6.4 Usando pastas de contatos

As pastas Contatos oferecem uma tela conveniente com as informações do bloco de endereços. A pasta de contatos frequentes é associada ao seu bloco de endereços Contatos Frequentes. Quando você cria um novo bloco de endereços, conforme descrito na Seção 6.5.2, Criando um bloco de endereços pessoal, esse bloco de endereços é adicionado automaticamente como uma nova pasta de contatos. Quando você cria uma nova pasta de contatos, um bloco de endereços pessoal correspondente é criado automaticamente.

6.4.1 Criando uma pasta de contatos

  1. Clique o botão direito do mouse na pasta de contatos frequentes e clique em Nova Pasta de Contatos.

  2. Digite o nome da nova pasta de contatos e pressione Enter.

  3. Clique o botão direito do mouse na pasta de contatos e clique em Propriedades.

    Na guia Geral, você pode mudar a pasta de contatos e fornecer uma descrição se necessário.

  4. Clique na guia Exibir.

  5. Selecione se você deseja ver a pasta de contatos por meio de Cartões de Vista, Detalhes ou Painéis.

    As opções de exibição variam de acordo com a maneira que você escolher ver a pasta de contatos:

    Ordenar por: Selecione o campo do GroupWise pelo qual deseja classificar os contatos, como Nome ou Sobrenome.

    Ordem de Classificação: Selecione Crescente ou Decrescente.

    Resumo: Selecione Resumo para resumir as informações de contato sob cada nome de contato.

    Colunas: Selecione Colunas para exibir todas as informações de contato em uma única linha, organizadas em colunas. Em Mais Config. Tela, selecione os campos do GroupWise a serem usados como cabeçalhos de coluna.

    Mostrar Etiquetas do Grupo: Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo se você quiser que as informações de contato sejam organizadas em grupos que possam ser expandidos/comprimidos.

    Tipo de Contato: Selecione os tipos de contatos que você deseja exibir na pasta de contatos (pessoas, grupos, recursos ou organizações).

    Personalizar Painéis: Clique em Personalizar Painéis para exibir contatos em um painel e outras informações relacionadas em um ou mais painéis adicionais. Para obter instruções sobre como configurar painéis, consulte a Seção 2.4.4, Personalizando um painel.

  6. Selecione as opções de exibição para a nova pasta de contatos e clique em OK.

  7. Especifique um nome exclusivo para esse conjunto de opções de exibição, de forma que você possa selecioná-lo para outras pastas e clique em OK.

6.4.2 Gerenciando contatos

Cada contato na pasta de contatos é marcado com o ícone Ícone de pessoa Contato. Quando você clica duas vezes em um contato, a tela do item do contato é exibida.

Adicionando um contato

Quando você adiciona um contato a uma pasta Contatos, ele é adicionado ao bloco de endereços correspondente.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja adicionar o contato.

  2. Clique em Novo Contato na barra de ferramentas.

    Página Novo Contato

  3. No campo Nome Completo, especifique o nome completo do contato.

  4. No campo Exibir Como, especifique o nome que você deseja usar para o contato.

    As informações no campo Exibir Como são exibidas na lista de contatos.

  5. (Opcional) Especifique qualquer outra informação que você deseja registrar sobre o contato.

    Contato: Use essa página para especificar o nome do contato e vários endereços de e-mail, números de telefone e IDs de Instant Messaging.

    Clique na lista suspensa Exibir Como para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementação de Nomes. Você pode selecionar Sobrenome, Nome, Nome Sobrenome ou especificar qualquer nome de exibição desejado. Quando quiser endereçar um item a esse contato, digite o nome de exibição em um campo de endereço (Para, CC, CO) do item.

    Se você preencher o campo Empresa com um nome para o qual tenha criado uma organização, as informações da organização serão recuperadas automaticamente nos campos apropriados do novo contato.

    Se você clicar em Enviar Correio na página Contato, uma nova tela de correio será aberta, endereçada a esse contato.

    Se você clicar em Mensagem Instantânea, seu programa de mensagem instantânea será aberto, e uma conversa será iniciada com esse contato. Se o botão Mensagem Instantânea estiver esmaecido, não haverá nenhum programa de mensagem instantânea instalado.

    Você pode especificar vários telefones. Para selecionar o número de telefone principal, clique em Página Novo Contato ao lado do telefone que você deseja identificar como o número principal e clique em Definir Como Principal.

    Se você clicar na área da foto no canto superior esquerdo da guia Contato, poderá adicionar ou substituir a foto do contato. Procure e selecione a foto que você vai usar para representar o contato. O GroupWise aceita vários tipos de arquivos de imagem, como .jpg, .gif, .png, .bmp e .tif e converte a imagem em .jpg com largura ou altura máxima de 64 pixels.

    Detalhes: Use esta página para especificar a profissão, o departamento, a localização, o gerente, o assistente, o aniversário, o cônjuge, os filhos e os hobbies do contato, assim como qualquer endereço de Internet associado a ele.

    Para especificar um aniversário ou uma data especial, selecione o mês, a data e o ano nas listas suspensas apropriadas. Para ver o aniversário em uma tela de calendário de semana, clique no ícone Calendário.

    Quando a caixa de seleção ao lado da data for marcada, as informações de aniversário serão exibidas na página Resumo e na coluna Aniversário se você tiver adicionado um ao bloco de endereços. Além disso, ao marcar a caixa de seleção, você adiciona o aniversário ou outra data especial ao seu Calendário como um Evento do Dia Todo pessoal. Se você desmarcar a caixa de seleção, as informações sobre o aniversário ficarão disponíveis apenas na guia Pessoal.

    Para especificar um endereço de Internet para o escritório do contato, assim como informações pessoais e de disponibilidade, especifique o endereço nos campos adequados. Clique em um botão Site da Web para iniciar um browser e acessar um site na Web.

    Endereço: Use essa página para especificar os endereços da casa e do escritório do contato e quaisquer outros. Para especificar os endereços padrão para correspondência, selecione Definir como endereço para correspondência.

    Avançadas: Use esta página para ver, adicionar e editar campos definidos pelo usuário. Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usuário são mostrados. Para obter mais informações, consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endereços pessoal. Clique em Gerenciar Certificados nessa página para ver ou remover certificados de segurança que você tenha recebido desse contato, mudar a confiança dos certificados, editar as propriedades de certificados, assim como importar e exportar certificados. Para obter mais informações, consulte Vendo certificados de segurança recebidos e mudando a confiança.

    Notas: Use essa página para adicionar informações sobre sua interação com esse contato. Por exemplo, um vendedor pode manter um registro do contato que teve com um cliente. Os lembretes também aparecem na guia Histórico.

    Quando você cria um lembrete nesta página, ele é criado e colocado na página de calendário na lista Lembretes. Os lembretes não são exportados com o bloco de endereços, mas sim com o calendário.

    Quando você cria um comentário, ele é criado apenas na página Lembretes, e sua marcação de horário não é feita automaticamente.

    Também é possível designar uma categoria para o contato na página Lembretes. Para especificar uma categoria, clique no ícone Categoria e selecione a categoria.

    Histórico: Exibe todos os itens que você enviou ou recebeu deste contato, exceto se os itens forem arquivados. É possível usar a Localização Rápida para criar pesquisas personalizadas no Histórico. Para obter mais informações, consulte o Seção 7.0, Encontrando itens.

  6. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

DICA:Você também pode adicionar um contato arrastando e soltando um item de alguém novo na pasta de contatos para criar um registro de contato para essa pessoa. Além disso, é possível adicionar um contato clicando duas vezes no espaço em branco de uma lista de cartões de visita.

É possível também adicionar contatos clicando o botão direito do mouse em um endereço de e-mail ou nome, em qualquer item do GroupWise, e selecionando Adicionar ao Bloco de Endereços.

Modificando um contato

Você pode modificar as informações de um contato na pasta de contatos frequentes ou na pasta de contatos pessoais. Para modificar um contato no bloco de endereços do GroupWise, primeiro copie o contato para a pasta Contatos Frequentes ou para uma outra pasta Contatos pessoal.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja modificar o contato.

  2. Na lista de contatos, clique duas vezes no contato a ser modificado.

  3. Faça as modificações necessárias no contato.

    Para obter informações sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia, consulte Adicionando um contato.

    DICA:Se você preencher o campo Empresa na guia Contato com uma organização existente, clique no ícone Organização Ícone Organização para recuperar as informações sobre a organização para o contato.

  4. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

Encontrando um contato

Use o campo Encontrar no cabeçalho Lista de Itens da pasta de contatos para pesquisar contatos específicos, conforme descrito na Seção 7.1.2, Encontrando contatos.

Organizando contatos com categorias

Assim como em outros itens do GroupWise, é possível atribuir categorias a seus contatos. Isso o ajuda a organizar seus contatos identificando-os com uma cor diferente.

As categorias que foram atribuídas aos contatos são mostradas na pasta de contatos e no seletor de endereços. Para obter mais informações sobre o seletor de endereços, consulte a Seção 6.3.2, Usando o seletor de endereços.

Para atribuir uma categoria a um contato:

  1. Clique em uma pasta de contatos.

  2. Clique o botão direito do mouse no nome de um contato.

  3. Clique em Categorias e clique na categoria que deseja atribuir ao contato.

Para obter mais informações, consulte a Seção 2.2, Usando categorias para organizar itens.

Enviando um contato

  1. Clique em uma pasta de contatos.

  2. Clique duas vezes em um contato.

  3. Clique em Enviar Contato para abrir a janela Enviar Para com as informações do contato anexadas à mensagem no formato vCard.

  4. Enderece e envie a mensagem como de costume.

    O destinatário pode importar o contato para um bloco de endereços pessoal, conforme descrito em Importando contatos de um vCard.

DICA:Também é possível anexar um contato a um item arrastando-o e soltando-o de uma pasta de contatos na janela Anexos de uma nova mensagem.

Mudando o nome de exibição de um contato

O nome de exibição é o nome que aparece quando você começa a digitar no campo Para, CO ou CC de uma mensagem. Quando você começa a digitar um nome, por exemplo “Ar”, a Complementação de Nome exibe uma lista de resultados com nomes ou endereços de e-mail do bloco de endereços que tenham essas letras, como “Arthur Ramirez”. No entanto, se houver dois Arthur Ramirez no bloco de endereços, um na Contabilidade e outro na Administração, será difícil saber qual dos nomes a Complementação de Nomes preencherá, a não ser que você examine mais propriedades.

Você pode mudar a exibição do nome para facilitar a identificação do nome preenchido pela Complementação de Nomes. Por exemplo, se você apenas fizer a correspondência com o Arthur Ramirez do Setor de Desenvolvimento, e se ele aparecer como Art em vez de Arthur, poderá mudar o nome de exibição para Art Ramirez.

  1. Clique em uma pasta de contatos.

  2. Clique duas vezes em um contato.

    Propriedades do Contato mostrando a guia Resumo

  3. Clique na guia Contato.

    Propriedades do Contato mostrando a guia Contato

  4. Digite um novo nome no campo Exibir Como (por exemplo, Art Ramirez).

    É possível também clicar na lista suspensa Exibir Como para selecionar Sobrenome, Nome ou Nome Sobrenome (por exemplo: Ramirez, Art ou Art Ramirez).

  5. Clique em OK.

    Na próxima vez que você endereçar uma mensagem, a Complementação de Nomes preencherá o nome de exibição.

    Item de correio mostrando um nome na tela personalizado

Vendo todas as correspondências com um contato

  1. Clique em uma pasta de contatos.

  2. Clique duas vezes em um contato.

  3. Clique na guia Histórico.

    Todos os itens que você recebeu desse contato ou enviou para ele são mostrados.

    Além disso, as mensagens poderão ser exibidas aqui se o usuário tiver sido adicionado como um contato de mensagem, conforme descrito em Adicionando um contato a um e-mail enviado ou recebido.

    Propriedades do Contato mostrando a guia Histórico

    A coluna Pasta mostra onde cada item está localizado. Clique duas vezes em um item para ver seu conteúdo.

    Para adicionar ou remover colunas, clique o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em uma opção. Para ordenar por informações de uma coluna (por exemplo, por data ou assunto), clique no cabeçalho da coluna.

É possível usar a Localização Rápida para localizar itens rapidamente ou criar pesquisas personalizadas. Para obter mais informações, consulte o Seção 7.0, Encontrando itens.

Vendo o endereço de um contato em um mapa

O recurso Ver Mapa permite encontrar rapidamente a localização de um dos seus contatos. Você pode usar o endereço principal para abrir um browser da Web e procurar um mapa para a localização dos contatos.

  1. Clique em uma pasta de contatos.

  2. Clique duas vezes em um contato.

  3. Clique em Ver Mapa.

  4. (Opcional) Use a lista suspensa Ver Mapa para selecionar um local específico no mapa, como um endereço comercial, residencial ou outro.

Apagando um contato

Você pode apagar um contato na pasta de contatos frequentes ou em outra pasta de contatos pessoal. Não é possível apagar um contato do Bloco de Endereços do GroupWise.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar o contato.

  2. Na lista de contatos, clique o botão direito do mouse no contato e clique em Apagar.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

6.4.3 Gerenciando grupos

Organizando endereços em grupos

Um grupo é uma lista de usuários ou recursos para os quais você pode enviar mensagens. Utilize grupos para enviar uma mensagem a vários usuários ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para, CO ou CC. Existem dois tipos de grupos: público e pessoal.

Um grupo público é uma lista de usuários criada pelo administrador do GroupWise e que está disponível para todos os usuários do GroupWise. Por exemplo, pode haver um grupo público para o Departamento de Contabilidade. Cada funcionário da Contabilidade está incluído nesse grupo. Os grupos públicos estão incluídos no Bloco de Endereços do GroupWise.

Um grupo pessoal é um grupo criado por você. Por exemplo, se você envia compromissos com frequência para seu grupo de trabalho, poderá incluir o nome ou o endereço de cada colega, bem como um local de reunião (recurso), em um grupo pessoal.

Cada grupo em uma pasta de contatos é marcado com ícone de Grupo. Quando você clica duas vezes em um grupo, a tela do item do grupo é exibida.

Figura 6-3 Tela de item do grupo

Criando e gravando um grupo pessoal

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja criar o grupo pessoal.

  2. Clique em Novo Grupo na barra de ferramentas

    Caixa de diálogo Novo Grupo

  3. Digite um nome para o grupo.

  4. (Opcional) Digite comentários, como uma descrição para o grupo.

  5. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Seletor de Endereços e exibir a lista de endereços.

  6. Clique em Para, CC ou CO e, em seguida, clique duas vezes ou Ctrl+clique e arraste os usuários e os recursos de seu grupo para o painel de grupos.

    Se os usuários que você deseja adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique nesse bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

    Para restringir a lista de entradas por contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na lista suspensa ícone de Filtro.

  7. Para adicionar uma entrada que não esteja em uma pasta de contatos existente, clique em Novo Contato, preencha as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  8. Clique em Gravar > Fechar para gravar o grupo na pasta Contatos.

Você também pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endereços quando estiver endereçando uma mensagem ou outro item:

  1. Em uma tela de item, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    Caixa de diálogo Seletor de Endereços

  2. Clique duas vezes nos contatos para adicioná-los ao painel direito.

    Se os usuários que você deseja adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique nesse bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

    Para restringir a lista de entradas a contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na lista suspensa ícone de Filtro.

  3. Para adicionar uma entrada que não esteja em um bloco de endereços existente, clique em Novo Contato, preencha as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  4. Clique em Gravar Grupo.

    ou

    Se desejar gravar o grupo em um bloco de endereços diferente do exibido, clique na seta à direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endereços.

  5. Digite um nome para o grupo.

  6. Digite comentários, como uma descrição do grupo.

  7. Clique duas vezes em OK.

DICA:Você também pode criar um grupo pessoal arrastando e soltando em uma pasta de contatos um item endereçado a vários usuários para criar um grupo contendo os destinatários desse item.

Adicionando contatos a um grupo

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja adicionar contatos a um grupo.

    ou

    Em um item que você estiver compondo, clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

    Os grupos são marcados pelo ícone ícone de Grupo..

  3. Na guia Detalhes, clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Seletor de Endereços e mostrar a lista de endereços.

    Clique na lista suspensa ícone de Filtro para restringir a lista a contatos, grupos ou recursos.

  4. Para adicionar um contato, clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endereços em que está o contato.

  5. Clique na lista suspensa Corresponder e, em seguida, clique na forma como deseja localizar o contato (por nome, sobrenome ou nome completo).

  6. No campo Procurar, digite o contato que deseja adicionar.

    A lista de endereços rolará até a correspondência mais próxima.

  7. Clique duas vezes no contato da lista, para que ele seja adicionado à lista Selecionado.

  8. Clique em OK duas vezes para gravar o grupo.

Apagando um contato de um grupo

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar um contato de um grupo.

  2. Na lista de contatos, clique duas vezes no grupo.

  3. Selecione o contato a ser apagado e clique em Apagar.

  4. Clique em OK.

Endereçando itens a um grupo

  1. Em uma tela de item, clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas.

    Seletor de Endereços mostrando um grupo

  2. Selecione um grupo e clique em Para, CC ou CO.

  3. Repita esse procedimento conforme necessário.

  4. (Opcional) Para mostrar todos os membros do grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Expandir Grupo.

  5. (Opcional) Para ver mais informações sobre o grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

  6. Clique em OK para retornar à tela do item.

Vendo informações sobre o grupo

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja ver informações de grupo.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

  3. Clique na guia Detalhes.

    Caixa de diálogo Grupo mostrando a guia Detalhes

Apagando um grupo de uma pasta de contatos

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar o grupo.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Apagar.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão do grupo.

6.4.4 Gerenciando recursos

Os recursos são itens que podem ser programados para reuniões ou outros usos. Os recursos podem incluir salas, retroprojetores, carros etc. O administrador do GroupWise define um recurso fornecendo a ele um nome de identificação e atribuindo-o a um usuário. Os recursos, assim como os usuários, podem ser incluídos em uma pesquisa por horário disponível. Os IDs de recursos são digitados na caixa Para. O usuário designado para gerenciar um recurso é o proprietário desse recurso.

O proprietário de um recurso é responsável pela aceitação e pela recusa de compromissos para o recurso. Para fazer isso, o proprietário precisa ter direitos de proxy totais para o recurso. Como proprietário de um recurso, você pode optar por receber notificações de compromissos para o recurso.

Compreendendo recursos

Cada recurso em uma pasta de contatos é marcado com Recurso. Quando você clica duas vezes em um recurso, a tela de item do recurso é exibida.

Figura 6-4 Tela de item do recurso

Use essa página para especificar um nome para o recurso, número de telefone, tipo de recurso, endereço de e-mail, proprietário e comentários sobre o recurso.

No campo Proprietário, você pode especificar um contato que já esteja em seu bloco de endereços ou utilizar o botão de seta para criar uma nova entrada de contato.

Adicionando um recurso pessoal

O Bloco de Endereços do GroupWise contém recursos definidos pelo administrador do GroupWise. Você pode adicionar um recurso pessoal à pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja adicionar um recurso pessoal.

  2. Clique em Novo Recurso na barra de ferramentas.

  3. No campo Nome, especifique o nome para o recurso.

  4. No campo Telefone, especifique o número de telefone do contato responsável pelo recurso.

  5. No campo Tipo, especifique o tipo de recurso.

    Você pode especificar Recurso ou Local. Se você especificar Local, a descrição do recurso será adicionada automaticamente ao campo Local no compromisso. Se mais de um local for adicionado a um compromisso como recurso, apenas o primeiro será exibido no campo Local.

  6. No campo Endereço de E-mail, especifique o endereço de e-mail da pessoa que vai receber as notificações sobre este recurso.

  7. No campo Proprietário, especifique o proprietário do recurso.

  8. No campo Comentários, especifique comentários que você possa ter sobre o recurso.

    Por exemplo, você pode especificar o tamanho de uma sala de conferências ou o tipo de equipamento existente nela.

  9. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

Modificando um recurso pessoal

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja modificar um recurso pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse no recurso e, em seguida, clique em Detalhes.

    Os recursos são marcados pelo ícone ícone de Recurso .

  3. Na guia Detalhes, modifique as informações conforme o necessário.

  4. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

Aceitando e recusando solicitações de recursos

Você só poderá aceitar ou recusar solicitações de recursos se for o proprietário e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar. Não é possível compartilhar recursos pessoais com outros usuários por meio de direitos de proxy.

  1. Na Janela Principal ou no Calendário, clique em Arquivo > Proxy.

    ou

    Clique na lista suspensa do cabeçalho da Lista de Pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente exibe Online ou Cache para indicar o modo de execução do GroupWise) e clique em Proxy.

  2. Clique no recurso do qual você é proprietário.

    Se o recurso do qual você é proprietário não estiver na lista popup Proxy, clique em Proxy, digite o nome do recurso no campo Nome e clique em OK.

  3. Clique duas vezes no item que você precisa aceitar ou recusar.

  4. Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas.

Recebendo notificação para outro usuário ou recurso

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Segurança e clique em Notificar.

  3. Clique no nome de um usuário de quem você é proxy ou selecione o nome do recurso que você possui.

    Se o usuário ou o recurso não aparecer na lista Notificação, digite o nome desejado e clique em Adicionar Usuário. Você pode selecionar o nome na caixa de diálogo Seletor de Endereços clicando em ícone de Bloco de endereços.

  4. Verifique se as opções Associar a alarmes e Associar a notificações estão selecionadas.

    Você é associado automaticamente a alarmes e notificações. Se você anular a seleção de Associar a alarmes e Associar a notificações, não receberá mais alarmes e notificações. Se você mesmo cancelar a assinatura de alarmes e notificações, será necessário repetir as etapas de 1 a 4 deste tópico para seu nome de usuário para habilitá-los novamente.

  5. Clique em OK.

O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notificações ou alarmes. Para obter mais informações, consulte a Seção 8.2, Iniciando o Notify.

Criando uma regra para um recurso

Se você for o proprietário de um recurso, terá todos os direitos de Proxy para esse recurso, incluindo a permissão para criar regras para ele. As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicitações relativas a um recurso disponível. Este é um exemplo de uma regra útil para um recurso. Você pode criar outras regras que executem ações diferentes. Por exemplo, você pode criar uma regra que recuse solicitações para um recurso que já esteja programado.

  1. Clique no ícone do Seletor de Modos ícone de Bloco de endereços e clique em Proxy.

  2. Clique no recurso do qual você é proprietário.

    Se o recurso do qual você é proprietário não estiver na caixa de diálogo Proxy, digite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK.

  3. Clique em Ferramentas > Regras e, em seguida, clique em Nova.

  4. Digite um nome para a regra.

  5. Clique em Compromisso. Os outros tipos de itens devem ficar desmarcados.

  6. Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e, em seguida, clique em Não.

  7. Clique em Adicionar Ação > Aceitar, digite um comentário, se desejado, e clique em OK.

    As ações na Etapa 6 e na Etapa 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver disponível.

  8. Clique em Gravar e em Fechar.

Apagando um recurso pessoal

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar o recurso pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse no recurso e, em seguida, clique em Apagar.

    Os recursos são marcados pelo ícone ícone de Recurso .

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão do recurso.

6.4.5 Gerenciando organizações

Compreendendo organizações pessoais

Cada organização da pasta de contatos é marcada com o ícone Organização ícone Organização. Quando você clica duas vezes em uma organização, a tela de item da organização é exibida.

Figura 6-5 Tela de item da organização

Use essa página para especificar as seguintes informações sobre a organização: número de telefone, número de fax, contato principal, endereço, site na Web, comentários.

No campo Contato Principal, você pode especificar um contato que já esteja na pasta de contatos ou utilizar o botão de seta para criar uma nova entrada de contato.

Adicionando uma organização pessoal

O Bloco de Endereços do GroupWise contém organizações definidas pelo administrador do GroupWise. Você pode adicionar uma organização à pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja adicionar uma organização pessoal.

  2. Clique em Nova Organização na barra de ferramentas.

  3. No campo Organização, especifique o nome da organização.

  4. (Opcional) Especifique qualquer outra informação que você deseja registrar sobre a organização.

  5. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

Modificando uma organização pessoal

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja modificar uma organização pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse na organização e, em seguida, clique em Detalhes.

    As organizações são marcadas pelo ícone ícone Organização.

  3. Na guia Detalhes, modifique as informações conforme o necessário.

  4. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

Apagando uma organização pessoal

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar uma organização pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse na organização e, em seguida, clique em Apagar.

    As organizações são marcadas pelo ícone ícone Organização.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão da organização.

Enviando mensagens a uma organização pessoal

É possível enviar mensagens de e-mail simultaneamente a todos os usuários em uma organização pessoal.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos na qual deseja enviar um e-mail para uma organização pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse na organização e, em seguida, clique em Detalhes.

    As organizações são marcadas pelo ícone ícone Organização.

  3. Clique em Enviar Correio.

    ou

    Clique na seta para baixo ao lado do botão Enviar Correio e clique em uma das seguintes opções:

    • Enviar Correio

    • Enviar Compromisso

    • Enviar Nota

    • Enviar Tarefa

    • Enviar Mensagem Telefônica