6.3 Endereçando itens

Há várias maneiras de endereçar um item no GroupWise:

6.3.1 Usando a complementação de nomes

Configurando a complementação de nomes

Por padrão, a Complementação de Nome usa os nomes em seus Contatos Frequentes e no Bloco de Endereços do GroupWise. É possível configurar o GroupWise para usar blocos adicionais ao realizar a Complementação de Nome.

Na lista de pastas na Janela Principal, clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que deseja configurar e clique em Propriedades.
Na guia Geral, marque a caixa Incluir esse bloco na complementação de nome para incluir o bloco de endereços.
Clique em OK.
(Opcional) Repita as etapas de 1 a 3 para cada bloco de endereços adicional que deseja configurar.

Endereçando um item com a complementação de nomes

Quando você começa a digitar um nome (nome, sobrenome ou nome de exibição) ou endereço de e-mail no campo Para, CC ou CO de item que está criando, a Complementação de Nome tenta completar o nome para você exibindo uma lista de destinatários que têm as letras que você digitou nos nomes ou e-mails. Ela pesquisa nos blocos de endereços em que você a habilitou para encontrar as entradas correspondentes ao que está digitando. Os resultados são armazenados por relevância, portanto, os usuários com quem você tem mais contato aparecem primeiro na lista de resultados da complementação de nome.

Quando a Complementação de Nome encontra o usuário que você procura, você pode parar de digitar. Caso contrário, continue digitando. a Complementação de Nomes pesquisará novamente depois de cada novo caractere digitado. Se a Complementação de Nome encontrar um nome ou endereço de e-mail parecido, mas que não corresponde exatamente ao que você procura, será possível usar as teclas de seta para cima ou para baixo para mover a barra de rolagem para os nomes adjacentes na lista de resultados.

Se as Informações Rápidas estiverem habilitadas, conforme descrito na Seção 6.5.12, Exibindo as Informações Rápidas, será possível exibir as informações de contato movendo o cursor do mouse sobre os nomes ou endereços de e-mail na lista de resultados para ajudá-lo a identificar o contato desejado. Se o contato desejado tiver vários endereços de e-mail, será possível usar as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar o e-mail que deseja usar.

Complementação de nome com nomes duplicados

Quando você usa a complementação de nome, é possível que haja dois contatos com o mesmo nome. Quando a complementação de nome encontra duas pessoas com o mesmo nome, mas com endereços de e-mail diferentes, a lista de resultados mostra os dois endereços de e-mail para você selecionar o contato correto. Mova o cursor do mouse sobre qualquer item para mostrar informações adicionais que vão ajudá-lo a selecionar o nome correto. Depois que você faz a seleção, o nome é adicionado aos Contatos Frequentes e passa a ser o primeiro resultado que aparece quando um e-mail é enviado para esse usuário.

6.3.2 Usando o seletor de endereços

Quando você compõe um novo item e clica em Ícone de Endereço na barra de ferramentas da tela de item, o Seletor de Endereços é exibido. O Seletor de Endereços apresenta uma tela simplificada do bloco de endereços, que fornece as opções necessárias para a seleção de um nome ou a criação de um grupo.

Compreendendo o seletor de endereços

O Seletor de Endereços é exibido em outros locais do GroupWise, por exemplo, quando você seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa. Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as opções apropriadas ao contexto.

Figura 6-2 O Seletor de Endereços

No Seletor de Endereços, você vê um bloco de endereços de cada vez. Para escolher um bloco de endereços diferente para examinar, clique em um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para, CC ou CO do item que você está endereçando. É possível usar a lista suspensa Ícone Desativar Filtro para restringir a lista de entradas a contatos, grupos ou recursos. Você pode pesquisar a lista por nome, primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder. Quando uma entrada aparece com o sinal +, ela tem vários endereços de e-mail.

Você pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endereços. É possível mudar a ordem de classificação da lista com base nas entradas de qualquer coluna. Você também pode redimensionar o Seletor de Endereços arrastando um canto da janela. Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes, clique no contato e, em seguida, clique em Detalhes.

É possível adicionar contatos ao painel à direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo. Se você clicar na seta para baixo no botão Gravar Grupo, poderá selecionar o bloco de endereços em que o grupo será gravado. Caso contrário, ele será gravado no bloco de endereços exibido no Seletor de Endereços.

Você pode criar novos contatos usando o botão Novo Contato. Esse botão não estará ativado se você estiver selecionando o bloco de endereços do GroupWise ou outro bloco de endereços para o qual não tenha direitos Editar (por exemplo, um bloco de endereços compartilhado ou um bloco de endereços do LDAP). Para criar um novo contato, clique em Novo Contato, digite as informações de contato nas diferentes guias e clique em OK. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.4.2, Gerenciando contatos.

Para criar um roteamento no item que você está criando, clique em Roteamento. Para obter mais informações, consulte Criando uma mensagem roteada.

Endereçando um item com o Seletor de Endereços

Utilize o Seletor de Endereços para endereçar os itens que você está compondo. Para obter mais informações sobre o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.3.2, Usando o seletor de endereços.

Em um item que você estiver compondo, clique em na barra de ferramentas.
Selecione um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.
Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinatários (Para) principais da mensagem.
Para endereçar destinatários de cópia carbono, clique em CC e clique duas vezes nos nomes desejados.
Para endereçar uma mensagem como cópia oculta a destinatários, clique em CO e, em seguida, clique duas vezes nos nomes desejados.
Clique na lista suspensa para mostrar apenas contatos, grupos ou recursos na sua lista.
Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinatário será localizado (por nome, sobrenome ou primeiro nome) e digite o nome do destinatário.
Clique em OK.

Se souber o nome da pessoa, comece a digitá-lo no campo Para da tela do item. No Seletor de Endereços, a Complementação de Nomes pesquisa o bloco de endereços atualmente selecionado. Quando a Complementação de Nomes encontrar a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem, pare de digitar. Se a Complementação de Nome encontrar um nome parecido, mas que não seja exatamente igual ao que você está procurando, use as teclas de seta para cima e de seta para baixo para rolar pelos nomes adjacentes no bloco de endereços. Se a Complementação de Nomes não localizar a pessoa, selecione um bloco de endereços diferente no Seletor de Endereços.

6.3.3 Usando o bloco de endereços Contatos Frequentes

Utilize o bloco de endereços Contatos Frequentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freqüência. Quando você usar um endereço em uma mensagem, a entrada será copiada para o bloco de endereços Contatos Frequentes, se as opções do bloco estiverem definidas para isso. Você pode ver a data e o horário em que usou uma entrada pela última vez e o número de vezes que a utilizou.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Frequentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.

Você pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endereços serão resgatados (se houver) dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endereços deverão permanecer no bloco de endereços antes de serem apagados.

Clique em em um item que você esteja compondo.
Selecione Contatos Frequentes na lista suspensa Pesquisar em.
Clique duas vezes nos nomes desejados e, em seguida, clique em OK.

O bloco de endereços Contatos Frequentes pode ser fechado, mas não pode ser apagado.

6.3.4 Enviando correio de uma pasta Contatos

Clique em uma pasta de contatos.
Se você está vendo a pasta Contatos como cartões de visita, clique no endereço de e-mail ao qual deseja enviar a mensagem.

ou

Se o endereço de e-mail não aparecer na pasta Contatos imediatamente:
1. Clique duas vezes em um contato.
2. Na página Resumo, clique no endereço de e-mail ao qual deseja enviar a mensagem.
  
  É possível também clicar duas vezes em um endereço de e-mail na página Contato ou clicar em Enviar E-mail em qualquer página.
Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

6.3.5 Enviando mensagens do Bloco de Endereços

Use Mensagem de Correio para enviar itens de um bloco de endereços. Se você tiver aberto o bloco de endereços na Janela Principal, ele não será conectado a uma tela de item. A opção Mensagem de Correio permite abrir uma tela de item no bloco de endereços.

Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em um bloco de endereços.
Pressione Ctrl e clique nos usuários aos quais deseja enviar o e-mail.
Clique em Arquivo > Mensagem de Correio.

6.3.6 Enviando e-mail a um bloco de endereços inteiro

Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em um bloco de endereços.
Pressione Shift e clique no primeiro e no último usuário do bloco de endereços.
Clique o botão direito do mouse no grupo de usuários selecionados.
Clique em Ação > Enviar Correio.