Cliquez sur dans la barre d'outils.

Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Indiquez également des ID de ressource (par exemple, une salle de conférence) dans le champ Dest. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

ou

Pour sélectionner des noms d'utilisateur ou des ressources dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur souhaité, puis cliquez sur OK.

Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur , puis cliquez sur un nom.

Saisissez la description du lieu dans le champ Lieu.

Indiquez une date de début.

ou

Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous.

ou

Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

Saisissez l'objet et le contenu du message.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification de la police des éléments que vous envoyez.

Pour vous assurer que les personnes conviées au rendez-vous, ainsi que les ressources nécessaires, sont disponibles, cliquez sur sur Plages disponibles dans la barre d'outils pour rechercher les plages disponibles. Reportez-vous à Vérification de la disponibilité de tous les participants.

Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée au rendez-vous ou demander une réponse aux destinataires.

Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

Cliquez sur les rendez-vous à replanifier.

Cliquez sur Opérations > Réenvoyer.

S'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel un rappel automatique est défini, cliquez sur Cette instance ou sur Toutes les instances.

Effectuez les modifications, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Cliquez sur Oui pour retirer l'élément d'origine.

Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

Cliquez sur le rendez-vous à replanifier.

Si vous ne replanifiez qu'un rendez-vous au sein d'une série de rendez-vous récurrents, sélectionnez-le sur le jour que vous voulez replanifier.

Cliquez sur Opérations > Réenvoyer.

Cliquez sur Toutes les instances pour tous les rendez-vous du rendez-vous récurrent.

ou

Cliquez sur Cette instance pour un seul rendez-vous de la série de rendez-vous récurrents.

Effectuez les modifications, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Cliquez sur Oui pour retirer l'élément d'origine.

Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

Cliquez sur le rendez-vous à annuler.

Cliquez sur Éditer > Supprimer.

S'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel un rappel automatique est défini, cliquez sur Cette instance ou sur Toutes les instances.

Cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres, puis sur OK.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du bouton , puis cliquez sur Rendez-vous publié.

ou

Dans votre Agenda, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure.

(Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous.

Indiquez une date de début.

ou

Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous.

ou

Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

Indiquez une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

(Facultatif) Saisissez un message.

Cliquez sur l'onglet Options pour spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour ce rendez-vous.

(Facultatif) Pour indiquer un type Afficher le rendez-vous comme étant, cliquez sur Opérations > Afficher le rendez-vous comme étant, puis sur un type.

Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Pour un rendez-vous que vous créez, spécifiez les noms d'utilisateurs et l'ID des ressources dans le champ Dest.

Dans le champ Date de début, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.

Précisez la durée de la réunion.

Cliquez sur Plages dispo. dans la barre d'outils.

La légende située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Plages disponibles indique la signification des différents modèles Afficher le rendez-vous comme étant de la grille.

Si apparaît à gauche du nom de l'utilisateur ou de la ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur le rendez-vous dans la zone inférieure. Cependant, l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource doit vous donner les droits en lecture sur les rendez-vous de sa liste d'accès pour que apparaisse. Reportez-vous à Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès.

Pour exclure une ressource ou un nom d'utilisateur de la recherche sans le supprimer, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, puis cochez la case située à côté de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour le désélectionner. Le fait d'exclure une personne ou une ressource d'une recherche est utile lorsqu'un utilisateur (tel qu'un destinataire CC) doit être invité à une réunion mais ne doit pas nécessairement y participer. Pour inclure un utilisateur ou une ressource exclu, cochez la case correspondante.

Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste Inviter à la réunion après avoir effectué la recherche, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, cliquez sur le nom d'utilisateur ou sur la ressource à supprimer, appuyez sur la touche Suppr, puis cliquez sur Oui.

Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.

Complétez le rendez-vous, puis envoyez-le.

Cliquez sur Outils > Plages disponibles si vous souhaitez effectuer une recherche de plages disponibles avant d'ouvrir un rendez-vous. Indiquez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Plages disponibles, puis cliquez sur OK pour lancer la recherche. Lorsque vous trouvez une heure qui vous convient, cliquez sur Réunion pour transférer les informations vers une nouvelle vue de rendez-vous, puis complétez le rendez-vous.

Vous pouvez modifier la plage de recherche pour un rendez-vous en le planifiant via Outils > Plages disponibles et en modifiant le nombre indiqué dans le champ Nombre de jours à examiner.