6.4 Trabalhando com blocos de endereços

6.4.1 Abrindo um bloco de endereços

Ao utilizar o Bloco de Endereços, você pode abrir contatos para ver os detalhes, selecionar nomes para enviar um item, criar e modificar grupos e criar e apagar contatos.

O Bloco de Endereços também fornece opções avançadas, como a criação e a modificação de blocos de endereços pessoais e a mudança da ordem de pesquisa da Complementação de Nomes.

  1. Clique na guia Contatos na Barra de Navegação para exibir o Bloco de Endereços do GroupWise, Contatos Frequentes e qualquer bloco de endereços pessoal que você tenha criado.

  2. Clique no bloco de endereços no qual está interessado.

6.4.2 Criando um bloco de endereços pessoal

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique na seta suspensa ao lado de Contato e clique em Bloco de Endereços.

  3. Digite um nome e uma descrição (opcional) para o novo bloco e clique em Gravar e Fechar.

6.4.3 Editando um bloco de endereços pessoal ou de contatos frequentes

Em um bloco de endereços pessoal, incluindo o bloco de endereços de Contatos Frequentes, você pode adicionar ou apagar entradas, editar as informações existentes, copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco.

Copiando um bloco de endereços pessoal

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que deseja copiar e clique em Gravar Como.

  3. Digite um nome e uma descrição (opcional) para o novo bloco e clique em Gravar e Fechar.

Copiando entradas para outro bloco de endereços pessoal

Você não pode copiar nomes no bloco de endereços do GroupWise.

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique em um bloco de endereços e pesquise as entradas a serem copiadas.

  3. Selecione cada entrada que você deseja copiar.

  4. Clique em Copiar.

  5. Selecione o bloco de endereços pessoal no qual deseja copiar os nomes e clique em OK.

Renomeando um bloco de endereços pessoal

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique em Opções do Bloco de Endereços.

  3. Clique o botão direito do mouse no bloco de endereços pessoal que deseja renomear e clique em Modificar.

    Não é possível renomear o bloco de endereços Contatos Frequentes.

  4. Digite o novo nome e clique em Gravar e Fechar.

Apagando entradas de um bloco de endereços pessoal

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique em um bloco de endereços e pesquise os nomes a serem apagados.

  3. Selecione cada nome que você deseja apagar.

  4. Clique em Apagar.

6.4.4 Apagando um bloco de endereços pessoal

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique o botão direito do mouse no bloco de endereços pessoa que deseja apagar e clique em Apagar.

  3. Clique em OK.

Depois de apagado, o bloco de endereços pessoal não pode ser recuperado.

6.4.5 Aceitando um bloco de endereços compartilhado

No cliente Windows do GroupWise, os usuários podem compartilhar blocos de endereços com outros usuários. No GroupWise WebAccess, você não pode compartilhar um bloco de endereços com outros usuários, mas pode receber blocos de endereços compartilhados. Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o Bloco de Endereços do GroupWise, o bloco de endereços Contatos Frequentes e os blocos de endereços pessoais.

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Caixa de Correio na Barra de Navegação.

  2. Clique na notificação de bloco de endereços compartilhado para abri-la, ou clique o botão direito do mouse nela e clique em Abrir.

  3. Clique em Aceitar Bloco de Endereços para adicioná-lo à lista Bloco de Endereços.

Agora, você pode usar o bloco de endereços compartilhado para endereçar itens ou procurar informações sobre usuários exatamente como faz em outros blocos de endereços.

6.4.6 Vendo pessoas, grupos, organizações ou recursos em um bloco de endereços

Use os filtros predefinidos no menu Ver para exibir somente grupos, pessoas, organizações ou recursos em um bloco de endereços.

Por padrão, os blocos de endereços exibem todas as entradas. Embora todos os grupos, organizações e recursos sejam marcados com ícones, talvez seja difícil encontrar entradas específicas em blocos de endereços grandes. Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que você está procurando.

Para ver grupos, organizações ou recursos em um bloco de endereços:

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Clique em um bloco de endereços.

  3. Clique no ícone Filtro ícone Organização para filtrar a lista por pessoas, grupos, recursos ou organizações.

  4. No campo de pesquisa, comece a digitar o nome da pessoa, do grupo ou da organização que está procurando. A lista é filtrada enquanto você digita.

O Bloco de Endereços usa os ícones a seguir para identificar contatos, recursos, grupos e organizações:

ícone Contatos Contatos

ícone Recurso Recursos

ícone Grupo Grupos

ícone Organização Organizações

6.4.7 Procurando entradas do bloco de endereços

Você pode especificar os critérios de pesquisa usando os filtros predefinidos. Por exemplo, você pode usar o filtro começa com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que começam com “D”.

Restringindo a pesquisa

Pesquisando em um bloco de endereços

É possível filtrar a pesquisa em um bloco de endereços por usuário, grupo, organização ou recurso.

  1. Na página principal do WebAccess, clique na guia Contatos na Barra de Navegação.

  2. Selecione o bloco de endereços a ser procurado.

  3. No campo de pesquisa, comece a digitar o que você está pesquisando.

    A Complementação de Nomes completará o nome.

Pesquisando em um item enquanto você está compondo

É possível filtrar a pesquisa por usuário, grupo ou recurso, e também por começa com, igual a ou não igual a. Por exemplo, você pode usar o filtro começa com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que começam com “D”.

  1. No item que está compondo, clique em Endereço na barra de ferramentas.

    O Seletor de Endereços é exibido. Para obter informações sobre como usar o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.2, Usando o seletor de endereços.

Definindo a ordem de pesquisa da complementação de nome

  1. Na página principal do WebAccess, clique em Opções no canto superior direito.

  2. Clique na guia Geral.

  3. Na caixa Blocos disponíveis, clique ou pressione Ctrl e clique nos blocos a serem pesquisados pela complementação de nome, depois clique em Adicionar.

  4. Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endereços selecione-o na lista Blocos Selecionados, e clique em Mover para Baixo ou Mover para Cima.

  5. Clique em Gravar e em Fechar.

NOTA:A ordem de classificação padrão é por Nome, Sobrenome. Ao selecionar Habilitar a ordem de classificação Sobrenome, Nome nas opções do WebAccess, você anula as configurações padrão e muda a aparência dos resultados da pesquisa.