asetukset-valikossa -asetuksen.
Jos postilaatikollesi on asetettu rajoitus (tai vaikka rajoitusta ei olisi), voit suorittaa tietyt toiminnot suoraan -kohdassa pienentääksesi postilaatikkosi kokoa. Tiedot on esitetty neljällä viestityyppipainikkeella: , , ja .
Viestejä ei näytetä, kun avaat -kohdan kussakin uudessa kirjautumisistunnossa ensimmäisen kerran, mutta kun avaat toiminnon ja napsautat viestin painiketta, tiedot siirretään kyseisen viestityypin ja muiden valitsemiesi tyyppien osalta välimuistiin. Kun avaat valintaikkunan saman kirjautumisistunnon aikana uudelleen, näet samat välimuistiin tallennetut luettelot. Jos haluat päivittää luettelon, poista vähintään yksi viesti kyseisestä luettelosta tai päivitä selaimesi.
Luettelo lajitellaan postilaatikkosi suurimpien viestien mukaisesti koon mukaan pienenevässä järjestyksessä. Jos haluat muuttaa järjestyksen nousevaksi, napsauta tietotaulukon -otsikkoa.
Tietoja postilaatikkosi koon pienentämisestä suoraan Postilaatikon koko -valintaikkunasta tai yleisesti saat artikkelista Postilaatikon koon pienentäminen.
14.1.2 Postilaatikon koon kuvake ja rajoitusilmoitukset
Jos GroupWisen järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön postilaatikon kokorajoituksia, näet verkkosovelluksen oikeassa yläkulmassa, Asetukset- ja Kirjaudu ulos -kuvakkeiden välissä mittarityyppisen kuvakkeen, joka osoittaa postilaatikkosi nykyisen tallennustason. Jos siirryt hiirellä kuvakkeen päälle, näyttöön tulee tallennustilasta sillä hetkellä käytetty määrä suhteessa asetettuun rajoitukseen.
Tässä mittarissa voi olla kolme väriä: harmaa, keltainen ja punainen. Näiden värien merkitykset ovat seuraavat:
-
Harmaa – Postilaatikon koko on hyväksyttävissä rajoissa, ja tallennusta varten on käytettävissä tilaa.
-
Keltainen – Postilaatikon koko on ylittänyt järjestelmänvalvojan asettaman varoituskynnyksen.
Tämän asetuksen tarkoituksena on jättää sinulle aikaa postilaatikon siivoamiseen, ennen kuin rajoitukset otetaan käyttöön.
-
Punainen – Postilaatikon koko on ylittänyt tallennusrajoituksen, etkä pysty lähettämään viestejä, ennen kuin ryhdyt toimiin postilaatikon koon pienentämiseksi.
Visuaalisten indikaattoreiden lisäksi voit avata -kohdan suoraan mittarikuvakkeesta, jos napsautat sitä. Jos saapuva viesti muuttaa tallennustilan punaiseksi, kun olet uloskirjautuneena, tämä valintaruutu avautuu automaattisesti, kun kirjaudut sisään. Valintaikkunan yläosassa ilmoitetaan, että olet ylittänyt rajoituksen, etkä pysty lähettämään sähköpostia, ennen kuin poistat postilaatikostasi niin paljon viestejä, että jäät rajoituksen alle.
Jos yrität lähettää sähköpostiviestin, jolla ylittäisit tallennusrajoituksen, sinulle ilmoitetaan tästä kehotteella. Lisätietoja postilaatikkosi koon pienentämisestä on artikkelissa Postilaatikon koon pienentäminen.