8.7 Ajouter et associer des documents

ZENworks Asset Management permet de documenter les droits, contrats et enregistrements de résumé d'achat pour vous aider à établir une preuve de propriété. Il s'agit d'un processus à deux étapes :

8.7.1 Ajouter des documents

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des actifs.

  2. Cliquez sur l'onglet Documents.

  3. Dans le volet Documents, cliquez sur Nouveau > Télécharger Document pour lancer l'assistant de téléchargement d'un nouveau document. Terminez l'Assistant en renseignant les champs à l'aide des informations fournies dans le tableau suivant :

    Page de l'Assistant

    Détails

    Indiquer un document à ajouter

    Spécifiez un fichier dans le champ Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir pour effectuer une recherche.

    Informations sur le fichier

    Renseignez les champs suivants :

    ID du document : spécifiez l'ID du fichier.

    Chemin local : ce champ affiche le chemin d'accès au fichier.

    Emplacement source : spécifiez l'emplacement du fichier source.

    Date (depuis) : cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner une date.

    Description : ajoutez une description, le cas échéant.

    Résumé des nouveaux documents

    Passez en revue les données saisies. Cliquez sur le bouton Précédent pour faire des corrections. Cliquez sur Terminer pour télécharger le document.

Pour déplacer un document :

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des actifs.

  2. Cliquez sur l'onglet Documents.

  3. Sélectionnez un document à déplacer.

  4. Sélectionnez un dossier cible dans la boîte de dialogue Déplacer un ou des documents.

  5. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un document ou un dossier :

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des actifs.

  2. Cliquez sur l'onglet Documents.

  3. Sélectionnez un document ou un dossier à supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer.

8.7.2 Associer des documents

Pour associer des documents à des droits, reportez-vous à la Section 5.3.1, Création de droits de licence.

Pour associer des documents à des contrats, reportez-vous à la Section 8.2.6, Onglet Documents.

Pour associer des documents à des enregistrements de résumé d'achat, reportez-vous à la Section 2.3, Création d'enregistrements de résumé d'achat.