第15章

ポータルの管理

この章では、ポータル管理者がポータル管理ツール(PortalPageAdminポートレット)を使用してポータル環境を管理する方法を説明します。次のトピックを取り上げます。

注記: この章では、ポータル管理およびDAC（Director Administration Console）のポートレット管理の節については取り上げません。

For more information DACのポータル管理セクションの詳細については、を参照してください。 DACのPortlet Management節の詳細については、を参照してください。

ポータル管理者ACLについて

ポータル管理者として作業するユーザには、組織のポータル環境の設定、管理、および保守する責任があります。 exteNd Directorでは、ポータル管理者として指定されたユーザには、PortalAdmin ACLを割り当てる必要があります。

管理者はユーザにDirector Administration Console (DAC)における管理グループと許可を割り当てます(PACのセキュリティセクションの使用を参照)。

ポータル管理者のタスク

exteNd Directorでは、ポータル管理者は次のタスクを実行できます。

タスク	ツール	詳細の参照先
コンテナページを作成および保守管理し、ポータルの企業スタイルと操作方法を確立します。	ポータル管理(PortalPageAdminポートレット)	コンテナページの作成と保守管理
共有ページを作成および保守管理し、ポータルにログインしたユーザおよびグループへの共通情報の配布を管理します。	ポータル管理(PortalPageAdminポートレット)	共有ページの作成と保守管理
ユーザとグループにページを割り当てます。	ポータル管理(PortalPageAdminポートレット)	ユーザとグループにページを割り当てる
共有ページに所有者を割り当てます。	ポータル管理(PortalPageAdminポートレット)	ユーザとグループにページを割り当てる
コンテナページにデフォルトの共有ページを割り当てます。	ポータル管理(PortalPageAdminポートレット)	コンテナページのデフォルト共有ページを選択する
ページにカテゴリを割り当てて、ACLグループ内の情報フローを制限します。	ポータル管理ポートレット
ポートレットの管理	DACのポートレット管理セクション
ポータルの管理	DACのポータル管理セクション

ポータル管理ツールについて

その名前が示すように、「ポータル管理」ツールはポータル管理者向けに設計されています。次のような操作に便利です。

コンテナページの作成、およびユーザとグループへのそれらの割り当て。
共有ページの作成、およびユーザとグループへのそれらの割り当て。
共有ページの所有者の割り当て。

ポータル管理ツールを使用できるユーザ

次の「いずれかの」要件を満たしているユーザはポータル管理ツールを使用することができます。

要件	説明	ポータル管理ツールで実行できる操作
ポータル管理者である	PROTECTパーミッションでPortalAdmin管理グループに所属している	すべての機能の使用
1つ以上の共有ページを所有している	ポータル管理者によって1つ以上の共有ページに対するOWNERSHIP許可を割り当てられている	所有する共有ページのコンテンツとレイアウトの変更

ポータル管理者の起動

ポータル管理ツールはブラウザから直接、またはデフォルトのポータルページから起動できます。ここでは、各方法について説明します。

Procedure ブラウザからポータル管理ツールを起動する

サーバが動作していることを確認します。
ブラウザで次のURLを入力します。
```
  http://server/project context/portal/portlet/PortalPageAdmin
```
たとえば、サーバがlocalhostで、プロジェクトがMyWARの場合は、次のURLを入力します。
```
  http://localhost/MyWAR/portal/portlet/PortalPageAdmin
```
次のexteNd Directorログインポートレットがブラウザに表示され、ポータルへのログインを要求するメッセージが表示されます。
ユーザ名とパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。

ポータル管理ツールがブラウザに表示されます。

Procedure デフォルトのポータルページからポータル管理ツールを起動する

ブラウザで次のURLを入力します。
```
  http://server/project context/portal/cn/DefaultContainerPage
```
たとえば、サーバがlocalhostで、プロジェクトがMyWARの場合は、次のURLを入力します。
```
  http://localhost/MyWAR/portal/cn/DefaultContainerPage
```
次のexteNd Directorログインポートレットがブラウザに表示され、ポータルへのログインを要求するメッセージが表示されます。
ユーザ名とパスワードを入力し、［ログイン］または<Enter>キーをクリックします。

ブラウザにデフォルトのポータルページが表示されます。
ページ右上のリンクの［ポータル管理］をクリックします。

ポータル管理ツールが新しいブラウザウィンドウに表示されます。

コンテナページの作成と保守管理

コンテナページを作成し、保守管理できるのはポータル管理者だけです。このプロセスには次の手順が含まれます。

「ポータル管理」ツールを使用して新しいコンテナページを作成するか、既存のコンテナページを選択します(コンテナページの作成を参照)。
「ポートレットセレクタ」を使用してポートレットの形式でコンテンツをページに追加します(コンテンツをコンテナページに追加するを参照)。
ポートレットレイアウトを選択します(コンテナページのレイアウトを変更するを参照)
「レイアウトセレクタ」を使用して選択されたレイアウトのコンテンツの順序と位置を調整します(コンテナページのコンテンツを調整するを参照)。
ブラウザにコンテナページのURLを入力することで新しいページをすぐに表示します(コンテナページの表示を参照)。

コンテナページは、ポータルレイアウトに密接にバインドされません。つまり、ポータル管理者はページコンテンツに支障なく、コンテナページのレイアウトを切り替えられます。ポータル管理者がコンテナページに新しいレイアウトを適用すると、追加されているポートレットは、自動的に新しいレイアウトを使用して表示されます。新しいレイアウトではコンテンツの位置の微調整が必要となることがあります。

コンテナページの作成

ポータル管理者はコンテナページを最初から作成することも、既存のページをコピーして作成することもできます。ここでは、両方の手順について説明します。

Procedure 初めからコンテナページを作成する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［コンテナページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールのコンテナページセクションがブラウザに表示されます。
ページの下部の［新規ページ］を選択します。

無題のカテゴリ化されていないコンテナページが作成されます。
［ページ名］フィールドに、新しいコンテナページの名前を入力します。

必要に応じてその他のオプションページのプロパティを入力します。

プロパティ	指定する内容
説明	ページを説明するテキストを入力します。
デフォルトの共有ページ	コンテナページのデフォルト共有ページを選択するを参照してください。
カテゴリ	を参照してください。

［更新］ページを選択します。

Procedure 既存のページをコピーしてコンテナページを作成する

コンテナページのリストからコピーするページを検索し、選択します。
ページの下部の［ページのコピー］を選択します。

「<元のページ名>のコピー」という名前の新しいコンテナページが作成されます。
［ページ名］フィールドに、新しいコンテナページの名前を入力します。

必要に応じてその他のオプションページのプロパティを入力します。

プロパティ	指定する内容
説明	ページを説明するテキストを入力します。
デフォルトの共有ページ	コンテナページのデフォルト共有ページを選択するを参照してください。
カテゴリ	を参照してください。

［更新］ページを選択します。

コンテンツをコンテナページに追加する

コンテナページが作成されたら、次にページに配置するポートレットを選択することでコンテンツを追加します。新しいまたは既存のコンテナページにコンテンツを追加するには、ポータル管理ツールから「ポートレットセレクタ」にアクセスします。作成して登録したカスタムポートレットと共に、exteNd Directorに用意されている事前に作成されたポートレットを含むリストから選択します。

Procedure コンテンツをコンテナページに追加する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［コンテナページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールのコンテナページセクションがブラウザに表示されます。
コンテナページリストからページを選択し、［コンテンツの選択］をクリックします。

ポータルセレクタが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
使用可能なポートレットの特定カテゴリを表示する場合は、［フィルタ］ドロップダウンメニューからカテゴリを選択します。
［使用可能なポートレット］のリストからポートレットを1つ以上選択します。

ヒント: リストから複数のポートレットを1つずつ選択するには、<Control>キーを押したまま選択し、並んだ複数のポートレットをまとめて選択するには、<Shift>キーを使用します。
［追加］をクリックして選択したポートレットを「選択したポートレット」リストに移動します。

注記: 選択した1つ以上のポートレットの初期設定を、コンテナページに追加されるように編集できます。指定する初期設定値は、ページに表示されるポートレットのインスタンスに影響します。
［閉じる］をクリックします。

これでコンテナページのコンテンツが選択され、新しいレイアウトを選択できます(コンテナページのレイアウトを変更するを参照)。または現在のレイアウトのコンテンツを調整することもできます(コンテナページのコンテンツを調整するを参照)。

コンテナページのレイアウトを変更する

コンテナページのレイアウトを変更すると、ポータルアグリゲータによって既存のコンテンツが新しいレイアウトを収容するように移動します。ポータルアグリゲータは最善のコンテンツ位置に配置しますが、最終的には微調整が必要となることがあります。

Procedure コンテナページのレイアウトを変更する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［コンテナページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールのコンテナページセクションがブラウザに表示されます。
コンテナページリストからページを選択し、［レイアウトの選択］をクリックします。

レイアウト選択ページが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
選択肢をスクロールし、対象レイアウトを選択します。
［レイアウトの選択］をクリックします。

コンテナページのコンテンツを調整する

コンテナページのコンテンツとレイアウトを指定すると、選択したレイアウト内にコンテンツを配置し、特定の場所にその他のポートレットを追加したりポートレットを削除したりできます。

Procedure コンテナページのコンテンツを調整する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［コンテナページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールのコンテナページセクションがブラウザに表示されます。
コンテナページリストからページを選択し、［コンテンツの配置］をクリックします。

レイアウトセレクタが新しいブラウザウィンドウに表示されます。

すでに追加したポートレットはページレイアウトに表示されます。デフォルトでは、ポートレットが左から右へ、上から下の順序で追加されます。
ページにポートレットを追加する場合は、次の手順に従ってください。
1. 任意のレイアウトフレームの［ポートレットの追加］をクリックします。
  
  ポータルセレクタが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
2. 使用可能なポートレットの特定カテゴリを表示する場合は、［フィルタ］ドロップダウンメニューからカテゴリを選択します。
3. ［使用可能なポートレット］のリストから対象となるポートレットをダブルクリックします。
  
  ポートレットセレクタウィンドウが閉じ、選択したポートレットがレイアウトセレクタウィンドウの対象レイアウトフレームに表示されます。

ポートレットをレイアウトの別の場所に移動するには、次のブラウザ別の手順に従ってください。

対象	操作手順
Internet Explorer	カーソルが手の形に変わるまで、ポートレットのタイトルバー上でカーソルを移動します。マウスの左ボタンを押したまま、ポートレットをレイアウトの任意の場所までドラッグします。
Netscape	移動するポートレットをクリックします。移動先のレイアウトフレーム内をクリックします。ポートレットはその場所に移動します。

レイアウトからポートレットを削除する場合は、次の手順に従ってください。
1. ポートレットの右上隅にある［X］をクリックします。
  
  削除を確認するメッセージボックスが表示されます。
2. ［OK］をクリックします。
  
  ポートレットがレイアウトから削除されます。
ポートレットの初期設定を編集する場合は、次の手順に従ってください。
1. ポートレットの右上隅にある［鉛筆］アイコンをクリックします。
  
  「ポートレット初期設定」ツールがブラウザに表示されます。
2. 初期設定を指定します。指定する初期設定値は、ページに表示されるポートレットのインスタンスに影響します。
変更内容を保存し、レイアウトセレクタを閉じるには［レイアウトの保存］をクリックします。

コンテナページの表示

ブラウザにコンテナページのURLを入力することでページを表示することができます。

Procedure コンテナページを表示する

ブラウザで次のURLを入力します。
```
  http://server/project context/portal/cn/container page name
```
たとえば、サーバがlocalhostで、プロジェクトコンテキストがMyWARの場合、次のURLをブラウザに入力することで、DefaultContainerPageというコンテナページにアクセスできます。
```
  http://localhost/MyWAR/portal/cn/DefaultContainerPage
```

共有ページの作成と保守管理

共有ページでは次の2種類のユーザが作業できます。

ポータル管理者はすべての共有ページを作成して保守管理でき、特定の共有ページの所有権を他のユーザに割り当てることができます。
共有ページの所有者は、ポータル管理者であってもなくても、所有する共有ページのコンテンツとレイアウトを変更できます。

共有ページの作成と保守管理では、次の手順に従います。

「ポータル管理」ツールを使用して新しい共有ページを作成するか、既存の共有ページを選択します(共有ページの作成を参照)。
「ポートレットセレクタ」を使用してポートレットの形式でコンテンツをページに追加します(コンテンツを共有ページに追加するを参照)。
ポートレットレイアウトを選択します(共有ページのレイアウトを変更するを参照)
「レイアウトセレクタ」を使用して選択されたレイアウトのコンテンツの順序と位置を調整します(共有ページのコンテンツを調整するを参照)。
ブラウザに共有ページのURLを入力することで新しいページをすぐに表示します(共有ページを表示するを参照)。

共有ページは、ポータルレイアウトに密接にバインドされません。つまり、ポータル管理者と共有ページの所有者は、ページコンテンツに支障なく、共有ページのレイアウトを切り替えられます。新しいレイアウトが適用されると、ページに追加されているポートレットは自動的に新しいレイアウトを使用して表示されます。新しいレイアウトではコンテンツの位置の微調整が必要となることがあります。

共有ページの作成

ポータル管理者は共有ページを最初から作成することも、既存のページをコピーして作成することもできます。ここでは、両方の手順について説明します。

Procedure 共有ページを作成する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［共有ページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールの共有ページセクションがブラウザに表示されます。
ページの下部の［新規ページ］を選択します。

無題のカテゴリ化されていない共有ページが作成されます。
［ページ名］フィールドに、新しい共有ページの名前を入力します。

必要に応じてその他のオプションページのプロパティを入力します。

プロパティ	指定する内容
説明	ページを説明するテキストを入力します。
ペアレントページ	共有ページ階層を参照してください。
カテゴリ	を参照してください。

［更新］ページを選択します。

Procedure 既存のページをコピーして共有ページを作成する

共有ページのリストからコピーするページを検索し、選択します。
ページの下部の［ページのコピー］を選択します。

「＜元のページ名＞のコピー」という名前の新しい共有ページが作成されます。
［ページ名］フィールドに、新しい共有ページの名前を入力します。

必要に応じてその他のオプションページのプロパティを入力します。

プロパティ	指定する内容
説明	ページを説明するテキストを入力します。
ペアレントページ	共有ページ階層を参照してください。
カテゴリ	を参照してください。

［更新］ページを選択します。

コンテンツを共有ページに追加する

共有ページが作成されたら、次にページに配置するポートレットを選択することでコンテンツを追加します。新しいまたは既存の共有ページにコンテンツを追加するには、ポータル管理ツールから「ポートレットセレクタ」にアクセスします。作成して登録したカスタムポートレットと共に、exteNd Directorに用意されている事前に作成されたポートレットを含むリストから選択します。

Procedure コンテンツを共有ページに追加する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［共有ページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールのコンテナページセクションがブラウザに表示されます。
共有ページリストからページを選択し、［コンテンツの選択］をクリックします。

ポータルセレクタが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
使用可能なポートレットの特定カテゴリを表示する場合は、［フィルタ］ドロップダウンメニューからカテゴリを選択します。
［使用可能なポートレット］のリストからポートレットを1つ以上選択します。

ヒント: リストから複数のポートレットを1つずつ選択するには、<Control>キーを押したまま選択し、並んだ複数のポートレットをまとめて選択するには、<Shift>キーを使用します。
［追加］をクリックして選択したポートレットを「選択したポートレット」リストに移動します。

注記: 選択した1つ以上のポートレットの初期設定を、共有ページに追加されるように編集できます。指定する初期設定値は、ページに表示されるポートレットのインスタンスに影響します。
［閉じる］をクリックします。

これで共有ページのコンテンツが選択され、新しいレイアウトを選択できます(共有ページのレイアウトを変更するを参照)。または現在のレイアウトのコンテンツを調整することもできます(共有ページのコンテンツを調整するを参照)。

共有ページのレイアウトを変更する

共有ページのレイアウトを変更すると、ポータルアグリゲータによって既存のコンテンツが新しいレイアウトを収容するように移動します。ポータルアグリゲータは最善のコンテンツ位置に配置しますが、最終的には微調整が必要となることがあります。

Procedure 共有ページのレイアウトを変更する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［共有ページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールの共有ページセクションがブラウザに表示されます。
共有ページリストからページを選択し、［レイアウトの選択］をクリックします。

レイアウト選択ページが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
選択肢をスクロールし、対象レイアウトを選択します。
［レイアウトの選択］をクリックします。

共有ページのコンテンツを調整する

共有ページのコンテンツとレイアウトを指定すると、選択したレイアウト内にコンテンツを配置し、特定の場所にその他のポートレットを追加したりポートレットを削除したりできます。

Procedure 共有ページのコンテンツを調整する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［共有ページの維持］を選択します。

ポータル管理ツールの共有ページセクションがブラウザに表示されます。
共有ページリストからページを選択し、［コンテンツの配置］をクリックします。

レイアウトセレクタが新しいブラウザウィンドウに表示されます。

すでに追加したポートレットはページレイアウトに表示されます。デフォルトでは、ポートレットが左から右へ、上から下の順序で追加されます。
ページにポートレットを追加する場合は、次の手順に従ってください。
1. 任意のレイアウトフレームの［ポートレットの追加］をクリックします。
  
  ポータルセレクタが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
2. 使用可能なポートレットの特定カテゴリを表示する場合は、［フィルタ］ドロップダウンメニューからカテゴリを選択します。
3. ［使用可能なポートレット］のリストから対象となるポートレットをダブルクリックします。
  
  ポートレットセレクタウィンドウが閉じ、選択したポートレットがレイアウトセレクタウィンドウの対象レイアウトフレームに表示されます。

ポートレットをレイアウトの別の場所に移動するには、次のブラウザ別の手順に従ってください。

対象	操作手順
Internet Explorer	カーソルが手の形に変わるまで、ポートレットのタイトルバー上でカーソルを移動します。マウスの左ボタンを押したまま、ポートレットをレイアウトの任意の場所までドラッグします。
Netscape	移動するポートレットをクリックします。移動先のレイアウトフレーム内をクリックします。ポートレットはその場所に移動します。

レイアウトからポートレットを削除する場合は、次の手順に従ってください。
1. ポートレットの右上隅にある［X］をクリックします。
  
  削除を確認するメッセージボックスが表示されます。
2. ［OK］をクリックします。
  
  ポートレットがレイアウトから削除されます。
ポートレットの初期設定を編集する場合は、次の手順に従ってください。
1. ポートレットの右上隅にある［鉛筆］アイコンをクリックします。
  
  「ポートレット初期設定」ツールがブラウザに表示されます。
2. 初期設定を指定します。指定する初期設定値は、ページに表示されるポートレットのインスタンスに影響します。
変更内容を保存し、レイアウトセレクタを閉じるには［レイアウトの保存］をクリックします。

共有ページを表示する

ブラウザにコンテナページのURLを入力することでページを表示することができます。

Procedure 共有ページを作成する

ブラウザで次のURLを入力します。
```
  http://server/project context/portal/pg/shared page name
```
たとえば、サーバがlocalhostで、プロジェクトコンテキストがMyWARの場合、次のURLをブラウザに入力することで、MySharedPageというコンテナページにアクセスできます。
```
  http://localhost/MyWAR/portal/pg/MySharedPage
```

ユーザとグループにページを割り当てる

デフォルトでは、ポータル管理者とlocksmithユーザのみがコンテナページと共有ページの作成、アクセス、および変更を実行できます。ただし、ポータル管理者は、特定のコンテナページと共有ページで作業する許可を他のユーザとグループに割り当てることができます。 2つのセキュリティレベルの許可を割り当てることができます。

許可	説明	割り当て対象者
VIEW	ユーザまたはグループは、ページにアクセスし、使用可能なページのリストでこれを確認できます。 READ許可とLIST許可を足した許可に相当します。	コンテナページと共有ページ
OWNERSHIP	ユーザまたはグループは、ページのコンテンツとレイアウトを変更できます。 WRITEとPROTECTを足した許可に相当します。	共有ページ

許可

説明

割り当て対象者

VIEW

ユーザまたはグループは、ページにアクセスし、使用可能なページのリストでこれを確認できます。

READ許可とLIST許可を足した許可に相当します。

コンテナページと共有ページ

OWNERSHIP

ユーザまたはグループは、ページのコンテンツとレイアウトを変更できます。

WRITEとPROTECTを足した許可に相当します。

共有ページ

ページのVIEW許可を割り当てる

ユーザにコンテナページまたは共有ページに対するVIEW許可を割り当てると、ユーザはそのページにアクセスし、使用可能なページのリストでこれを確認することができます。

Procedure コンテナページまたは共有ページに対するVIEW許可を割り当てる

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［コンテナページの維持］または［共有ページの維持］を選択します。
割り当てるコンテナページまたは共有ページを検索し、選択します。
［ユーザの割り当て］をクリックします。

「ページ許可」ページが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
選択されていない場合は、［表示］を選択します。

次の情報を入力します。

フィールド	指定する内容
検索対象	ドロップダウンメニューから［ユーザ］または［グループ］を選択します。
次で始まる	任意のテキスト文字を入力して検索結果を絞り込みます。

［開始］をクリックします。

検索結果が［結果］パネルに表示されます。
ページに割り当てるユーザとグループを選択し、［追加］ボタンをクリックします。
［保存］をクリックします。

共有ページの所有者を割り当てる

共有ページを所有するユーザは、所有するページのコンテンツを変更できます。また、ページ上のポートレットの初期設定も変更できます。

Procedure 共有ページに対するOWNERSHIP許可を割り当てる

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［共有ページの維持］を選択します。
割り当てる共有ページを検索し、選択します。
［ユーザの割り当て］をクリックします。

「ページ許可」ページが新しいブラウザウィンドウに表示されます。
選択されていない場合は、［所有権］タブを選択します。

次の情報を入力します。

フィールド	指定する内容
検索対象	ドロップダウンメニューから［ユーザ］または［グループ］を選択します。
次で始まる	任意のテキスト文字を入力して検索結果を絞り込みます。

［開始］をクリックします。

検索結果が［結果］パネルに表示されます。
ページの所有者として割り当てるユーザとグループを選択し、［追加］ボタンをクリックします。
［保存］をクリックします。

コンテナページのデフォルト共有ページを選択する

作成する各コンテナページには、デフォルトの共有ページを割り当てることができます。ポータルアグリゲータでは、表示要求のコンテンツを集約する際にこのページ割り当てが考慮されます（Determining the content pageを参照）。

Procedure コンテナページのデフォルト共有ページを選択する

ポータル管理ツールを起動します(ポータル管理者の起動を参照)。
［コンテナページの維持］を選択します。

ブラウザにコンテナページ管理者が表示されます。
コンテナページリストからページを選択し、［デフォルトの選択］をクリックします。

選択ページが別のブラウザウィンドウに表示されます。

必要に応じて次の［フィルタ条件］フィールドのいずれかに、または両方に検索基準を入力します。

フィールド	指定する内容
カテゴリ	ドロップダウンメニューからカテゴリを選択します。
次で始まる	任意のテキスト文字を入力して検索結果を絞り込みます。

表示が許容されている、選択基準を満たす共有ページのリストを表示するには、［ページの表示］を選択します。
コンテナページのデフォルトとして使用する共有ページを選択し、［OK］をクリックします。

コンテナ選択ページが閉じます。
コンテナページ管理者に戻り、［更新されたページ］を選択します。