As informações de disponibilidade no GroupWise podem ser publicadas para permitir o acesso de outros usuários. As informações de disponibilidade podem ser acessadas por outros usuários do GroupWise ou quaisquer outros usuários que possam aceitar um arquivo do tipo .ifb.
Para colocar suas informações de disponibilidade na Internet para os usuários:
Na Janela Principal, clique em Ferramentas > Opções.
Clique em Calendário > Pesquisa por Horário Disponível.
Selecione Publicar minhas informações de disponibilidade.
Clique em OK.
Para notificar os usuários da Internet sobre suas informações de disponibilidade:
Na Janela Principal, clique em Ferramentas > Opções.
Clique em Calendário > Pesquisa por Horário Disponível.
Clique em Enviar a Localização da Publicação de Disponibilidade.
Isso cria um e-mail com a localização de sua disponibilidade.
Insira um endereço no e-mail e clique em Enviar.
No GroupWise, é possível usar a Pesquisa por Horário Disponível para verificar os horários disponíveis nos Calendários de outros usuários. Se você receber um arquivo .ifb de um usuário que não seja do GroupWise, poderá associar as informações de disponibilidade às informações de contato do usuário. Dessa forma, a Pesquisa por Horário Disponível poderá identificar os horários disponíveis desse usuário.
Na Caixa de Correio, abra o e-mail que tem a localização de disponibilidade.
Bloqueie e copie o local de disponibilidade.
Exiba as informações de contato do remetente, conforme descrito em Modificando um contato.
ou
Adicione o usuário como um contato do GroupWise, conforme descrito em Adicionando um contato.
Nas informações de contato, clique na guia Detalhes.
Cole a localização no campo Disponibilidade.
Clique em Gravar e em Fechar.