8.1 Ajout de contrats

Les contrats ainsi que les documents servent à établir la preuve de propriété. Vous pouvez ajouter des contrats en en créant des nouveaux ou en copiant des contrats existants.

8.1.1 Création d'un nouveau contrat

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des actifs.

  2. Cliquez sur l'onglet Gestion des contrats.

  3. Cliquez sur Contrats.

  4. Dans le volet Contrats, cliquez sur Nouveau > Contrat pour lancer l'assistant de création de nouveaux contrats. Terminez l'Assistant en renseignant les champs à l'aide des informations fournies dans le tableau suivant :

    Page de l'Assistant

    Détails

    Informations générales sur les contrats

    Renseignez les champs suivants :

    ID du contrat : identificateur du contrat. Requis.

    Nom : nom du contrat. Requis.

    Description : description du contrat.

    Coût total : coût total de la transaction.

    Contrat parent : s'il existe un contrat parent, cliquez sur le bouton Parcourir pour le rechercher et le sélectionner, puis cliquez sur OK.

    Termes et conditions : spécifiez les termes contractuels.

    Type de contrat : sélectionnez un des quatorze types de contrat proposés ou entrez-en un personnalisé.

    État : sélectionnez En attente, Actif ou Expiré. Vous pouvez également entrer un état personnalisé.

    Date de début initiale : cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner une date. Cliquez sur l'icône X pour l'effacer.

    Date de fin actuelle : cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner une date. Cliquez sur l'icône X pour l'effacer.

    Reconduction tacite : sélectionnez Reconduction tacite si le contrat le spécifie.

    Option de renouvellement : sélectionnez Oui ou Non.

    Clause de renouvellement : spécifiez une clause de renouvellement.

    Date de la remarque : cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner une date. Cliquez sur l'icône X pour l'effacer.

    Description de la remarque : spécifiez une description pour la remarque.

    Informations sur le fournisseur

    Renseignez les champs relatifs au fournisseur. Si le type de contrat correspond à Bail, vous devez remplir des champs supplémentaires.

    Résumé du nouveau contrat

    Passez en revue les informations que vous avez saisies. Utilisez le bouton Précédent pour revenir aux pages précédentes.

  5. (Facultatif) Sélectionnez Définir des propriétés supplémentaires pour définir davantage le contrat.

  6. Cliquez sur Terminer.

    Le contrat est créé. Si vous avez sélectionné Définir des propriétés supplémentaires à l'Étape 5, passez à la Section 8.2, Définition du contrat.

8.1.2 Copie d'un contrat existant

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des actifs.

  2. Cliquez sur l'onglet Gestion des contrats.

  3. Cliquez sur Contrats.

  4. Dans le panneau Contrats, cochez la case en regard du contrat que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier pour afficher la boîte de dialogue Copier le contrat.

  5. Renseignez les champs suivants :

    ID du contrat : spécifiez un nouvel identificateur pour le contrat. L'ID du contrat ne peut pas être identique à celui d'un autre contrat du dossier.

    Nom : spécifiez un nouveau nom pour le contrat.

    Contrat parent : si vous souhaitez désigner le contrat source comme contrat parent de celui-ci, sélectionnez Contrat source. Si vous souhaitez désigner le parent du contrat source comme parent de celui-ci, sélectionnez Même parent que la source. Sinon, sélectionnez Aucun parent.

    Si vous devez désigner un autre contrat comme parent, vous pouvez créer le contrat, puis le modifier (voir la section Définition du contrat). Vous pourrez alors sélectionner n'importe quel contrat existant.

  6. Cliquez sur OK pour créer le nouveau contrat et l'ajouter à la liste Contrats.

  7. Si vous devez modifier le contrat pour changer les informations, cliquez sur le contrat, puis passez à la section suivante, Définition du contrat.