Lorsque vous double-cliquez sur une référence au document dans votre boîte aux lettres ou dans votre dossier, GroupWise ouvre le document dans l'application associée. Vous pouvez alors le modifier. Si vous disposez uniquement des droits d'affichage, vous pouvez l'ouvrir des deux façons suivantes : dans l'application, en tant que fichier en lecture seule, ou dans la visionneuse GroupWise.
GroupWise paramètre l'état de la version sélectionnée sur En cours d'utilisation lorsqu'elle est ouverte. Cet état verrouille cette version et empêche les autres utilisateurs de la modifier pendant qu'elle est ouverte sur votre poste. Lorsque vous fermez le document, l'état En cours d'utilisation est supprimé et la version est déverrouillée.
Si vous souhaitez verrouiller une version d'un document pendant plusieurs sessions d'édition, utilisez la commande Emprunter. Cette fonction permet de copier vers un autre emplacement la version sélectionnée d'un document et de conserver cette version verrouillée jusqu'à ce que vous la réintégriez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 13.8, Emprunt de documents.
Si vous ne disposez pas des droits Éditer sur un document, vous pouvez ouvrir une copie de ce document en lecture seule dans une application. Vous pouvez ainsi afficher les graphiques et les éléments de topologie qui n'apparaissent pas correctement dans la visionneuse GroupWise.
Si vous disposez des droits Éditer sur ce document, les documents en lecture seule permettent de l'afficher s'il est en cours d'utilisation ou s'il a été emprunté.
Vous ne pouvez ouvrir qu'un document en lecture seule par application.
Si vous utilisez des applications non intégrées (la plupart des applications Windows 3.1, les applications MS DOS* et de nombreuses applications Windows 95), GroupWise copie le document mis à jour dans la bibliothèque lors de la fermeture de l'application et non lors de celle du document.
Si vous utilisez une application intégrée, GroupWise peut intégrer les fonctionnalités de gestion de documents aux fonctions Ouvrir et Enregistrer sous de l'application.
Lorsque vous sélectionnez l'option Ouvrir dans l'application, la boîte de dialogue Sélectionner un document apparaît et affiche toutes les références aux documents disponibles dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez sélectionner une référence au document ou bien cliquer sur Utiliser la boîte de dialogue de l'application pour utiliser la boîte de dialogue d'ouverture habituelle.
Si vous utilisez le mode Remote, vous devez marquer manuellement la version du document comme étant en cours d'utilisation lorsque vous la récupérez dans votre boîte aux lettres en ligne. Lorsque vous fermez le document, Remote vous invite à supprimer l'état En cours d'utilisation.
Si vous utilisez GroupWise en mode Caching et que le serveur GroupWise est disponible, GroupWise récupère automatiquement le document (ce qui donne l'opportunité de le marquer En cours d'utilisation) lorsque vous choisissez d'ouvrir un document.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Double-cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
Si vous n'avez pas accès à l'application dans laquelle le document a été créé, GroupWise vous invite à spécifier une application. Il se peut que vous puissiez ouvrir le document dans une application associée.
Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
Cliquez sur > .
Dans la zone de liste , sélectionnez les versions à ouvrir.
Cliquez sur , puis sur .