Novell Vibe permet de créer des entrées de dossier dans n'importe quel dossier pour lequel vous disposez des droits appropriés. Si vous ne disposez pas des droits appropriés sur un dossier, il est impossible de créer une entrée comme l'explique cette section.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer l'entrée.
Dans la barre d'outils Entrée de dossier, cliquez sur l'élément approprié pour ajouter l'entrée. Par exemple, pour ajouter une entrée de blogue au dossier de blogue, cliquez sur .
La page Entrée de blogue s'affiche
Spécifiez les informations appropriées dans la page Entrée. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les champs, reportez-vous à la Section 7.1.1, Remplissage du formulaire d'entrée.
Cliquez sur .
L'entrée est ajoutée au dossier.
Bien que le processus de création d'une entrée de dossier soit similaire pour chaque type d'entrée (entrée de fichier, d'agenda, de discussion, etc.), le formulaire d'entrée peut varier considérablement.
Vibe offrant de nombreuses possibilités de personnalisation, les noms des champs du formulaire d'entrée peuvent être définis et modifiés par les administrateurs de Vibe et les autres utilisateurs qui créent des formulaires. Cette section comprend une liste de champs désignés pour les différents types d'entrée par défaut. Pour plus d'informations sur la création de formulaires personnalisés, reportez-vous à la section Designing Custom Folder Entry Forms
(Conception de formulaires d'entrée de dossier personnalisés) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Titre : spécifiez un titre pour l'entrée.
Emplacement : indiquez l'emplacement de l'événement.
Description : spécifiez une description pour l'entrée. Il s'agit du corps de l'entrée, dans lequel vous ajouterez le contenu principal.
Événement : indiquez l'heure de début et de fin, si l'entrée doit s'adapter au fuseau horaire des participants, la manière dont votre état doit être affiché pendant cet événement (, , ou ) et si vous souhaitez que l'entrée se répète (, , , ou ).
Période : spécifiez les heures de début et de fin, ainsi que la durée de la tâche. Vous pouvez spécifier uniquement une heure de début, une heure de début et une heure de fin, une heure de début et une durée, ou simplement une durée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 6.11.5, Création de tâches liées.
Priorité : indiquez la priorité de l'entrée.
Participant : indiquez les différents participants que vous voulez inviter à l'événement d'agenda.
Noms d'utilisateurs du presse-papiers : utilisez des noms qui se trouvent dans le presse-papiers pour inviter des utilisateurs à l'événement. Pour plus d'informations sur le presse-papiers de Vibe, reportez-vous à la Section 9.6, Utilisation du presse-papiers Vibe.
Groupes : spécifiez des groupes à associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez un groupe, chaque membre du groupe est associé à l'entrée. Par exemple, si vous voulez planifier une réunion et que vous spécifiez un groupe pour y assister, chaque membre du groupe est considéré comme un participant.
Équipes : indiquez les équipes à associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez une équipe, chaque membre est associé à l'entrée. Par exemple, si vous assignez une tâche à une équipe, chaque membre de l'équipe est responsable de l'accomplissement de la tâche.
Envoyer une notification par message électronique aux assignés/participants : sélectionnez cette option si vous souhaitez que Vibe envoie une notification par message électronique et une tâche/un rendez-vous iCal à tous les utilisateurs, groupes ou équipes que vous avez associés à l'entrée.
Pour plus d'informations concernant la fonctionnalité iCal dans Vibe, reportez-vous à la Section 2.15, Synchronisation des tâches et des agendas avec une application du bureau.
État : sélectionnez l'état actuel de la tâche, à savoir , , etc.
Terminé : sélectionnez le pourcentage de la tâche qui est terminé.
Pièces jointes : permet de parcourir votre système de fichiers et de joindre un fichier à l'entrée. Cliquez sur pour ajouter des pièces jointes supplémentaires.
Photo : permet de rechercher une photo et de la télécharger.
Échéance : dernier jour où l'entrée est active.
Questionnaire : permet de définir les paramètres de votre enquête, tels que l'autorisation de réponses multiples, uniques ou écrites et les personnes qui peuvent consulter les résultats du vote avant ou après la fin de l'enquête ou celles autorisées à voir le nom des participants. Vous pouvez également choisir d'autoriser ou non les votants à modifier ou supprimer leur vote.
Pour plus d'instructions détaillées sur la création d'une enquête, reportez-vous à la rubrique Création d'une enquête.
S'abonner à cette entrée : vous pouvez configurer Vibe pour vous envoyer des notifications en cas d'activité au niveau de cette entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.11, Abonnement à un dossier ou une entrée.
Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée : pour que certains collaborateurs soient avertis de la création de votre entrée, vous pouvez leur envoyer un message électronique, directement depuis Vibe, en leur indiquant qu'une entrée a été créée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 9.5, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.