1.4.1 Présentation de la fenêtre principale de GroupWise

Dans GroupWise, la zone de travail principale est appelée « fenêtre principale ». À partir de la fenêtre principale de GroupWise, vous pouvez lire vos messages, planifier vos rendez-vous, afficher votre Agenda, gérer les contacts, modifier le mode d'exécution de GroupWise, ouvrir des dossiers ou des documents, etc.

Figure 1-1 La fenêtre principale de GroupWise

Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres principales en cliquant sur Fenêtre puis sur Nouvelle fenêtre principale. Vous pouvez ouvrir autant de fenêtres principales que le permet la mémoire de votre ordinateur.

Cela est utile si vous êtes le mandataire d'un autre utilisateur. Vous pouvez afficher votre propre fenêtre principale et celle de la personne dont vous êtes le mandataire. Pour plus d'informations sur l'accès à la boîte aux lettres des autres utilisateurs, reportez-vous au Section 10.0, Accès à l'agenda ou à la boîte aux lettres des mandataires.

1.4.2 Présentation du menu principal

Le menu principal permet d'accéder à l'ensemble des fonctions du client GroupWise disponibles depuis la fenêtre principale.

Figure 1-2 Le menu principal de GroupWise.

Les fonctions de GroupWise les plus couramment utilisées sont judicieusement regroupées sous forme de menus déroulants, de barres d'outils, etc.

1.4.3 Présentation de la barre de navigation

La barre de navigation permet l'accès rapide aux fichiers les plus utilisés.

Figure 1-3 La barre de navigation de GroupWise

Par défaut, la barre de navigation contient les dossiers Accueil, Boîte aux lettres, Agenda, Éléments envoyés et Contacts. Cependant, vous pouvez personnaliser la barre de navigation pour y ajouter les dossiers que vous utilisez le plus.

1.4.4 Présentation de la barre d'outils principale

La barre d'outils principale permet d'accéder d'un simple clic aux fonctions de GroupWise les plus courantes : envoyer un message ou un rendez-vous, effectuer une recherche, etc.

Figure 1-4 Barre d'outils principale de GroupWise

1.4.5 Présentation des listes d'éléments

Les listes d'éléments représentent la manière la plus courante d'afficher des informations. La liste d'éléments de votre Boîte aux lettres, par exemple, constitue la liste des messages que vous avez reçus. L'en-tête de la liste d'éléments contient le nom du dossier dont les éléments sont affichés. Il propose également le champ Rechercher qui permet de retrouver rapidement des éléments dans le dossier.

Figure 1-5 Liste d'éléments de la boîte aux lettres

Les listes d'éléments sont organisées en colonnes afin d'afficher les éléments de la manière la plus pratique. Vous pouvez modifier l'emplacement d'une colonne en en faisant glisser l'en-tête. Vous pouvez également la redimensionner en faisant glisser le bord de son en-tête. Il est de même possible de classer les colonnes et d'en ajouter. Pour obtenir des instructions complètes sur la personnalisation des listes d'éléments, reportez-vous à la Section 2.3.4, Gestion des listes d'éléments dans les dossiers et à la Section 2.3.5, Personnalisation des paramètres d'affichage des dossiers.

Les options des menus clic avec le bouton droit ou Ctrl + clic dépendent de la colonne sur laquelle vous cliquez. La colonne contenant le type d'élément permet de sélectionner la catégorie de l'élément. La première colonne de texte (par exemple Nom) permet de sélectionner une opération sur la liste : Répondre, Faire suivre, etc. Les autres colonnes (par exemple Objet ou Date) permettent de sélectionner des paramètres d'affichage : Afficher les étiquettes de groupe, Afficher les suivis de discussion, etc.