Quando você recebe um compromisso, uma tarefa ou um lembrete, talvez não consiga aceitá-lo. No GroupWise, você pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item, especificar um nível de aceitação ou disponibilidade e adicionar comentários. Além disso, você pode delegar o item para outro usuário. Para saber sua resposta, o remetente verifica as propriedades do item.
Se você recusar um compromisso após seu horário de início, o remetente verá o compromisso como apagado e não como recusado nas propriedades desse compromisso.
Abra o compromisso, a tarefa ou o lembrete.
Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas.
(Opcional) Digite uma mensagem no campo Comentários ao remetente.
Por padrão, o remetente pode ver o seu comentário ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados. Porém, para ter uma indicação mais notável quando alguém recusar um item, o remetente pode receber uma notificação, conforme descrito em Recebendo notificações sobre todos os itens enviados.
(Opcional) Selecione o calendário onde a mensagem será exibida.
Clique em Aceitar (ou Recusar) para fechar a janela
Se o item de calendário estiver definido como um evento periódico, será solicitado que você aceite/recuse todos os eventos ou apenas este.
Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa. O remetente pode determinar a quem você delegou o item examinando as propriedades desse item.
Clique duas vezes em um compromisso, tarefa ou lembrete para abri-lo.
Clique em Delegar para abrir um formulário Delegar.
No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter.
ou
Para selecionar nomes de usuário ou recursos em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endereços para adicionar usuários. Para obter mais informações sobre como usar o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.2, Usando o seletor de endereços.
Digite comentários adicionais para o destinatário.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Além de permanecerem no Calendário, os itens gravados são copiados para o local especificado. Os itens são gravados no formato HTML com a extensão .html de modo que também possam ser abertos no browser da Web. Os anexos são gravados em seus formatos originais.
Abra o item que deseja gravar e clique em Arquivo > Gravar Página Como.
Digite um nome para o arquivo no campo Nome.
Selecione a localização no menu suspenso Gravar na pasta.
ou
Selecione Pesquisar outras pastas para escolher uma localização diferente.
Clique em Gravar.
Os itens do calendário podem ser movidos para outros calendários.
Selecione o item de calendário que deseja mover.
Clique e arraste o item para o novo calendário.
O ícone do item passa de vermelho a verde quando está em um local válido.