14.1 Sprawdzanie rozmiaru skrzynki pocztowej

Użytkownik może regularnie sprawdzać rozmiar lub wielkość pamięci zajmowanej przez skrzynkę pocztową i samodzielnie zarządzać tą pamięcią. Czasem mogą być nałożone pewne ograniczenia, które nie pozwalają na wykonywanie niektórych działań do czasu zmniejszenia rozmiaru skrzynki pocztowej.

14.1.1 Opcja Ustawienia

W menu rozwijanym Ustawienia dostępna jest opcja o nazwie Sprawdź rozmiar skrzynki pocztowej. Ta opcja jest zawsze dostępna niezależnie od ustawień kontrolujących miejsce zajmowane przez skrzynkę pocztową określonych przez administratora. Po wybraniu tej opcji wyświetlane jest okno Rozmiar skrzynki pocztowej. Jeśli administrator ustawi limity miejsca na dysku, w tym oknie dialogowym są wyświetlane informacje o procencie miejsca na dysku wykorzystywanego aktualnie przez skrzynkę pocztową. Jeśli nie zaimplementowano żadnych mechanizmów kontroli, zawsze wyświetlana jest wartość 0% niezależnie od liczby przesyłek w skrzynce pocztowej.

UWAGA:Działanie pełnomocnictwa podczas wyświetlania rozmiaru skrzynki pocztowej jest obecnie inne niż w kliencie GroupWise. Aby widzieć opcję Rozmiar skrzynki pocztowej w menu Ustawienia, pełnomocnik musi mieć uprawnienia do odczytu i zapisu w odniesieniu do wszystkich typów przesyłek.

Jeśli na skrzynkę pocztową nałożony jest limit (a nawet jeśli nie jest on nałożony), istnieją pewne działania, które można wykonać w oknie Rozmiar skrzynki pocztowej, aby zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej. Informacje te są prezentowane za pomocą czterech przycisków typu przesyłki: Kosz, Wysłane, Odebrane i Przesyłki osobiste/robocze.

Przy pierwszym otwarciu okna Rozmiar skrzynki pocztowej w nowej sesji logowania nie są wyświetlane żadne przesyłki, ale po otwarciu opcji i kliknięciu przycisku przesyłki dane dotyczące danego typu przesyłki oraz wszystkich innych wybranych typów są buforowane. Po każdym kolejnym otwarciu okna dialogowego w tej samej sesji logowania wyświetlane są te same buforowane listy. Aby odświeżyć listę, należy usunąć co najmniej jedną przesyłkę na tej liście lub odświeżyć przeglądarkę.

Lista jest sortowana według wielkości przesyłek w skrzynce pocztowej w kolejności malejącej od największych do najmniejszych. Aby zmienić kolejność sortowania na rosnącą, wystarczy kliknąć nagłówek Rozmiar w tabeli danych.

Więcej informacji na temat zmniejszania ilości miejsca zajmowanego przez skrzynkę pocztową bezpośrednio z poziomu okna dialogowego Rozmiar skrzynki pocztowej lub ogólnie zawiera sekcja Zmniejszanie rozmiaru skrzynki pocztowej.

14.1.2 Ikona rozmiaru skrzynki pocztowej i powiadomienia o limicie

Jeśli administrator programu GroupWise zaimplementuje limity rozmiaru skrzynki pocztowej, między ikonami Ustawienia i Wyloguj w prawym górnym rogu aplikacji internetowej widoczna będzie ikona w postaci miernika przedstawiającego bieżący poziom pamięci skrzynki pocztowej. Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad ikoną wyświetlany jest bieżący odsetek miejsca na dane w odniesieniu do ustawionego limitu.

Miernik może być wyświetlany w trzech różnych kolorach: szarym, żółtym i czerwonym. Znaczenie tych kolorów jest następujące:

  • Szary — rozmiar skrzynki pocztowej mieści się w dopuszczalnych limitach i jest miejsce na dodatkową pamięć.

  • Żółty — rozmiar skrzynki pocztowej przekroczył próg ostrzegawczy ustawiony przez administratora.

    To ustawienie zaprojektowano, aby zapewnić użytkownikowi czas na oczyszczenie skrzynki pocztowej przed nałożeniem ograniczeń.

  • Czerwony — rozmiar skrzynki pocztowej przekroczył limit pamięci i nie będzie można wysyłać wiadomości do momentu podjęcia działań w celu zmniejszenia rozmiaru skrzynki pocztowej.

Ikona miernika udostępnia wskazówki wizualne i umożliwia bezpośrednie otwarcie okna Rozmiar skrzynki pocztowej po jej kliknięciu. Jeśli status „czerwony” zostaje osiągnięty ze względu na pocztę przychodzącą, gdy użytkownik jest wylogowany, to okno dialogowe zostaje automatycznie otwarte, gdy użytkownik się zaloguje. Komunikat wyświetlany u góry okna dialogowego informuje, że przekroczono limit i wysyłanie poczty będzie niemożliwe, dopóki ze skrzynki pocztowej nie zostanie usunięta wystarczająca liczba przesyłek, aby zejść poniżej limitu.

Jeśli użytkownik próbuje wysłać wiadomość e-mail, która powoduje przekroczenie limitu pamięci, zostaje wyświetlone odpowiednie powiadomienie. Więcej informacji na temat zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej zawiera sekcja Zmniejszanie rozmiaru skrzynki pocztowej.