La fonctionnalité iCal de Novell Vibe vous permet de synchroniser des tâches et des agendas Vibe avec n'importe quelle application de bureau qui prend en charge le format iCal (par exemple, Google et Outlook). Vous pouvez synchroniser les tâches et les agendas comme suit :
Vous pouvez synchroniser les dossiers de tâches et d'agendas Vibe avec d'autres listes de tâches et agendas qui prennent en charge le format iCal.
Accédez au dossier de tâches ou d'agenda que vous souhaitez synchroniser avec l'application d'agenda de votre bureau.
Cliquez sur la barre d'outils Pied de page, située en bas de la page du dossier.
Dans la section de la table présentée, sélectionnez et copiez l'URL iCal.
Ce lien permet d'exporter les données d'agenda Vibe en vue de les inclure dans un autre agenda prenant en charge le format iCal.
Collez l'URL iCal dans la section requise de l'application d'agenda du bureau.
Consultez la documentation de l'application de bureau pour obtenir des instructions sur l'emplacement où vous devez coller l'URL iCal et effectuez la synchronisation.
Lorsque vous créez une entrée de tâche ou d'agenda dans Vibe, vous pouvez configurer Vibe pour envoyer des notifications par message électronique et des tâches/rendez-vous à tous les utilisateurs, groupes ou équipes que vous avez associés à l'entrée. Lors de la création de cette dernière, sélectionnez ou , selon que vous créez une entrée de tâche ou d'agenda.
Les tâches et rendez-vous iCal apparaissent dans la liste de tâches et dans l'agenda principal des destinataires si l'application de messagerie électronique prend en charge iCal. Lorsque des utilisateurs marquent une tâche comme Accepté ou Terminé, un message électronique est envoyé au créateur de l'entrée initiale, l'informant du changement. Toutefois, le changement d'état n'apparaît pas dans Vibe.
Pour plus d'informations sur la procédure de création d'une entrée dans Vibe, reportez vous à la Section 7.1, Création d'une entrée de dossier.