1.2 Mise en route

Cette section présente les informations suivantes :

1.2.1 Connexion à ZENworks Reporting

Vous devez vous connecter à ZENworks Reporting au moyen d'un mot de passe afin de protéger les données auxquelles vous accédez via le serveur.

  1. Entrez http://<nom_hôte>:<numéro_port> ou http://<adresse IP>:<numéro_port> dans la barre d'adresse d'un navigateur Web, où <nom_hôte> est le nom du périphérique où est hébergée la solution ZENworks Reporting.

  2. Indiquez votre ID utilisateur et votre mot de passe sur la page de connexion. L'ID utilisateur doit être de type LDAP.

  3. Si vous souhaitez modifier le fuseau horaire et les paramètres régionaux par défaut, cliquez sur Show locale & time zone (Afficher les paramètres régionaux et le fuseau horaire), puis sélectionnez les paramètres requis dans la liste déroulante.

  4. Cliquez sur Connexion.

    À l'aide de son ID, l'utilisateur spécifié s'authentifie, en interne, auprès du serveur LDAP. Une fois l'autorisation accordée, vous pouvez vous connecter à l'application. La page d'accueil de ZENworks Reporting s'affiche alors.

1.2.2 Page d'accueil de ZENworks Reporting

Cette page d'accueil vous offre la possibilité d'accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utilisées du serveur. Les menus affichés dépendent des autorisations de l'utilisateur.

La page d'accueil comporte les icônes suivantes :

  • View Reports (Afficher les rapports) : affiche la liste des rapports que vous pouvez afficher et exécuter.

  • Create Ad Hoc View (Créer un affichage à la demande) : lance l'assistant de sélection de données, suivi de l'éditeur ad hoc permettant de concevoir des vues ad hoc, ce qui constitue la base de la création interactive de rapports sur le serveur.

  • Create Report (Créer un rapport) : lance l'assistant de création de rapports qui vous permet de sélectionner une vue ad hoc existante et de générer un rapport.

  • Manage Server (Gérer le serveur) : lance la page Paramètres du serveur. seuls les administrateurs peuvent accéder à ce menu et le consulter.

    Les autres menus disponibles sur la page d'accueil sont (Accueil), Bibliothèque, Afficher, Gérer et Créer. Vous trouverez une description de ces menus dans le tableau ci-dessous :

    Menu

    Description

    Permet de revenir à la page d'accueil.

    Bibliothèque

    Affiche la page de l'espace de stockage qui contient uniquement les vues ad hoc, les rapports et les tableaux de bord que l'utilisateur actuellement connecté est autorisé à consulter et sur lesquels il peut effectuer des opérations.

    Le tableau Bibliothèque comprend deux colonnes :

    • Date de création : date de création de la ressource.

    • Date de modification : date à laquelle la ressource a été modifiée pour la dernière fois.

    En règle générale, la date de création est antérieure à la date de modification. Cependant, il arrive qu'elle soit postérieure à la date de modification dans les cas suivants :

    • Un rapport existant (Rapport A) est modifié, puis copié dans un nouveau rapport (Rapport B). Dans la liste Bibliothèque, la date de création de Rapport B correspond au jour où il a été créé, tandis que la date de modification indique la dernière fois où Rapport A a été modifié.

    • Un rapport existant est exporté à partir d'un système, puis importé dans un autre. Dans la liste Bibliothèque, la Date de création du rapport correspond à la date à laquelle il a été importé dans le nouveau système, tandis que la Date de modification correspond à la date de sa dernière modification dans le système d'origine.

    Afficher

    • Résultats de la recherche : affiche l'espace de stockage des ressources, avec application des critères de recherche définis dans le panneau Filtres. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur Afficher les rapports sur la page d'accueil.

      Pour plus d'informations sur les recherches, reportez-vous à la section Filtrage des résultats de la recherche.

    • Espace de stockage : affiche l'espace de stockage des fichiers et dossiers contenant des ressources telles que des rapports, des résultats de rapport, des sources de données et des images.

    • Messages : répertorie les messages système, tels qu'une erreur dans un rapport planifié.

    Gérer

    • Utilisateurs : affiche la page Manage Users (Gérer les utilisateurs).

    • Rôles : affiche la page Manage Roles (Gérer les rôles).

    • Paramètres du serveur : affiche la page Server Settings (Paramètres du serveur).

    Seuls les administrateurs peuvent accéder à ce menu et le consulter. Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 4.0, Gestion de ZENworks Reporting.

    Créer

    • Ad Hoc View (Affichage à la demande) : lance l'éditeur ad hoc afin de concevoir des vues de manière interactive. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur Create Ad Hoc View (Créer un affichage à la demande) sur la page de démarrage.

      Pour créer un affichage à la demande, reportez-vous à la Section 2.2, Création d'une vue ad hoc.

    • Report (Rapport) : ouvre la page Create Report (Créer un rapport) qui vous permet de créer un rapport en sélectionnant la vue ad hoc requise. Vous pouvez également l'ouvrir en cliquant sur Create Report (Créer un rapport) sur la page d'accueil.

      Pour créer un rapport, reportez-vous à la Section 2.3, Génération d'un rapport ad hoc.

    • Tableau de bord : lance le concepteur de tableaux de bord afin d'intégrer des rapports, des contrôles d'entrée, des graphiques, des libellés et du contenu Web dans une seule vue intégrée.

      Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 3.0, Utilisation des tableaux de bord de ZENworks Reporting.

    Si vous vous connectez en tant qu'administrateur, la page d'accueil présente des options et des commandes de menu supplémentaires destinées à la gestion des utilisateurs, rôles et paramètres.

1.2.3 Exploration de l'espace de stockage

L'espace de stockage est l'emplacement situé à l'intérieur du serveur qui contient les rapports, les vues d'analyse et les fichiers connexes. Il se présente sous la forme d'une structure de dossiers contenant des ressources, comme un système de fichiers. Cependant, contrairement à un système de fichiers, l'espace de stockage est conservé sous la forme d'une base de données privée à laquelle seul ZENworks Reporting peut accéder directement.

Vous pouvez accéder à la page Espace de stockage à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

  • Cliquez sur Afficher les rapports sur la page d'accueil.

  • Cliquez sur Afficher > Espace de stockage.

  • Cliquez sur Afficher > Résultats de la recherche

  • Cliquez sur Bibliothèque.

La page Espace de stockage offre une vue différente du même ensemble d'objets sous-jacents. À partir de cette page, vous pouvez accéder aux rapports et à d'autres fichiers stockés sur le serveur. Si vous possédez les droits appropriés sur ces Dossiers, vous pouvez explorer le contenu de l'espace de stockage.

1.2.4 Recherche de contenu dans l'espace de stockage

Vous pouvez effectuer des recherches dans l'ensemble de l'espace de stockage, à condition de disposer des autorisations appropriées, ou affiner la recherche à l'aide de filtres. Vous pouvez utiliser des filtres sur la base du nom de la ressource, du responsable de la modification, du type de ressource, ou encore de la date de planification ou de création de la ressource.

Recherches dans l'ensemble des ressources

Pour effectuer des recherches dans toutes les ressources de l'espace de stockage :

  1. Cliquez sur Afficher > Résultats de la recherche ou utilisez le champ Rechercher dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.

  2. Sélectionnez l'un des filtres suivants dans le panneau Filtres : All available (Toutes les ressources disponibles), Modified by me (Ressources que j'ai modifiées) ou Viewed by me (Ressources consultées).

  3. Sélectionnez All types (Tous les types).

  4. Cliquez sur .

    Les résultats de la recherche affichent les fichiers que vous êtes autorisé à consulter. Cliquez sur une ressource à visualiser

Filtrage des résultats de la recherche

Si vous indiquez un critère de recherche et cliquez ensuite sur la loupe en haut d'une page de serveur, ce dernier n'utilisera pas de filtres. La fonctionnalité de recherche utilise les paramètres par défaut ci-dessous :

  • Includes sub folders (Inclut les sous dossiers)

  • Starts at the top-most folder visible to the user (Commence par le premier dossier visible par l'utilisateur)

  • Searches for reports, report outputs, or other resources (Recherche des rapports, des résultats de rapport ou d'autres ressources)

  • Sorts alphabetically by name (Trie par ordre alphabétique sur la base du nom)

Si vous cliquez sur Afficher > Résultats de la recherche, puis cliquez sur la loupe sur la page des résultats de la recherche, le serveur utilise les filtres que vous avez définis dans le panneau Filtres.

REMARQUE :les critères de recherche indiqués dans le champ de recherche ne sont pas effacés automatiquement. Pour les effacer, cliquez sur dans le champ de recherche.

Vous pouvez affiner une recherche à l'aide des filtres. Les filtres permettent, par exemple, de retrouver les derniers rapports consultés. Vous pouvez définir les types de filtre suivants :

  • Utilisateur

  • Ressource

  • Temps d'accès

  • Rapport planifié

REMARQUE :chaque filtre peut être défini séparément.

Le filtre Utilisateur comporte les paramètres suivants :

Paramètre du filtre

Description

All available (Toutes les ressources disponibles) (par défaut)

Toutes les ressources sont affichées.

Modified by me (Ressources que j'ai modifiées)

Sélectionne uniquement les dernières ressources modifiées par l'utilisateur connecté.

Viewed by me (Ressources consultées)

Sélectionne uniquement les ressources qui ont été exécutées et consultées par l'utilisateur connecté. Ce filtre s'applique non seulement aux types de visualisation, mais aussi aux ressources incluses dans des rapports, telles que des images.

Les paramètres suivants sont associés au filtre de type de ressource :

Paramètre du filtre

Description

Tous les types (par défaut)

Toutes les ressources sont affichées.

Rapports

Affiche uniquement les rapports.

Résultats de rapport

Affiche uniquement le résultat des rapports qui ont été planifiés ou exécutés en arrière-plan. Les résultats de rapport peuvent se présenter sous n'importe quel format d'exportation pris en charge ; HTML ou PDF, par exemple.

Vues ad hoc

Affiche uniquement les vues.

Tableaux de bord

Affiche uniquement les tableaux de bord.

Domaines

Affiche uniquement les domaines.

Sources de données

Affiche uniquement les sources de données.

Rapports obsolètes

Affiche uniquement les rapports obsolètes.

Les paramètres suivants sont associés au filtre Temps d'accès. Toutes les heures font référence au fuseau horaire de l'utilisateur :

Paramètre du filtre

Description

N'importe quand (par défaut)

Toutes les ressources sont affichées.

Aujourd'hui

Ressources consultées ou modifiées an cours de la journée.

Hier

Ressources consultées ou modifiées la veille.

La semaine dernière

Ressources consultées ou modifiées au cours des 7 derniers jours, en ce compris aujourd'hui.

Le mois dernier

Ressources consultées ou modifiées au cours des 30 derniers jours, en ce compris aujourd'hui.

Les paramètres suivants sont associés au filtre Rapport planifié :

Paramètre du filtre

Description

Any schedule (Toute planification) (par défaut)

Toutes les ressources sont affichées.

Planifié

Uniquement les rapports pour lesquels des travaux sont planifiés.

Scheduled by me (Travaux que j'ai planifiés)

Uniquement les rapports pour lesquels l'utilisateur actuellement connecté a planifié des travaux.

Not scheduled (Non planifié)

Uniquement les rapports pour lesquels aucun travail n'est planifié et tous les autres types de ressources.

Conseils de recherche des ressources :

  • Utilisez des parties de mot.

  • Effectuez une recherche sur une partie ou l'intégralité du nom d'affichage d'une ressource.

  • Effectuez une recherche sur des mots ou des fragments de la description d'une ressource.

  • Utilisez plusieurs mots.

  • Utilisez des mots non sensibles à la casse.

  • Ne recherchez pas de noms de dossiers.

  • Ne mettez pas les termes entre guillemets et n'insérez pas de symboles entre eux.

1.2.5 Utilisation des ressources de l'espace de stockage

Après avoir trouvé une ressource dans le panneau Espace de stockage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Cliquez sur le nom d'un rapport à exécuter et à consulter.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le nom d'une ressource pour exécuter d'autres options du menu contextuel. Par exemple, Edit (Modifier- ou Open in Designer (Ouvrir dans Designer). Les options affichées dans le menu contextuel dépendent des droits assignés à l'utilisateur.

  • Pour sélectionner une ou plusieurs ressources, cliquez n'importe où dans la ligne, sauf sur son nom. Utilisez le menu contextuel ou les boutons situés au-dessus de la liste des résultats : Exécuter, Modifier, Ouvrir, Copier, Couper (déplacer) ou Supprimer. Si un bouton n'est pas disponible, cela signifie que la ressource ne prend pas en charge l'opération correspondante ou que vous ne disposez pas de l'autorisation appropriée. Ainsi, le bouton Ouvrir est disponible lorsque vous sélectionnez un tableau de bord ou un rapport ad hoc, à condition que vous disposiez d'une autorisation en écriture.

    Il se peut également que deviez disposer de l'autorisation d'accès au dossier ou au fichier dépendant ; c'est le cas de l'image d'une ressource, par exemple. Par exemple, pour planifier un rapport, vous devez disposer des autorisations en lecture/écriture/suppression sur le dossier dans lequel le serveur enregistre les résultats du rapport.

Les icônes suivantes peuvent apparaître dans le panneau Espace de stockage :

  • Cette icône indique que l'exécution du rapport est planifiée ou qu'il s'exécute en arrière-plan. Cliquez sur cette icône pour afficher la liste des travaux planifiés pour le rapport.

  • Cette icône indique que le rapport comporte des options enregistrées pour ses contrôles d'entrée. Cliquez sur l'icône pour répertorier les options enregistrées.

1.2.6 Tri de la liste Espace de stockage

Pour modifier l'ordre de la liste des rapports et d'autres ressources, utilisez les commandes Trier par :

  • Cliquez sur Nom pour effectuer un tri par ordre alphabétique (en commençant par la lettre A). Il s'agit de l'ordre de tri par défaut.

  • Cliquez sur Date de modification pour effectuer le tri en fonction de la date et de l'heure de la dernière modification (événements les plus récents au-dessus).