14.1 Vérification de la taille de la boîte aux lettres
Vous pouvez vérifier régulièrement la taille ou la quantité de stockage disponible dans votre boîte aux lettres et gérer vous-même ce stockage ou imposer certaines limitations qui vous interdisent d'effectuer certaines opérations tant que vous n'aurez pas réduit la taille de votre boîte aux lettres.
14.1.1 Option Paramètres
Le menu déroulant Paramètres 
contient une option intitulée . Cette option est toujours disponible et indépendante des contrôles de stockage de boîte aux lettres imposés par l'administrateur. Si vous cliquez sur cette option, vous pouvez afficher la . Si l'administrateur a défini des limites de stockage, cette boîte de dialogue indique le pourcentage actuel du remplissage de votre boîte aux lettres. Si aucune limite n'est appliquée, 0 % s'affiche quel que soit le nombre d'éléments présents dans votre boîte aux lettres.
REMARQUE :le comportement du mandataire pour l'affichage de la taille de la boîte aux lettres est actuellement différent de celui du client GroupWise. L'utilisateur mandataire doit disposer d'un accès en lecture et en écriture à tous les types d'éléments pour que l'option s'affiche dans le menu Paramètres.
Qu'une limite soit définie (ou non) pour votre boîte aux lettres, vous pouvez effectuer des opérations directement à partir de pour réduire la taille de votre boîte aux lettres. Les informations sont présentées par quatre boutons représentant les types d'élément : , , , .
Aucun élément ne s'affiche la première fois que vous ouvrez la pour chaque nouvelle session de connexion, mais une fois que vous ouvrez la fonction et cliquez sur un bouton d'élément, les données sont mises en cache pour ce type d'élément et pour tout autre type que vous sélectionnez. Lors des ouvertures suivantes de la boîte de dialogue au cours de la même session de connexion, ce sont les mêmes listes mises en cache qui s'affichent. Pour rafraîchir une liste, supprimez au moins un élément de cette liste ou rafraîchissez votre navigateur.
La liste est triée par ordre décroissant en commençant par les éléments les plus volumineux de votre boîte aux lettres. Si vous souhaitez changer l'ordre de tri et afficher les éléments par ordre croissant, cliquez simplement sur l'en-tête dans la table de données.
Pour plus d'informations sur la réduction de la taille de stockage de votre boîte aux lettres directement à partir de la boîte de dialogue Taille de stockage de la boîte aux lettres ou en général, reportez-vous à la section Réduction de la taille de la boîtes aux lettres
14.1.2 Icône de taille de la boîte aux lettres et notifications des limites
Si les limites de stockage de la boîte aux lettres sont implémentées par l'administrateur GroupWise, une icône représentant une jauge indiquant le niveau de stockage actuel de votre boîte aux lettres s'affiche entre les icônes Paramètres et Déconnexion en haut à droite de l'application Web. Si vous passez la souris sur l'icône, le pourcentage de stockage actuel par rapport à la limite définie s'affiche.
Trois couleurs différentes sont possibles pour cette jauge : gris, jaune et rouge. Ces couleurs représentent les éléments suivants :
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Gris : la taille de la boîte aux lettres se trouve dans les limites acceptables. Il reste de l'espace pour stocker davantage d'éléments.
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Jaune : la taille de la boîte aux lettres a dépassé un seuil d'avertissement défini par l'administrateur.
Ce paramètre a été conçu pour vous laisser le temps de nettoyer la boîte aux lettres avant d'appliquer les limitations.
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Rouge : la limite de stockage de votre boîte aux lettres a été dépassée. Vous ne pouvez plus envoyer de messages tant que vous n'avez pas fait le nécessaire pour réduire la taille de la boîte aux lettres.
En plus des indicateurs visuels, vous pouvez ouvrir la directement à partir de l'icône représentant la jauge si vous cliquez dessus. Si les messages entrants affichent un état de stockage « rouge » alors que vous êtes déconnecté, cette boîte de dialogue s'ouvre automatiquement lorsque vous vous connectez. Les informations en haut de la boîte de dialogue vous informent que vous avez dépassé la limite et que vous ne pourrez plus envoyer de messages tant que vous n'aurez pas purgé suffisamment d'éléments de votre boîte aux lettres pour repasser sous la limite.
Si vous essayez d'envoyer un message électronique qui vous fait dépasser la limite de stockage, une invite vous l'indiquera. Pour plus d'informations sur la réduction de la taille de votre boîte aux lettres, reportez-vous à la section Réduction de la taille de la boîtes aux lettres.